Vacature Quality Assurance medewerker Apotheek

Functie

Kwaliteit saai? Niet bij ons! In onze apotheek kun je met jouw uitgebreide kennis en vaardigheden op het vlak van kwaliteitsmanagement écht het verschil maken. Als Quality Assurance (QA) medewerker ben je de verbindende schakel tussen de sectie Quality Unit en de sectie Centrale Sterilisatie van de Apotheek, Farmacologie en Toxicologie (AFT) Radboudumc. In deze afwisselende functie werk je samen met de QA collega's van de Quality Unit aan het opzetten, verbeteren en borgen van het kwaliteitsmanagementsysteem van de afdeling AFT en het Radboudumc.

Je ontwikkelt en hebt een coördinerende rol bij kwaliteitsdocumentatie, kwaliteitstaken en innovaties.  

Daarnaast werk je nauw samen met de sectie Centrale Sterilisatie (CS). Je overlegt met medewerkers en management van de CS, maar ook met de Deskundigen Steriele Medische Hulpmiddelen (DSMH/DSRD). Je hebt hierbij een proactieve rol en neemt collega's mee in kwaliteitsbewustzijn en kwaliteitstaken. 

Continu verbeteren, samenwerken en collegialiteit gaan hierbij hand in hand. Je kan goed plannen en organiseren en je stelt de juiste prioriteiten. Je denkt en handelt kwaliteits- en klantgericht. Daarbij vind je het leuk om kwaliteitseisen te vertalen naar de praktijk, waarbij je oog houdt voor compliance in relatie tot de uitvoerbaarheid en de samenhang in het apotheekbrede kwaliteitsmanagementsysteem. Je doet je werk zelfstandig maar in afstemming met je collega's.

Taken en verantwoordelijkheden

• Geven van advies en begeleiding, bijvoorbeeld bij het opstellen van instructies.
• Monitoren van kwaliteitsprestaties en doeltreffendheid van verbeteringen.
• Uitvoeren en beoordelen van kwaliteitsanalyses en rapportages.
• Coördineren van projecten op het gebied van kwaliteitsmanagement en kwaliteitssystemen en stuurt op ontwikkeling en borging  van kwaliteitsbeleid en zorgt voor naleving en verbetering.
• Initiëren en optimaliseren van werkwijzen, methodieken en systemen.
• Uitvoeren van interne en externe audits.
• Coördineren en documenteren van kwalificatie en validatie van ruimten en apparatuur.

Werkplek

De afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie speelt een centrale rol in de voorziening van geneesmiddelen en de (her)verwerking van reusable medische hulpmiddelen. Wij leveren geneesmiddelen voor patiënten van het Radboudumc tijdens verblijf in het ziekenhuis en voor de behandeling thuis. Naast de patiëntenzorg richt de afdeling zich ook op wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.

Je komt te werken binnen de Quality Unit van de afdeling AFT. De Quality Unit is verantwoordelijk voor de inrichting en de borging van het kwaliteitsmanagementsysteem afdeling AFT. In dit team zijn QA medewerkers, een QA officer, DSMH-DSRD's en een ziekenhuisapotheker kwaliteit werkzaam. De Quality Unit is in het afgelopen jaar gegroeid tot een team van 10 personen. Voor de QA medewerkers geldt dat zij voor 50% werkzaamheden uitvoeren voor de Quality Unit en voor 50% werkzaamheden uitvoeren voor een van de secties van de afdeling AFT.

De afdeling AFT levert farmaceutische producten en steriele medische hulpmiddelen aan de patiënten van het Radboudumc en aan externe klanten. De Centrale Sterilisatie verwerkt medische hulpmiddelen voor (her)gebruik. Er werken ongeveer 450 medewerkers bij de afdeling AFT op de onderdelen patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, waarvan 50 medewerkers bij de CS en 10 medewerkers bij de Quality Unit. 

De afdeling AFT beschikt over diverse certificeringen, waaronder HKZ openbare apotheken, NEN-EN-ISO 15189 Laboratoria en GMP en GMP-z voor de bereiding en het Voor Toediening Gereed Maken van geneesmiddelen. Binnen onze afdeling investeren we doorlopend in verbetering door innovatie. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe collega is enthousiast en proactief. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van kwaliteitsmanagement, bij voorkeur in een zorgorganisatie, laboratorium, steriele medische hulpmiddelen of soortgelijk vakgebied. Je functioneert op hbo niveau en hebt aantoonbare scholing gevolgd op het terrein van kwaliteitsmanagement. Je hebt aantoonbare affiniteit met het begeleiden en motiveren van collega's.

De volgende competenties zijn op jou van toepassing: 

• Communicatief, verbindend en motiverend.
• Analytisch en gestructureerd.
• Procesdenker met goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Proactief, overtuigend en doortastend.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.655 en € 5.010 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 28 maart 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Melanie Meinema, manager Quality Unit via 06 54 73 04 10. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.