Vacature Ketenregisseur logistieke processen

Functie

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van complexe logistieke processen in de zorg? Ben jij een ervaren projectmanager die verandering en samenwerking stimuleert? Wie weet ben jij straks onze daadkrachtige ketenregisseur!

De ketenregisseur geeft sturing aan het verbeteren van het logistieke proces tussen de CSA, OK logistiek, transport en de OK's, met als doel het optimaliseren van de prestatie van deze gehele keten. Om dit te realiseren zijn er meerdere (lopende) projecten waar sturing aan gegeven dient te worden. De ketenregisseur functioneert als de verbindende schakel tussen de CSA, OK logistiek, transport en OK en zorgt ervoor dat processen goed op elkaar zijn afgestemd, op alle niveaus. Daarnaast zal de regisseur ook de processen die vanuit de keten nodig zijn in het kader van extern opereren moeten opzetten en borgen (vanuit Ziekenhuis Verplaatste Zorg). 

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden als ketenregisseur:

Projectmanagement

• Geeft leiding aan een zeer complexe projectorganisatie over 4 verschillende organisatorische eenheden heen en op operationeel, tactisch en strategisch niveau. 
• Zorgt voor verbinding en samenwerking in de keten tussen de verschillende afdelingen. 
• Definieert samen met het strategisch ketenteam de belangrijkste uitkomsten van de ketenlogistiek en maakt resultaatafspraken hierover met de tactisch ketencoördinatieteam. 
• Bewaakt de voortgang van de gemaakte resultaatafspraken op tijd, kwaliteit en kosten.  
• Houdt toezicht op de prestaties van de keten door prestatie-indicatoren te monitoren. Biedt inzicht in data en adviseert hierover richting ketencoördinatieteam en strategisch ketenteam.
• Zorgt voor de inrichting van een adequate project-/ketenorganisatie op alle niveaus. 

• Identificeert, analyseert en implementeert verbeteringen om knelpunten in de logistieke keten te minimaliseren.
• Komt met innovatieve voorstellen voor procesoptimalisaties en zorgt voor de realisatie daarvan. 
• Belegt deze op het juiste niveau (strategisch/tactisch/operationeel). Escaleert waar nodig richting ketencoördinatieteam/strategisch ketenteam.
• Vertaalt regionale en landelijke ontwikkelingen mbt de logistieke keten naar het Radboudumc.

• Adviseert het strategisch management over de toekomstige inrichting van de keten voor lange termijn, rekening houdend met de visie en ontwikkelingen van het Radboudumc (en landelijk) en de logistieke keten als geheel.
• Adviseert aan stakeholders umc-breed over de werking en optimalisatie van de keten.
• Geeft gevraagd en ongevraagd organisatieadvies aan het strategisch management vanuit het vakgebied. 

Werkplek

De logistieke keten is een essentiële keten voor het Radboudumc omdat het ervoor zorgt dat de juiste materialen op de OK aanwezig zijn om te zorgen dat de patiënt ook daadwerkelijk geopereerd kan worden. Voor onze OK capaciteit het personeel in deze keten (CSA, OK logistiek, transport) en het materiaal van cruciaal belang. Daarom is het ook heel belangrijk om deze logistieke keten betrouwbaar en efficiënt in te richten en te blijven verbeteren. Hierin heb je als ketenregisseur een sleutelpositie.

De functie is hiërarchisch gepositioneerd onder de bedrijfskundig directeur van het Centrum voor Acute & Intensieve Zorg (CAIZ). De faciliteit OK valt onder dit centrum. De ketenregisseur legt verantwoording af aan strategisch ketenteam/ stuurgroep (directie CAIZ, Afdelingshoofd Apotheek en directeur Servicebedrijf). De ketenregisseur geeft functioneel leiding aan het ketencoördinatieteam op tactisch niveau, bestaande uit managers binnen de keten van OK-logistiek (OK, OK logistiek, CSA). Ook geeft de functie sturing aan de 4 'Continuous Improvement'(CI)-teams in de OK-logistiek, op operationeel niveau met afvaardiging vanuit ieder organisatieonderdeel.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

 Onze ideale ketenregisseur voldoet aan de volgende eisen:

• Wetenschappelijk werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in logistiek, bedrijfskunde of zorgmanagement.
• Een Lean certificering is een sterke pré.
• Ruime ervaring met projectmanagement binnen complexe organisaties.
• Sterk in stakeholdermanagement en weet teams op strategisch, tactisch en operationeel niveau te verbinden.
• Analytische vaardigheden en een resultaatgerichte aanpak.
• Affiniteit met kort-cyclisch verbeteren.
• Stimuleert en motiveert mensen om hun aandeel te leveren in het goed laten werken van de keten.
• Benoemt en onderzoekt zaken die niet (goed) lopen en spreekt medewerkers op hun verantwoordelijkheden aan.
• Weet verschillende perspectieven met elkaar te verbinden en verschillen te overbruggen.
• Ervaring in procesoptimalisatie en verandermanagement.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.677 en € 7.232 (schaal 12) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 14 maart 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 maart 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Joost Wagener, bedrijfskundig directeur Centrum voor Acute & Intensieve Zorg via 06 54 72 67 00. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.