Vacature Personeelsplanner Keel-, Neus- en Oorheelkunde

Functie

Als planner maak je de personele roosters voor KNO. Durf jij de verantwoordelijkheid aan om ervoor te zorgen dat de diverse functies en beschikbare ruimtes optimaal benut worden? Dit alles speelt zich af binnen een dynamische omgeving waarin variabelen voortdurend veranderen.

Als planner heb je een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheden hebt voor zowel de planning zelf als voor het beheer van de planningssystemen.

Je verzamelt informatie over de inzetbaarheid van medewerkers en/of middelen. Vervolgens stel je personele roosters en planningen op, waarbij je gebruikmaakt van multidisciplinaire informatie. Na het opstellen controleer je de bestaande planning op haalbaarheid en pas je deze indien nodig aan. Wanneer operationele knelpunten zich voordoen, ben jij degene die ze oplost. Je informeert alle betrokkenen over (eventuele wijzigingen in) de roosters en planningen. Tot slot speel je een rol in het instrueren van andere medewerkers bij het opstellen van roosters en planningen.

Je beheert het planningssysteem door zorg te dragen voor de verwerking van planningen/roosters in de systemen. Tijdens dit proces geef je duidelijke aanwijzingen voor de verwerking van planningen/roosters en verwerk je complexe gegevens. Daarnaast ben jij degene die planningen en roosters beoordeelt op de van toepassing zijnde regelgeving.

Werkplek

Bij de polikliniek KNO werken medisch specialisten, fellows, aios, verpleegkundigen, doktersassistentes en secretarieel medewerkers patiëntenzorg. Speerpunten van de afdeling KNO zijn: de patiënt met een oncologische aandoening in het hoofd- halsgebied, aangezichtschirurgie, schedelbasischirurgie, complexe otologische zorg en erfelijke slechthorendheid.

Aan de polikliniek van KNO is een Audiologisch Centrum (AC) verbonden. Hier werken verschillende zorgverleners (onder andere audiologen, logopedisten, akoepedisten, gezinsbegeleiders, medisch psychologen). Bij het AC onderzoeken en behandelen we patiënten met gehoorproblemen en/of spraak- en taalproblemen. Het AC bestaat uit een Kinder Audiologisch Centrum en een Audiologisch Centrum voor Volwassenen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Als planner ben je in staat om prioriteiten te stellen en je hebt een gestructureerde en nauwkeurige werkaanpak. Organisatorisch ben je sterk en je kunt snel schakelen tussen verschillende activiteiten. Je bent proactief, flexibel en betrokken, waardoor je uitstekend functioneert als teamplayer. Je collegialiteit, vriendelijkheid en vrolijke houding dragen bij aan een positieve werkomgeving. Met een positieve instelling denk je in mogelijkheden en ben je sterk in persoonlijke contacten, met een goed gevoel voor verhoudingen.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde opleiding managementassistent of secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4, met hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar recente en relevante werkervaring in een complexe organisatie bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Ruime ervaring met het maken van complexe roosters.
• Uitstekende kennis van en ruime ervaring met Excel, in staat om nieuwe programma’s snel eigen te maken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 18 februari 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 februari 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Marieke Tijmensen, hoofd stafbureau KNO. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.