Vacature Assistent organisatie en opleidingen | Landelijk ReferentieCentrum voor Bevolkingsonderzoek

Functie

Ben jij een echte regelaar? Houd je van structuur, overzicht en krijg je energie van werkprocessen soepel laten verlopen? Dan zoeken wij jou! Voor ons team zijn we op zoek naar een organisatietalent die houdt van aanpakken, plannen en ondersteunen. Of je nu ervaring hebt als secretaresse, officemanager, projectassistent of simpelweg bekendstaat als de duizendpoot in je omgeving – we leren je graag kennen!

We zoeken invulling voor een werkweek van 36 uur, verdeeld over 5 werkdagen. De werktijden zijn in overleg te bepalen, maar zijn op trainingsdagen in ieder geval tussen 08:30 en 17:00 uur. We begrijpen dat talent op meerdere vlakken voorkomt en staan daarom ook open voor een duo-baan: dus als jij denkt dat je perfect past, maar liever deeltijd werkt — laat het ons weten! Misschien vormt jouw sollicitatie samen met die van een ander wel de ideale match.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het verzorgen van complexe secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de organisatie en het onderwijs.
• Het beheren van interne en externe correspondentie.
• Fungeren als gastheer/-vrouw bij de uitvoering van de diverse activiteiten;
• Je bent algemeen verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden die passen bij een goede georganiseerde organisatie van het onderwijs.
• Het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten, lesonderdelen, workshops en evenementen die verband houden met de organisatie en het onderwijs.
• Het opstellen, verwerken en archiveren van documenten, formulieren, verslagen en dossiers die betrekking hebben op de organisatie van het onderwijs en bewaken van actiepunten.
• Het onderhouden en actualiseren van systemen, de databases en de websites die gebruikt worden voor het onderwijs.
• Het leveren van een bijdrage aan de verbetering en efficiency van administratieve taken die nodig zijn voor het goed functioneren van het onderwijs en je draagt zorg dat materiaal tijdig wordt verzonden aan deelnemers.
• Het organiseren van reis- en verblijfaccommodaties van collega’s.

Werkplek

Het Landelijk ReferentieCentrum voor Bevolkingsonderzoek (LRCB) fungeert als het (inter)nationale expertisecentrum voor bevolkingsonderzoek met een team van ruim 30 experts op het gebied van medische beeldvorming, fysica en epidemiologie van screening, met name borstkanker. Onze organisatie borgt en optimaliseert de kwaliteit van het bevolkingsonderzoek. Wij bevorderen een lerende omgeving waar diverse disciplines samenwerken.

Als opleidingscentrum voor screeningprofessionals accrediteren we diegenen die werkzaam willen zijn binnen het bevolkingsonderzoek, en we ondersteunen hen verder door verschillende bij- en nascholingsactiviteiten aan te bieden. We werken met korte lijnen in een informele sfeer. Ons kantoor tref je aan op de Wijchenseweg in Nijmegen.

Profiel

Herken jij jezelf in onderstaand profiel en heb je affiniteit met het verbeteren van de kwaliteit van de gezondheidszorg of zou jij je hiervoor graag willen gaan inzetten? Dan maken we graag kennis met jou!
 

• Mbo/hbo werk- en denkniveau. Ervaring in ons beroepsveld, een soortgelijke functie en/of bij een opleidingsinstituut is een pre. 
• Uitstekende vaardigheden met Office 365.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels. 
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren. 
• Een positieve, proactieve houding en teamspirit om effectief samen te werken met collega's op alle verschillende niveaus.

Arbeids­voorwaarden

Je krijgt een aanstelling voor de duur van twee jaar bij het Radboudumc, met een proeftijd van twee maanden. Er is daarna uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Daarbij vindt een structurele detachering plaats naar het LRCB. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO UMC, min € 2.932 - max € 3.923 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%. Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.

Sollicitatie­procedure

Kom jij het verschil maken? Solliciteer vóór 15 mei 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 mei 2025 bij het LRCB. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Geereanne Docter, procescoördinator organisatie en opleidingen en functioneel leidinggevende, via ons algemene telefoonnummer (024) 760 06 50 of stuur een mail naar g.docter@lrcb.nl.