Vacature Administratief medewerker Crediteurenadministratie

Functie

Een afwisselende administratieve baan die door de verdere automatisering van onze processen alleen maar nóg interessanter wordt.

Als administratief medewerker bij de crediteurenadministratie ben je met je team verantwoordelijk voor de perfecte verwerking van ongeveer 180.000 facturen en declaraties per jaar. Ook zorg je dat we deze op tijd (kunnen) betalen. Het gaat dan bijvoorbeeld om facturen voor bestellingen via de afdeling Inkoop en de apotheek van het Radboudumc. Of om declaraties van mensen die meewerken aan wetenschappelijk onderzoek. Erg belangrijk natuurlijk dat deze facturenstroom foutloos verloopt. Hierin ben jij een onmisbare schakel!

In deze verantwoordelijke baan ben je bij het hele proces betrokken: van invoer, controle, opvragen van aanvullende informatie tot en met de betaling. Je bent een echte financiële duizendpoot en dit maakt je functie juist zo afwisselend. Bovendien zorgen we in de teamplanning dat je altijd voldoende variatie in je werk hebt. Daarbij bieden we je de mogelijkheid om dit werk deels vanuit huis te doen.

Wat je functie vooral zo interessant maakt?
Een deel van de facturen en declaraties voeren we nu nog handmatig in. Maar we investeren doorlopend in de verdere digitalisering van onze processen. Denk hierbij aan het gebruik van e-invoices en nieuwe technologieën.

Door deze automatisering ligt de nadruk in je dagelijkse bezigheden steeds meer op controle van de verwerking in onze systemen en minder op invoer. Hiervoor heb je veel contact met afdelingen binnen het Radboudumc en externe leveranciers als er iets niet klopt of onduidelijk is. Dit geeft je functie extra diepgang en uitdaging. En omdat je alle ruimte krijgt om mee te denken over hoe we ons werk nog beter kunnen doen, heb je directe invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening en service. 

Werkplek

Team Crediteuren: in het financiële hart van het Radboudumc werken in een leuk team met betrokken collega’s.

Als administratief medewerker crediteurenadministratie ga je aan de slag in het team Crediteuren binnen de afdeling Financiën van het Radboudumc. Financiën speelt met circa 180 medewerkers een cruciale rol in een van de belangrijkste uitdagingen van ons academisch ziekenhuis: in de continu veranderende zorg meer doen met minder geld. Een goede administratie is hiervoor onmisbaar.

Jij vormt met nog 11 collega’s (waaronder je teamleider) het team Crediteuren. Een leuk en divers team: een mooie mix van relatief jong, wat ouder, man en vrouw. Samen zijn we verantwoordelijk voor de factuur- en declaratieverwerking in het Radboudumc. Hiervoor gebruiken we de systemen Oracle en APRO.

Wat ons een leuk team maakt?
We werken hard en vinden een goede sfeer erg belangrijk. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, helpen elkaar als dit nodig is en buiten het werk eten we regelmatig samen een hapje of drinken een gezellige borrel met elkaar.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben en je bent altijd een prettige gesprekspartner. Daarbij komen je goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden natuurlijk prima van pas: helder en foutloos communiceren vind je dan ook vanzelfsprekend.

Daarnaast werk je nauwkeurig, je neemt waar nodig het initiatief en je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. In alles wat je doet ben je planmatig, je gaat voor het beste resultaat en je zorgt dat het administratief proces altijd juist, tijdig en volledig verloopt. Ook ben je een betrokken collega voor je team. Bovendien ben je handig met de computer, je vindt automatisering interessant en je denkt graag mee over hoe we ons werk nog beter en slimmer kunnen doen.

Verder geldt voor jou:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een financiële richting. 
• Je hebt al werkervaring in een financiële functie.
• Je vindt administratieve processen interessant.
• Je hebt affiniteit met procesverbetering en ICT.
• Je hebt het liefst al kennis van de systemen Oracle en APRO.
• Je herkent jezelf in de manier van werken en de kernwaarden van het Radboudumc.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 10 april 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 16. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Maaike Peperzak-Nannings, teamleider Crediteurenadministratie via 06 15 32 78 32 (maandag afwezig). Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.