Vacature Medewerker Planning & Roostering

Functie

Ben jij een organisatietalent met een passie voor onderwijslogistiek? Word roostermaker bij de Radboudumc Health Academy en zorg ervoor dat zorgprofessionals, docenten en studenten elke dag op het juiste moment op de juiste plaats zijn! 

Als roostermaker ben jij de spil die ervoor zorgt dat zorgprofessionals, docenten en studenten elke dag weer op het juiste moment op de juiste plaats zijn om het gewenste onderwijs te geven of te volgen. Het is jouw taak complexe roosterwensen op te halen en om te zetten naar een rooster. Je zorgt in continue afstemming met alle partijen voor een goede kwaliteit van de roosters en beleving van het onderwijs. 

Het team Organisatie, planning & roostering richt zich met veel energie op de onderwijslogistieke processen voor medisch vervolgonderwijs en academische opleidingen. Je bent inzetbaar op alle werkterreinen van roostering en planning.

Voor de werkzaamheden werk je nauw samen met de opleiders en docenten. Zij geven de kaders aan die onder andere van belang zijn voor de roostering. Ook werk je intensief samen met beheerders van ruimtes/middelen horende bij medisch vaardigheden onderwijs.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Complexe roosterwensen ophalen en omzetten naar een rooster.
• Inzicht houden in de status en voortgang van roosterwerkzaamheden en dit begrijpelijk communiceren naar alle ketenpartners.
• Snel en adequaat optreden bij wijzigingen en creatief tot oplossingen komen.
• Publiceren van conceptroosters en definitieve roosters en informeren van docenten, opleiders en coördinatoren.
• Rekening houden met de eisen/wensen van zorgprofessionals, opleiders, docenten, coördinatoren voor inzet van simulatiepatiënten/lotussen en beheerders van zalen en middelen.
• Reflecteren op werkprocessen en bevindingen omzetten naar verbetervoorstellen.
• Structuur aanbrengen en anderen hierin meenemen.
• Opstellen en beheren van de jaarplanning voor medisch vervolgonderwijs en academisch onderwijs.
• Balans houden in een complex speelveld van belangen, zoals eisen en wensen rondom onderwijskundige principes, organiseerbaarheid, betaalbaarheid en sector eisen.
• Opstellen en beheren van detailroosters waarbij je scherp hebt hoe een optimaal rooster eruit ziet.
• Efficiënt gebruik van specialistische ruimtes en middelen die horen bij het medisch vaardigheden onderwijs.
• Zelfstandig roosterwensen uitvragen, beoordelen op haalbaarheid en afstemmen met stakeholders.
• Input en advies geven bij curriculum vernieuwing en ontwikkeling ten aanzien van de logistieke organiseerbaarheid.
• Zorgvuldig behandelen en verwerken van wijzigingsverzoeken op roosters.
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles op het rooster en hierover rapporteren volgens zowel de interne richtlijnen als die van de Radboud Universiteit.

Werkplek

De Radboudumc Health Academy heeft een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: (toekomstige) artsen, verpleegkundigen, paramedici en onderzoekers. Het gaat daarbij om initiële opleidingen, vervolgopleidingen voor zorgprofessionals en academische opleidingen. 

Binnen de Radboudumc Health Academy komen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact en worden vanuit één gedachte opgeleid. We geloven in continue professionele ontwikkeling van zorgprofessionals en daar hoort een leven lang leren bij om patiënten dagelijks de beste zorg te kunnen bieden.

De Radboudumc Health Academy verzorgt voor zorgprofessionals een groot aantal vervolgonderwijsprogramma’s voor uiteenlopende specialisaties. Onze studenten komen uit het hele land en het aanbod bestaat uit programma’s gericht op kwalificatie-eisen, maar biedt ook ruimte voor flexibel leren afgestemd op de zorginstelling waar de professional werkzaam is. Daarnaast worden in samenwerking met de Radboud Universiteit verschillende academische opleidingen aangeboden.

Je maakt deel uit van het cluster Organisatie & Services van de Radboudumc Health Academy, team Organisatie, planning & roostering. In dit enthousiaste team verzorg je de onderwijslogistiek samen met ongeveer 20 collega's met verschillende rollen. Het gaat om zowel producenten als roosteraars en stage-/werkplekleren planners. Als het gaat om toetslogistiek werk je samen met de collega's van team Toetscoördinatie.

Je komt te werken in een team van 8 roosteraars die voor het academisch onderwijs en medisch vervolgonderwijs de onderwijsroosters maken.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

We zijn op zoek naar twee ervaren roostermakers die met enthousiasme en energie aan de slag willen om de meest complexe en uitdagende roosters te gaan maken. Je houdt van het aanbrengen van structuur en neemt anderen hier graag in mee. Bovenal word je enthousiast van complexe roostervraagstukken die gemeengoed zijn bij het plannen en roosteren van medisch onderwijs.

Je hebt: 

• Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in een analytische of logistieke richting.
• Ervaring met het roosteren van complexe vraagstukken in hbo/wo onderwijs, ervaring bij een medische faculteit is een pre.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. 
• Ervaring met Word/Excel/Teams en andere kantoor applicaties. Ervaring met onderwijssystemen zoals Osiris en/of TermTime is een pre. 

• Stem je gemakkelijk af en weet je om te gaan met conflicterende belangen. 
• Heb je een duidelijk beeld van roosterprocessen en risico's/knelpunten die kunnen optreden en hoe je hier structuur in aanbrengt. 
• Heb je een dienstverlenende en flexibele instelling
• Heb je een hoge mate van accuratesse
• Kun je snel schakelen tussen verschillende activiteiten en je bent goed in staat het overzicht te behouden en rust te bewaren, ook als er onverwacht wijzigingen optreden.
• Treed je doortastend en snel op bij roosterwijzigingen en houdt alle ketenpartijen goed op te hoogte. 
• Ben je een kei in structuur aanbrengen en je denkt graag in processen, je bent goed in staat anderen hier in mee te nemen en te overtuigen. 
• Ben je proactief, kun je goed zelfstandig werken, maar je bent ook een echte teamspeler.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 1 april 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Monique Zweers, teamleider Organisatie, Planning en Roostering via 06 46 12 61 98. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.