Vacature Secretaresse Verpleegafdeling C5 | MDL, Chirurgische oncologie, Kort Verblijf, Urologie en Gynaecologie

Functie

Als secretaresse op het patiënten secretariaat van de verpleegafdeling C5 ben jij een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Samen met een team van gedreven collega's draag je zorg voor de administratieve en secretariële taken die cruciaal zijn voor het ondersteunen van de verpleegkundigen, artsen, patiënten, teamleiders en bezoekers. Ben jij onze nieuwe collega?

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse werkzaamheden ter ondersteuning maar je speelt ook een belangrijke rol als het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers, artsen en andere collega's. Door je vriendelijke en professionele benadering zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en de benodigde informatie en service ontvangt.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere het bemannen van de front en back office, het opnemen van patiënten, telefoonbeantwoording, het behandelen van post en het afhandelen van e-mailberichten.
Naast deze taken zijn er ook diverse andere ondersteunende taken, en het verzorgen van correspondentie met patiënten.

Als gewaardeerd lid van ons team krijg je de kans om zelfstandig taken uit te voeren, maar ook om voortdurend af te stemmen en feedback te ontvangen en te geven aan je collega's. Samen zorgen we ervoor dat het patiënten secretariaat optimaal functioneert en een onmisbare bijdrage levert aan de succesvolle werking van de afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden

• Behandelt telefoon- en postverkeer en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Ontvangt en begeleidt bezoekers/patiënten.
• Stelt op basis van aanwijzingen brieven op.
• Verzorgt de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten e.d.

• Houdt enkele registraties bij.
• Verstrekt op verzoek gegevens en standaardoverzichten uit de registraties.
• Legt werkdossiers aan en archiveert stukken,

Werkplek

Verpleegafdeling C5 is onderdeel van een drietal centra: het Centrum voor Buik en Bekken, het Centrum voor Oncologie en het Centrum voor Ontsteking, Infectie en Afweer. Door deze unieke combinatie van meerdere centra op één verpleegafdeling is onze patiëntenpopulatie heel divers en dynamisch. Wij dragen zorg voor zowel chirurgische als beschouwende patiënten en leveren ook veel oncologische zorg. Onze patiënten kunnen gepland worden opgenomen of via een spoedopname. We werken nauw samen met het Endoscopiecentrum. In totaal werken er ongeveer 100 verpleegkundigen op onze afdeling.

Wij vinden het belangrijk om samen op een fijne manier te werken aan het steeds verder verbeteren van de zorg en hechten daarbij veel waarde aan een goede sfeer en onderlinge samenwerking. Buiten werktijd worden regelmatig leuke dingen met elkaar ondernomen. Wij willen onze zorg persoonsgericht verlenen en streven naar de best mogelijke zorg en gaan daarbij zoveel mogelijk uit van de wensen en behoeften van de patiënt.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

We zoeken een collega met een zelfstandige, proactieve en accurate werkhouding, die ook goed kan samenwerken. Je bent toegankelijk, discreet, integer, service- en klantgericht en in staat om te reflecteren op het eigen handelen. Daarnaast ben je stressbestendig, goed in het stellen van prioriteiten en staat flexibiliteit hoog in het vaandel.

• Beschikbaar op woensdag en donderdag.
• Afgeronde opleiding op administratief en secretarieel gebied op mbo+ niveau.
• Notuleervaardigheid.
• Vaardig in het omgaan met relaties/contacten/patiënten/bezoekers/collega’s van de vloer en de te ondersteunen teamleiders.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden van de Nederlandse en Engelse taal.
• Praktische secretariaatservaring.
• Het is een pré om de medische terminologie te beheersen en ervaring te hebben met EPIC.
• Stressbestendig, snel kunnen schakelen, veel zaken tegelijkertijd kunnen behandelen en daarbij hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden.
• Vaardig met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, Power
      Point, Teams).

Arbeids­voorwaarden

Je vaste werkdagen zijn woensdag en donderdag. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.574 en € 3.411 (schaal 5) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 2 april 2025. We nemen daarna snel contact met je o

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Ankie van de Logt, operationeel hoofd secretariaat via 06 50 00 83 44. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.