Vacature Managementassistent Cardio-thoracale Chirurgie

Functie

Denk verder, werk anders! Ben jij een gedreven managementassistente met affiniteit voor de zorg? Wij bieden een unieke kans om deel uit te maken van ons team. Kom langs voor een kennismaking en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan onze missie!

Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en speel je een cruciale rol in de ondersteuning van afdelingsleiding en medische staf . Je werkt in een complexe omgeving waarin je zelfstandig secretariële, organisatorische- en administratieve ondersteuning biedt. Je werkt in teamverband  maar draagt de primaire verantwoordelijkheid voor de organisatie  en de continuïteit van de werkzaamheden.

Je bent doortastend en in staat om prioriteiten te stellen, overzicht te bewaren en zelfstandig beslissingen te nemen. Je werkt proactief en denkt mee in oplossingen. Daarnaast heb je een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet je hoe je zaken efficiënt kunt coördineren en optimaliseren.

Op hoofdlijnen zijn je taken en verantwoordelijkheden als volgt:

• Je ondersteunt de afdelingsleiding en medische staf.
• Je behandelt telefoon- en postverkeer en bewaakt de voortgang;
• Complex agendabeheer en het maken van afspraken;
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers;

• Je bereidt vergaderingen voor.
• Je notuleert vergaderingen, verzorgt de verslaglegging en bewaakt voortgang actiepunten.

• Je bent inzetbaar voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden binnen de afdeling Cardio-thoracale Chirurgie

• Je verzorgt de organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van bijeenkomsten.

Werkplek

De afdeling Cardio-thoracale Chirurgie maakt onderdeel uit van het Centrum voor Hart en Vaten en het Centrum voor Oncologie van het Radboudumc. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs, elke dag willen we beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Kortom, wij streven naar significant impact on healthcare: samen met én voor de patiënt.

De afdeling Cardio-thoracale chirurgie biedt hierin topreferente en topklinische zorg voor de regio Oost-Nederland, maar ook daarbuiten. Onze speerpunten betreffen aortachirurgie, longchirurgie, ritmechirurgie en transkatheter aortaklepvervanging met daarnaast het reguliere cardio-chirurgische pallet.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe collega is een zelfstandige, proactieve en gestructureerde professional die zich herkent in het volgende profiel:

• Minimaal een secretariële mbo-opleiding op niveau 4, met een hbo werk- en denkniveau, in secretariële ondersteuning, managementassistentie of vergelijkbaar.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een zorginstelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket, in het bijzonder Word, Teams en Excel.
• Zelfstandig, proactief, stressbestendig en discreet.
• Doortastend en in staat om complexe taken te overzien en prioriteiten te stellen.
• Goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Meedenkend en oplossingsgericht.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en €3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 10 april 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 15 april 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Wil Poels, hoofd secretariaat via 06 31 13 69 94. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.