Mond-Kaak-Aangezichts­chirurgie verwijzers­informatie

Verwijsprocedure

In de samenwerking tussen de eerste en de tweede lijn in de gezondheidszorg horen partijen te voldoen aan NEN 7510 en 7521 en de Europese privacyverordening. Dit gaat onder andere over het veilig omgaan met persoonsgegevens en het voorkomen van datalekken. In de onderlinge communicatie in de mondzorg is het veilig versturen van patiëntgegevens een toenemend punt van aandacht.

Nieuwe werkwijze verwijzingen
Om patiëntgegevens veilig te delen hanteren wij vanuit het Radboudumc een nieuwe werkwijze aangaande verwijzingen. Vanaf 1 april aanstaande gebruiken wij, mede op advies van de KNMT, Zorgmail. Dit is een service die beveiligde gegevensuitwisseling tussen zorgverleners faciliteert. Om dit te gebruiken, heeft u een Zorgmail account nodig. Indien u hier nog niet over beschikt, kunt u deze aanvragen via Zorgmail.nl.

Vanuit uw Zorgmail account ontvangen we uw digitale verwijzing graag als volgt:

• Röntgenfoto’s en verwijsbrief via Zorgmail: e-mailadres: mkaradboudumc@zorgmail.nl
• Graag een vermelding van het BSN van de patiënt in de verwijsbrief.

Indien u geen Zorgmail account aan wilt maken, kunt u alleen nog per post verwijzen. Eventuele foto’s zullen wij dan opnieuw moeten maken, deze kunnen niet per onbeveiligde mail toegezonden worden.

Afspraakplanning
Om patiënten op het juiste spreekuur in te plannen en het spreekuur voor te bereiden is het van groot belang dat wij de verwijsbrief en röntgenfoto’s ontvangen voordat we de patiënt een afspraak geven. Indien de gegevens niet volledig aan worden geleverd, kan dit tot onnodig grote vertraging lijden. Let op; dat betekent dat u de verwijsbrief niet meer aan de patiënt mee hoeft te geven!

Wij denken met deze nieuwe werkwijze patiëntgegevens veilig uit te wisselen en daarmee samen met u de kwaliteit van zorg te verbeteren. Wij danken u op voorhand voor uw medewerking hierin. Voor vragen of opmerkingen kan contact worden opgenomen via: 024-3613801 (van 08.00-17.00 uur).