Vacature Managementassistent Verloskunde en Gynaecologie

Functie

Als Managementassistent ontzorg en ondersteun je het afdelingshoofd van de afdeling Verloskunde en Gynaecologie in optima forma. Je bent een proactieve en talentvolle professional, die zich zodanig verdiept in de grote diversiteit aan activiteiten en werkzaamheden, dat je aan een half woord genoeg hebt om een sparringpartner van formaat te zijn. Je bent loyaal, empathisch, gewend een vertrouwenspositie te bekleden, en op diverse niveaus in de organisatie samen te werken. Ben jij onze nieuwe collega?

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die het afdelingshoofd benaderen voor contact, en daarmee haar visitekaartje.
• Je verricht uitgebreide ondersteuning bij complex agendabeheer, beheert zelfstandig de mailbox van het afdelingshoofd, en behandelt van daaruit voortvloeiende activiteiten. 
•  De aard en het grote volume van de afspraken zorgen voor een continue druk op de agenda, waarin onafgebroken geprioriteerd dient te worden. Dit vraagt een hoge mate van zelfstandigheid, creativiteit, snel schakelen en moeiteloos hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. 
• Je verzamelt informatie voor (internationale) correspondentie en notities en verwerkt deze tot eindconcepten. 
• Je bent de centrale vraagbaak, die zaken conform de planning in beweging zet en de voortgangscontrole houdt.
• Je organiseert interne en externe, eventueel internationale afspraken in een complexe en politiek gevoelige omgeving, en bereidt deze zo nodig voor. 
• Je bewaakt proactief procedures en afspraken. 
• Je organiseert en notuleert bij (complexe) (multidisciplinaire) bijeenkomsten van staf en managementteam, en handelt hieruit voortvloeiende taken en activiteiten af. 
• Je organiseert dienstreizen. 

Werkplek

De afdeling Verloskunde en Gynaecologie is een academisch centrum van nationale en internationale faam, waarbij de drie kerntaken patiëntenzorg, onderwijs, en onderzoek elkaar versterken. De afdeling wordt gevormd door de pijlers Complexe Benigne Gynaecologie, Gynaecologische Oncologie, Verloskunde, en Voortplantingsgeneeskunde. Hiermee biedt de afdeling een compleet zorgaanbod aan vrouwen in verschillende levensfasen. Centraal staan het streven naar excellentie in zorg, wetenschappelijk onderzoek op topniveau, en het gezamenlijk creëren van ambitieuze, aantrekkelijke en bindende werksfeer. Aandacht voor inclusiviteit, diversiteit en verdraagzaamheid is op onze afdeling heel belangrijk.

Hiërarchisch maak je onderdeel uit van het stafsecretariaat, een team van 9 collega's en ontvang je leiding van een hoofd van het stafsecretariaat. Het stafsecretariaat verzorgt met zeer verschillende taken en aandachtsgebieden de ondersteuning van de staf van de afdeling. Binnen de hele afdeling werken we met gedreven en enthousiaste collega's in een zeer collegiale sfeer aan de beste zorg. De sfeer binnen de afdeling wordt gekenmerkt door elkaar te helpen, gemaakte afspraken na te komen, en ruimte te krijgen om jezelf verder te ontwikkelen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe collega is zelfstandig, doortastend, vasthoudend, stressbestendig, flexibel en creatief. Je kan de juiste prioriteiten stellen in de uitvoering van je werkzaamheden en je hebt een uitstekende organisatiesensitiviteit. Je bent een planmatige, probleemoplossende organisator die het overzicht houdt bij een grote workload. Daarnaast ben je een vriendelijke en representatieve persoonlijkheid, met een gezonde functionele stevigheid en zelfverzekerdheid. Je bent discreet en bouwt langs een transparante, open en eerlijke manier makkelijk relaties op. Als visitekaartje van de afdeling werk je vanuit een dienstverlenende en correcte houding. 

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt daarnaast een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je hebt affiniteit met het Microsoft Office pakket zoals Teams, Outlook en Excel en relevante multimedia mogelijkheden. Je bent bekend met een medische wetenschappelijke werkomgeving.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 11 april 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 april 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Elly van Boxtel, hoofd stafsecretariaat via (024) 309 79 72. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.