Vacature Personeelsplanner FLEXbureau

Functie

Als personeelsplanner bij het FLEXbureau ben je de cruciale schakel tussen de vraag naar en het aanbod van werk. Dagelijks maak je het verschil door kwalitatief sterke flexkrachten daar in te zetten waar de behoefte het hoogst is. Ben jij een organisatietalent met passie voor planning en affiniteit met HR? En wil jij bijdragen aan de kwaliteit van de patiëntenzorg binnen het Radboudumc? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als planner analyseer je nauwkeurig wat er nodig is en je vertaalt dit naar de beschikbaarheid van medewerkers. Dagelijks behandel je zowel ad hoc-dienstaanvragen, als de behoefte aan langdurige personeelsinzet.

Daarnaast geef je advies over interne en externe capaciteitsvraagstukken. Je houdt hierbij voortdurend rekening met de omstandigheden, zoals seizoensgolven, en wensen van zowel medewerkers als afdelingen. Bovendien voer je administratieve taken uit met precisie en zorgvuldigheid.  

Taken en verantwoordelijkheden

• Plannen van diverse doelgroepen zoals verpleegkundigen, verpleegassistentes, doktersassistentes en centrale sterilisatiemedewerkers.
• Onderhouden van contact met teamleiders, afdelingen en medewerkers.
• Deelnemen aan diverse vormen van (dagelijks) planningsoverleg.
• Werken op operationeel en tactisch (plannings)niveau, rekening houdend met de belangen van de medewerker, afdeling en organisatie.
• Oplossen van operationele knelpunten, zoals ad hoc planning bij wijzigingen en ziekte.
• Bijhouden van de jaarurensystematiek van medewerkers in Ortec.
• Signaleren van personele ondercapaciteit en schakelen met consulenten voor nieuwe werving.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden (in Ortec, Oracle, Teams en Excel). 
• Initiëren, optimaliseren en actualiseren van (plannings)processen.

Werkplek

Het FLEXbureau is onderdeel van de afdeling Human Resources en is verantwoordelijk voor de flexibele schil van diverse afdelingen binnen het Radboudumc. Met een hecht team van toegewijde teamleiders, consulenten en planners zorgen wij ervoor dat de juiste mensen met de juiste kwalificaties op het juiste moment worden ingezet. 
 
Via het FLEXbureau werken circa 700 medewerkers op diverse functies binnen het Radboudumc, zowel in de zorg als in de ondersteuning daarvan. Of het nu gaat om ad hoc vervanging bij ziekte of langdurige opdrachten met tijdelijke formatieruimte, bij het FLEXbureau werk je in een unieke en dynamische omgeving waar je dagelijks een significante impact hebt op de kwaliteit van de patiëntenzorg. Je hebt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder medewerkers, afdelingen en teamleiders, waardoor je een goed inzicht krijgt in het reilen en zeilen van het Radboudumc. 
 
Samen met een enthousiast en toegewijd team krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien in je rol. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht op korte en ook langere termijn, wat je functie uitdagend en afwisselend maakt. Bovendien draag je bij aan het oplossen van complexe planningsvraagstukken en het verbeteren van onze processen. Dagelijks maak je het verschil door kwalitatief sterke flexkrachten daar in te zetten waar de behoefte het hoogst is. Zo zorgen we ervoor dat onze primaire zorg doorgang kan vinden en dragen we als FLEXbureau bij aan het verwezenlijken van onze missie: to have a significant impact on health(care).

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent een proactieve en flexibele planner met HBO werk- en denkniveau. Onze ideale kandidaat heeft daarbij aantoonbare ervaring met plannings- en roostermethodieken en beschikt over een sterk oplossend vermogen. Je gaat bovendien graag de uitdaging aan om in onvoorziene situaties een oplossing te vinden, al dan niet in overleg met betrokkenen. 

Administratieve taken voer je accuraat en nauwkeurig uit en je haalt voldoening uit het optimaliseren van dagelijkse (plan)processen. Je behartigt de belangen van zowel de afdeling als de FLEX-medewerker en houdt daarbij de verschillende belangen in het oog en stemt deze zo goed mogelijk op elkaar af. Uitstekende communicatieve vaardigheden, integriteit en gedegen kennis van zaken zijn hierbij essentieel.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 21 maart 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel dan met Xandra van Huisstede, planner FLEXbureau, via (024) 361 03 03. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.