Vacature Operationeel Manager Poliklinische Apotheek en Medicatieverificatie

Functie

De teams Poliklinische Apotheek en Medicatieverificatie van het Radboudumc zijn volop in ontwikkeling. Je werkt in een dynamische omgeving waar complexe zorg de norm is en waar continu gestreefd wordt naar verbetering van onze dienstverlening. Ons doel: de patiënt voorzien van de juiste zorg rondom medicatiegegevens en -gebruik. Draag jij hier aan bij?

De apotheek bedient een breed scala aan specialistische patiëntengroepen, zoals mensen met HIV, oncologiepatiënten en gebruikers van intraveneuze medicatie thuis. Beide teams hanteren een innovatief concept: patiënten worden in alle rust en privacy geholpen. De traditionele balies hebben plaatsgemaakt voor gespreksruimtes waar apothekersassistenten ongestoord met patiënten kunnen overleggen.

Als operationeel manager ben je een zelfstandige en proactieve people manager. Samen met je duaal operationeel manager begeleid je de teams van de Poliklinische Apotheek en Medicatieverificatie, bestaande uit 70 apothekersassistenten, in alle veranderingen die op ons afkomen. Jouw zichtbaarheid is essentieel: je faciliteert en motiveert medewerkers om bij te dragen aan de afdelingsdoelen.

Met een open en toegankelijke communicatiestijl creëer je draagvlak en verbondenheid, zowel binnen als buiten de organisatie. Je neemt beslissingen met vertrouwen en brengt je boodschap op een heldere manier over. Je denkt in oplossingen, durft innovatief te zijn en hebt als motto: samen bouwen aan de toekomst.

Naast je eigen team werk je nauw samen met collega-leidinggevenden binnen de apotheek, vakinhoudelijke experts en medewerkers van andere ziekenhuisafdelingen. Waar nodig zoek je ook de samenwerking met externe ketenpartners. Samen zorg je voor een toekomstbestendige organisatie waar je trots op kunt zijn.

Werkplek

Als operationeel manager werk je in het Radboudumc, binnen de afdeling Apotheek, Farmacologie en Toxicologie, waar de teams Poliklinische Apotheek en Medicatieverificatie mede zorgen voor hoogwaardige farmaceutische zorg. Deze teams spelen een cruciale rol in het waarborgen van veilige en effectieve medicatieverstrekking aan patiënten. 

De teams samen bestaan uit 70 apothekersassistenten, ondersteund door apothekers, farmaceutisch consulenten en administratieve krachten. Samen met je collega's werken jullie aan de beste zorg voor diverse patiëntgroepen.

Wat maakt werken bij ons bijzonder?

• Innovatief zorgconcept: onze werkwijze is vernieuwend: geen traditionele balies, maar aparte gespreksruimtes waar patiënten in alle rust en privacy geholpen worden.
• Dynamiek en impact: je werkt in een academisch ziekenhuis waar complexe zorgvragen dagelijkse kost zijn en waar je écht het verschil maakt.
• Samenwerking op hoog niveau: je werkt niet alleen met je eigen team, maar ook met specialisten uit het ziekenhuis en ketenpartners buiten het Radboudumc.
• Persoonlijke ontwikkeling: binnen onze afdeling is er veel ruimte voor scholing en innovatie, zodat jij en je team steeds blijven groeien.

Een werkplek waar je je thuis voelt
Stel je een moderne en lichte werkomgeving voor, waar je vanachter je bureau of in overlegkamers uitkijkt op de bruisende ziekenhuisomgeving. In de teamruimte heerst een open en collegiale sfeer: er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. Tijdens de pauzes kun je terecht in de gezellige bedrijfskantine of loop je naar het koffiecorner voor een goede cappuccino. 

Hier werken betekent onderdeel zijn van een vooruitstrevend team, in een omgeving waar innovatie en patiëntgerichte zorg samenkomen. Zie jij jezelf al hier werken?

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Als operationeel manager hebt je hbo werk- en denkniveau en een aantal jaren ervaring in een leidinggevende rol. Met een innemende persoonlijkheid ben je proactief en weet je medewerkers mee te krijgen in verandering. Je legt gemakkelijk verbinding en krijgt zaken voor elkaar. Niet voor niets ben je communicatief sterk, creatief in je oplossingen, heb je een luisterend oor en straal je de energie uit om collega's te enthousiasmeren. Met jouw realisatiekracht maak jij het verschil!

Je hebt altijd oog voor de mens achter de medewerker, werkt graag in teamverband en bent organisatiesensitief. Daarbij heb je een positieve grondhouding en denkt in oplossingen en mogelijkheden. Je staat stevig in je schoenen, bent resultaat- en klantgericht en komt je afspraken na. Plannen, regelen en organiseren gaat jou uitstekend af. Daarbij stel je de juiste prioriteiten en gebruik je jouw sterk ontwikkelde helicopterview.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar meerdere jaren werkervaring op hbo-niveau. 
• Een flink aantal jaren werkervaring als manager, bij voorkeur binnen een dynamische omgeving.
• Ervaring met teamontwikkeling en veranderprocessen.
• Kennis van en ervaring met kwalitatief en procesmatig denken, het opstellen van protocollen, procedures en voorschriften.
• Op alle hiërarchische niveaus uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

Uiteindelijk is je persoonlijkheid en ervaring voor ons doorslaggevend. Wij investeren graag in jouw ontwikkeling zodat jij blijvend kunt groeien!

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

 

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 28 maart 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Niek Evers, manager Farmaceutische Zorg via 06 46 12 67 67. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.