Vacature Operationeel manager logistiek Apotheek | Farmaceutisch distributie centrum

Functie

We zijn op zoek naar een nieuwe operationeel manager voor de aansturing van ongeveer 25 medewerkers van het logistieke team van de Apotheek, om samen met ons verder te bouwen aan de apotheek van de toekomst. Naast het logistieke team valt ook het team van assortimentsbeheer onder het organisatieonderdeel logistiek van de Apotheek. Het logistieke team is verantwoordelijk voor het bevoorraden van de afdelingsvoorraden, het leveren van geneesmiddelen aan de opgenomen patiënt en het beleveren van geneesmiddelen aan de thuispatiënten. Ben jij onze nieuwe operationeel manager?

Als operationeel manager draag je de verantwoordelijkheid voor het coördineren en optimaliseren van de logistieke processen. Dit omvat onder meer beheer van de voorraad in het magazijn op kwaliteit en veiligheid van de geneesmiddelen, ontvangst goederen, orderpicken, etiketteren en scannen van geneesmiddelen, inpakken en gereedmaken van geneesmiddelen voor verzending, het scannen en inruimen van geneesmiddelen voor bevoorrading van de afdelingen.

Je werkt veel samen met je collega operationeel manager van assortimentsbeheer en ook met de andere operationeel managers die werkzaam zijn in de farmaceutische patiëntenzorg. Daarnaast is het cruciaal om samen te werken met de procesdeskundige en de kwaliteitsmedewerker voor het succes van de logistieke operatie van de apotheek. Het logistieke team bestaat uit logistiek medewerkers en een teamcoördinator. Verder bouwen en ontwikkelen van het team doen we graag samen met jou!

Binnen het organisatieonderdeel Logistiek van de apotheek hebben we een indrukwekkende ontwikkeling doorgemaakt en onze ambities reiken ver. Recent is onder meer een verzwaring in de leidinggevende laag doorgevoerd van teamleider naar operationeel manager. Samen met de andere operationeel managers en de tactisch manager ga je aan de slag om de verandering ook in de praktijk te brengen. Op dit moment  is er vanuit het team sterk behoefte aan zichtbaarheid en sturing op de werkvloer, het optuigen van nieuwe kwalificatieprogramma's en informatiebladen, teamontwikkeling en het team meenemen in de verandering. Het betreft een functie op locatie. Samen met jou willen we verder bouwen aan de ontwikkeling van het organisatieonderdeel Logistiek.

Samen met de tactisch manager, farmaceutisch manager en andere operationeel managers ben jij binnen je eigen onderdeel als operationeel manager een stuwende kracht en steunpilaar binnen het logistieke organisatieonderdeel, het Farmaceutisch Distributiecentrum (FDC). Je stuurt zelfstandig je team aan en weet de ambities van onze afdeling te vertalen naar de werkvloer. Je maakt hiervoor jaarplannen, je hebt inzicht in de financiën en formatie en draagt zorg voor veilige, kwalitatieve en doelmatige farmaceutische zorg en diensten binnen het FDC. Je zorgt ervoor dat onze dienstverlening altijd aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidseisen voldoet. Dit komt tot uiting in heldere en efficiënte werkprocessen.  Onze wereld is continu in beweging!

Met je medewerkers en collega managers zoek je samen naar nieuwe oplossingen om onze dienstverlening verder te verbeteren. Je weet hiervoor draagvlak en betrokkenheid binnen je teams te creëren en hen te enthousiasmeren voor nieuwe ideeën. Je zorgt voor een veilig en prettig teamklimaat waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en weten wat er van hen verwacht wordt. Eigenaarschap, eigen verantwoordelijkheid en initiatief moedig je aan. Kortom: een erg leuke en uitdagende rol in een dynamische omgeving.

Werkplek

De afdeling Apotheek - Farmacologie Toxicologie van het Radboudumc is een expertisecentrum voor farmaceutische zorg en steriele medische hulpmiddelen. Met 450 collega's zetten we ons elke dag in voor kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Ten behoeve van de patiënten van het Radboudumc en interne en externe klanten leveren we farmaceutische producten, steriele medische hulpmiddelen, informatie en advies. 

In de afgelopen jaren is onze rol in de patiëntenzorg sterk veranderd. Van een ondersteunende kleine afdeling zijn we uitgegroeid tot een groot,  innoverend en patiëntgericht onderdeel van het Radboudumc, waarbij we onze diensten in toenemende mate op afstand en in de thuissituatie van patiënten leveren. 

De Apotheek beschikt over diverse certificeringen, passend bij onze activiteiten, waaronder HKZ openbare apotheken, ISO 15189 Laboratoria en GMP en GMP-z voor de bereiding en het Voor Toediening Gereed Maken van geneesmiddelen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze ideale nieuwe operationeel manager heeft hbo werk- en denkniveau en een aantal jaren ervaring in een leidinggevende rol. Met een innemende persoonlijkheid ben je proactief en weet je medewerkers mee te krijgen in verandering. Je legt gemakkelijk verbinding en krijgt zaken voor elkaar. Niet voor niets ben je communicatief sterk, creatief in je oplossingen, heb je een luisterend oor en straal je de energie uit om collega's te enthousiasmeren. Met jouw realisatiekracht maak jij het verschil!

Je hebt altijd oog voor de mens achter de medewerker, werkt graag in teamverband en bent organisatiesensitief. Daarbij heb je een positieve grondhouding en denkt in oplossingen en mogelijkheden. Je staat stevig in je schoenen, bent resultaat- en klantgericht en komt je afspraken na. Plannen, regelen en organiseren gaat jou uitstekend af. Daarbij stel je de juiste prioriteiten en gebruik je jouw sterk ontwikkelde helicopterview.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar meerdere jaren werkervaring op hbo niveau. 
• Een flink aantal jaren werkervaring als manager, bij voorkeur binnen een dynamische omgeving.
• Ervaring met teamontwikkeling en veranderprocessen.
• Kennis van en ervaring met kwalitatief en procesmatig denken, het opstellen van protocollen, procedures en voorschriften.
• Op alle hiërarchische niveaus uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Zie jij een match? Solliciteer vóór 14 februari 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Melanie Meinema, tactisch manager logistiek via 06 54 73 04 10. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.