Vacature Financieel administratief medewerker Apotheek

Functie

De groei en ontwikkeling die we als afdeling Apotheek - Farmacologie Toxicologie hebben doorgemaakt, in combinatie met de ambities die we hebben, maken dat we een aantal activiteiten waaronder financieel administratieve taken, centraal gaan uitvoeren binnen het nieuwe organisatieonderdeel Bedrijfsbureau Apotheek - Farmacologie Toxicologie. Ben jij onze nieuwe, enthousiaste collega, die samen met ons wil werken aan het betaalbaar houden van de zorg in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen dit team ga jij samen met je 7 collega's van de Financiële Unit  (apothekersassistenten, financieel administratieve medewerkers en een operationeel manager) aan de slag. In een continu in verandering zijnde omgeving van zorgkosten en vergoedingen wordt meedenken en inititiefrijk zijn zeer gewaardeerd, om onze processen zo efficiënt mogelijk in te richten. Je werkt in een vast rooster, waarbij gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden behoort. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Debiteurenbeheer.
• Maken en verwerken van bank-, memo- en kasboekingen.
• Controleren en coderen van inkoopfacturen.
• Aanmaken van verkoopfacturen.

• Zorgverzekeraars, zorgverleners, verpleegafdelingen.
• De financiële afdeling van het Radboudumc.
• Patiënten, ter beantwoording van vragen met betrekking tot declaraties en facturen.

Werkplek

De afdeling Apotheek - Farmacologie Toxicologie van het Radboudumc is een expertisecentrum voor farmaceutische zorg en steriele medische hulpmiddelen. Met 450 collega's zetten we ons elke dag in voor kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Ten behoeve van de patiënten van het Radboudumc en interne en externe klanten leveren we farmaceutische producten, steriele medische hulpmiddelen, informatie en advies. In de afgelopen jaren is onze rol in de patiëntenzorg sterk veranderd. Van een ondersteunende kleine afdeling zijn we uitgegroeid tot een groot, innoverend en patiëntgericht onderdeel van het Radboudumc, waarbij we onze diensten in toenemende mate op afstand en in de thuissituatie van patiënten leveren. 

De enorme groei die de Apotheek - Farmacologie Toxicologie heeft doorgemaakt, maakt dat wij op zoek zijn naar een ervaren financieel administratief medewerker. Samen met je collega's van de Financiële Unit (een onderdeel van het bedrijfsbureau van de afdeling Apotheek - Farmacologie Toxicologie) ben je dagelijks bezig met onze apotheek-specifieke financiële processen. In de nabije toekomst zal het centraliseren van financieel administratieve werkzaamheden en de verdere ontwikkeling van het bedrijfsbureau Apotheek - Farmacologie Toxicologie tot groei en nieuwe kansen leiden.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een financiëel administratief medewerker met hbo werk- en denkniveau. Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding Bedrijfsadministratie niveau 4. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorg. Daar heb je werkzaamheden op gebied van debiteurenbeheer, verwerken van bankboekingen, controleren van inoopfacturen en het aanmaken van verkoopfacturen uitgevoerd. Je bent in staat te reflecteren op de werkprocessen en op basis van bevindingen mee te denken over verbetervoorstellen.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Je bent klantgericht en flexibel.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende activiteiten en bent goed in staat het overzicht te behouden en rust te bewaren, ook als er onverwacht wijzigingen optreden kun je accuraat blijven werken.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. 
• Je bent proactief, kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler. 
• Je bent handig in het werken met Word/Excel/Teams en andere bedrijfsadministratieve/kantoor applicaties.
• Bekendheid met apotheekprocessen is een pré.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 21 februari 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Bij een positieve klik plannen we mogelijk al eerder een gesprek in.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Rob Bouman, operationeel manager Financiële Unit Apotheek. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.