Vacature Managementassistent stafafdeling Neurologie

Functie

In deze veelzijdige en zelfstandige rol werk je als managementassistent voor de afdelingsleiding van de afdeling Neurologie (het afdelingshoofd en de manager bedrijfsvoering). In deze rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen onze afdeling Neurologie. Als rechterhand van de afdelingsleiding breng jij structuur, overzicht en efficiëntie, waardoor het team optimaal kan functioneren.
 
Neurologie is een dynamische en veeleisende afdeling, waar een goed georganiseerde werkwijze essentieel is. Jij neemt hierin het voortouw door strategisch agendabeheer, het optimaal inplannen van afspraken en het voorbereiden, faciliteren en notuleren van vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van (inter)nationale bijeenkomsten, congressen en symposia. Met jouw scherpe blik signaleer je verbeterkansen en draag je actief bij aan een soepele logistieke afstemming binnen de afdeling.
 
Naast je organisatorische talent ben je ook een echte probleemoplosser. Onverwachte situaties brengen jou niet van je stuk; je schakelt snel, houdt het overzicht en zorgt dat alles goed geregeld wordt. Door vooruit te denken en te anticiperen op wat er nodig is, draag je bij aan een efficiënte werkomgeving waarin de afdelingsleiding en het team zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
 
Communicatie speelt een belangrijke rol in jouw functie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, externe partijen en samenwerkingspartners en zorgt ervoor dat de informatiestroom soepel verloopt. Dankzij jouw heldere en tijdige communicatie weet iedereen precies wat er speelt en wat er van hen wordt verwacht.
 
Je zorgt voor een efficiënt en strategisch agendabeheer, waarbij je afspraken optimaal inplant en aanvragen beoordeelt. De aanvragen voor het afdelingshoofd komen uit binnen- en buitenland. Je bespreekt deze aanvragen met het afdelingshoofd om te bepalen welke prioriteit hebben en welke niet. Na verloop van tijd leer je zelfstandig beslissingen te nemen over welke aanvragen je kunt afwijzen en welke je moet bespreken.
 
Daarnaast zorg je voor de verslaglegging van vergaderingen en bereid je jaargesprekken voor. Je helpt mee met het organiseren van (internationale) bijeenkomsten, congressen en symposia, waarbij je samenwerkt met collega's om alles soepel te laten verlopen.
 
Een taak kan bijvoorbeeld zijn: het voorbereiden van een belangrijke vergadering met internationale onderzoekers. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en presentaties tijdig beschikbaar zijn, regelt de logistiek voor de deelnemers en zorgt ervoor dat de technische voorzieningen in de vergaderruimte optimaal functioneren.
 
Het afdelingsleiding heeft een drukke agenda en soms veranderen er onverwachts zaken of ontbreekt er een document. Jij lost dit snel en efficiënt op, zonder dat de afdelingsleiding hier iets van merkt. Je zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden voor de afdelingsleiding in orde zijn, zodat zij zich kunnen concentreren op hun werk.
 
In deze functie heb je de vrijheid om processen te verbeteren en aan te passen waar nodig. Je mag initiatieven tonen en nieuwe ideeën aandragen om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Als je je graag wilt verdiepen in een onderwerp of iets nieuws wilt leren, krijg je hier alle ruimte voor.
 
Met jouw organisatietalent, oplossingsgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden ben jij de onmisbare schakel binnen onze afdeling. Klinkt dit als een rol waarin jij je thuis voelt? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Werkplek

Als managementassistent maak je deel uit van het team Managementsupport binnen de stafafdeling Neurologie. Dit team bestaat uit zes managementassistenten, een onderwijscoördinator/planner, een ondersteuner planner onderwijs en een medewerker bedrijfsvoering. Je leidinggevende is het hoofd van het team Managementsupport. Daarnaast werk je functioneel nauw samen met het afdelingshoofd en de manager bedrijfsvoering.

Je fysieke werkplek bevindt zich op de 6e etage van het nieuwe A-gebouw, een moderne werkomgeving waar ook stafleden en andere teams van de afdeling Neurologie gehuisvest zijn. Dit zorgt voor korte lijntjes en een efficiënte samenwerking binnen de afdeling. Binnen het team heerst een collegiale sfeer, waarbij iedereen zelfstandig werkt en zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. We waarderen eigen initiatief en een proactieve houding, en collega’s staan open voor samenwerking wanneer dat nodig is.

Hoewel we in overleg de mogelijkheid bieden om deels vanuit huis te werken, geven we de voorkeur aan jouw aanwezigheid op locatie. Persoonlijk contact en samenwerking zijn voor ons van groot belang, en we vinden het prettig als je regelmatig op locatie bent om samen te overleggen en processen soepel te laten verlopen. 

Neurologie
Onze afdeling Neurologie houdt zich bezig met wat zich afspeelt in de hersenen, het ruggenmerg, de spieren en de zenuwen. Neurologische aandoeningen kunnen verstrekkende gevolgen hebben voor de kwaliteit van leven van patiënten en hun naasten. Denk bijvoorbeeld aan aandoeningen zoals Parkinson, een beroerte of epilepsie. We streven ernaar om topzorg te leveren en de levenskwaliteit van onze patiënten te verbeteren. Het Radboudumc is toonaangevend op het gebied van neurologie en levert een belangrijke bijdrage aan onderzoek wereldwijd.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.
 

Profiel

Je bent een enthousiaste en zelfstandige managementassistent die complexe agenda's moeiteloos beheert en de belangen van je afdelingsleider vooropstelt. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je laat je niet uit het veld slaan door onverwachte situaties en kunt goed omgaan met verschillende persoonlijkheden. Je wacht niet af, maar neemt initiatief wanneer je kansen ziet om processen te verbeteren of nieuwe ideeën te implementeren.

Wat breng je mee:

• Minimaal mbo-4 niveau.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams/OneDrive.
• Affiniteit met de zorg of ervaring in een zorggerelateerde omgeving.
• Proactieve en flexibele werkhouding.
• Veerkracht en het vermogen om kalm te blijven onder druk.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 10 maart 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Marleen Vrancken, teamleider bedrijfsondersteuning Neurologie. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.