Vacature Teamleider planbureau Amalia kinderziekenhuis

Functie

Als teamleider planbureau Amalia kinderziekenhuis zet jij je in om het planproces naar een hoger plan te tillen. Je draagt zorg voor de uitvoering en optimalisatie van de personele planning, opnameplanning en capaciteitsplanning op operationeel niveau. Weet jij hoe je een professioneel team van planners in hun kracht kan zetten? Dan maken we graag kennis met je! 

Het team waarvoor je verantwoordelijk bent telt 14 medewerkers en bestaat uit personele planners, patiëntenplanners en opnamecoördinatoren. Dit team verbind en stimuleer je om samen tot het beste resultaat te komen. 

In het optimaliseren van het planproces heb je een sturende rol. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van het gehele planningsproces. Daarbij werk je nauw samen met het tactisch hoofd planbureau, zorgmanagers en teamleiders van het gehele kinderziekenhuis. 

Je bent de rechterhand van het tactisch hoofd planbureau op het gebied van capaciteitsmanagement en je houdt je bezig met de inrichting en uitvoering daarvan op operationeel niveau. Denk bijvoorbeeld aan de inrichting van OPO's (operationeel planningsoverleggen) en het ontwikkelen van dashboards. 

Het is essentieel dat je op de vloer zichtbaar bent voor de medewerkers om ze te kunnen faciliteren in hun bijdrage aan de realisatie van de afdelingsdoelen en in de dagelijkse planningswerkzaamheden. 

Planbureau in ontwikkeling
Het team van personele planners wordt uitgebreid met een personele planner Staf Kindergeneeskunde. Deze planner gaat uitvoering geven aan de planning van kinderartsen van kindergeneeskunde. Binnen de afdeling kindergeneeskunde werken gespecialiseerde kinderartsen (ongeveer 60 artsen in 12 subteams).

Dit betreft een geheel nieuwe functie binnen het planbureau waar procesafspraken en kaders voor moeten worden opgesteld. Je hebt als teamleider de opdracht deze functie vorm te geven en de nieuwe werkwijze te implementeren. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het opstellen van procesafspraken en heldere kaders, waarbij de CAO-regels en Radboudumc-uitgangspunten gewaarborgd blijven.

Ook ben je verantwoordelijk voor de implementatie en het opzetten van monitorings- en sturingsmogelijkheden. Je werkt daarbij nauw samen met diverse stakeholders binnen het Amalia kinderziekenhuis, zoals de bedrijfsleider kindergeneeskunde en alle stafartsen kindergeneeskunde.  

Verantwoordelijkheden

• Operationele aansturing van de personele planners, opnamecoördinatoren en patiëntenplanners.
• Operationele uitvoering in het kader van capaciteitsmanagement.
• Efficiënt en doelmatig inrichten van de processen en de operationele aansturing hiervan op het gebied van de personele planning en opname- en OK-planning.
• Uitvoering, implementatie en borging 'planning staf kindergeneeskunde'. 

Werkplek

Het Amalia kinderziekenhuis heeft een centraal planbureau. Dit planbureau is verantwoordelijk voor een efficiënte afstemming tussen zorgvraag en zorgaanbod met zorgmanagers en teamleiders van de faciliteiten van het kinderziekenhuis. De faciliteiten zijn: de polikliniek, neonatologie, verloskunde en medium care. Het planbureau is een gedreven en zelfstandig functionerend team, dat bestaat uit 2 opnamecoördinatoren, 5 opnameplanners en 7 personele planners. We plannen al het zorgpersoneel van het kinderziekenhuis (ongeveer 370 fte) en in de toekomst verzorgen we ook de planning van de staf kindergeneeskunde. 

De opnamecoördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie van de bedplanning voor patiënten die worden opgenomen op de medium care van het Amalia kinderziekenhuis. Het betreft spoedopnames en electieve opnames. De opnameplanners verzorgen de bedplanning en zijn voor een deel verantwoordelijk voor de OK-planning.

Als teamleider planbureau leg je verantwoording af aan het tactisch hoofd planbureau. Het hoofd is verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en -implementatie op het gebied van integraal capaciteitsmanagement. Je maakt daarnaast onderdeel uit van het managementteam van de polikliniek (3 teamleiders) bij afdeling overstijgende onderwerpen, zoals HR-vraagstukken. 

Het planbureau is een professioneel en prettig team met kennis van zaken (plannen is bij ons echt een vak!) en met oog voor elkaar. Ons mooie kantoor bevindt zich op de 4e verdieping, met uitzicht.

Amalia Kinderziekenhuis
Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis in Nijmegen ongeveer 24.000 kinderen tussen 0 en 18 jaar. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg.

Er werken ruim duizend medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit je zelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.

Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de centrumleiding integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis. De leiding bestaat uit drie leden, de bedrijfskundig directeur, de medisch directeur en de verpleegkundig directeur.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent een teamleider die in staat is om mensen te verbinden en tegengestelde belangen te overbruggen. Uiteraard heb je ook affiniteit met planning. Naast dat je vakinhoudelijk sterk bent, heb je een innemende en stevige persoonlijkheid. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat een team te motiveren en te stimuleren in het werk en mensen te helpen in hun persoonlijke ontwikkeling. 

Daarnaast ben je daadkrachtig en goed in plannen en organiseren. Je ziet veranderingsprocessen als een uitdaging en neemt een actieve rol hierin. Continue verbetering en innovatie vind je belangrijk en je neemt graag initiatieven op dit vlak. Een positieve en proactieve houding is noodzakelijk en je denkt in kansen en mogelijkheden. Je bent in staat om projectmatig te werken en je kunt verbetervoorstellen in resultaten omzetten.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Leidinggevende ervaring.
• Afgeronde managementopleiding of bereid tot het volgen hiervan.
• Aantoonbare ervaring met planningsvraagstukken en capaciteitsmanagement.
• Kennis van procedures, richtlijnen en CAO wet- en regelgeving.
• Uitstekende computervaardigheden (met name excel).
• Ervaring met geautomatiseerde planningssystemen, bij voorkeur Mijn Rooster en Epic.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 22 april 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 mei 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Wendy Spierings, tactisch hoofd planbureau, 06 31 13 69 64. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.