Vacature Managementassistent Medische Oncologie

Functie

Ben jij een enthousiaste, sociale en betrouwbare collega met een proactieve werkhouding? Heb je ruime ervaring als managementassistent en ben je op zoek naar een uitdagende, afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel de juiste aanvulling voor ons team bedrijfsondersteuning op de afdeling Medische Oncologie!

Jouw belangrijkste aandachtsgebied is de ondersteuning van het afdelingshoofd Medische Oncologie. Deze rol biedt een dagelijkse dosis variatie en uitdaging, waarbij je snel moet kunnen schakelen en waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Dit vraagt een hoge mate van zelfstandigheid, creativiteit, snel schakelen en moeiteloos hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je bent cruciaal in het organiseren, voorbereiden en helpen uitvoeren van alle taken en activiteiten van het afdelingshoofd en daardoor haar steun en toeverlaat.

Daarnaast ben je, samen met je directe collega's, verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de stafleden en afdelingsleiding. Je beheert agenda's, maakt afspraken, notuleert bij vergaderingen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met je collega's om de afdeling te ontzorgen en te ondersteunen op een hoog kwaliteitsniveau.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die het afdelingshoofd benaderen voor contact, en daarmee haar visitekaartje.
• Verrichten van uitgebreide ondersteuning bij complex agendabeheer, zelfstandig beheren van de mailbox van het afdelingshoofd en van daaruit voortvloeiende activiteiten behandelen. De aard en het grote volume van de afspraken zorgen voor een continue druk op de agenda, waarin onafgebroken geprioriteerd dient te worden.
• Verzamelen van informatie voor (internationale) correspondentie en notities en dit verwerken tot eindconcepten (zowel in het Nederlands als in het Engels).
• Samen met je directe collega's ben je een centrale vraagbaak voor de afdeling, die zaken conform de planning in beweging zet en de voortgangscontrole houdt.
• Organiseren van interne en externe (nationale en internationale) afspraken en bijeenkomsten in een complexe en politiek gevoelige omgeving, en deze zo nodig voorbereiden.
• Proactief bewaken van procedures en afspraken.
• Organiseren en notuleren bij (complexe) (multidisciplinaire) bijeenkomsten van staf en managementteam. Hieruit voortvloeiende taken en activiteiten afhandelen.
• Verrichten van diverse frontoffice taken zoals ontvangst van gasten en telefoonbeantwoording.
• Organiseren van dienstreizen.
• Indien nodig, zelfstandig of met collega's afdelingsbrede projecten ondersteunen.

Werkplek

De afdeling Medische Oncologie maakt onderdeel uit van het Centrum voor Oncologie. Binnen de afdeling behandelen we patiënten met kanker met medicamenteuze therapie. Wij zijn gedreven om iedere patiënt met kanker in de regio aantoonbaar de beste zorg te geven, nu en in de toekomst. Dit doen we door multidisciplinaire expertise-zorg te leveren in brede samenwerking met ons oncologisch netwerk Onco-Oost.

Wij zijn als afdeling actief betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe behandelingen middels klinisch wetenschappelijk onderzoek. Wij willen hierbij een voorloper zijn, en door wetenschap en innovatie bijdragen aan de passende zorg van morgen. Onze visie is dat we over 3 tot 5 jaar onze focus leggen op patiënten met zeldzame kanker of moeilijk behandelbare kanker. In deze context blijven wij ons ontwikkelen en leiden wij de professionals van de toekomst op.

Als managementassistent maak je deel uit van het team bedrijfsondersteuning. Samen met je drie collega's ben je de spil van onze afdeling. Je werkt nauw samen en ondersteunt elkaar bij drukte of afwezigheid. In het team heeft ieder naast de algemene taken ook een eigen aandachtsgebied. Jouw werkplek is de 6e verdieping van het nieuwe hoofdgebouw.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze ideale nieuwe ervaren collega is gepassioneerd en gedreven om onze afdelingsleiding en medische staf te ondersteunen op een manier die de afdeling naar een hoger niveau tilt. Je valt op door je positieve instelling, proactieve aanpak en vermogen om uitdagingen die je tegen komt, om te zetten in kansen.

Je bent niet bang om autonome beslissingen te nemen en beschikt over een scherpe doortastendheid en vasthoudendheid. In de uitvoering van je werkzaamheden kun je de juiste prioriteiten stellen en je bent in staat overzicht te houden bij een grote workload. Het beheren van complexe taken is jouw tweede natuur, en je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen in een altijd veranderende omgeving. Jouw organisatiesensitiviteit is hierbij een waardevolle troef in onze dynamische en medisch wetenschappelijk complexe omgeving.

Als vriendelijke, representatieve persoonlijkheid straal je zelfvertrouwen uit en ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te excelleren. Je wordt gekenmerkt door je toegankelijkheid en je proactiviteit, flexibiliteit en focus op resultaten. Je hebt een duidelijke, effectieve en open communicatiestijl die anderen aanspreekt.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Bij voorkeur heb je ruime werkervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
• Je bent zeer vaardig met het Microsoft Office pakket zoals Teams, Outlook , Powerpoint en Excel en relevante multimedia mogelijkheden.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer uiterlijk op maandag 28 april 2025. We nemen daarna snel contact met je op want de gesprekken staan gepland op woensdag 30 april 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Suzanne van Mackelenbergh, manager bedrijfsvoering, via 06 11 92 21 24. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.