Vacature Medewerker Salarisadministratie & HR Services

Functie

Werkplek

Als medewerker Salarisadministratie & HR Services werk je in twee betrokken teams. Het team van de salarisadministratie bestaat uit vier collega's. Het HR Services team bestaat uit zes vaste collega's en drie flexstudenten. Jouw werkplek bevindt zich op de 6e verdieping van het moderne Tandheelkundegebouw, waar je samen met je HR-collega's werkt in een open, groene kantoortuin. Hier voer je jouw taken uit voor de salarisadministratie. Afhankelijk van je werkrooster, wissel je deze locatie af met het werken op het Medewerkersplein.

Het Medewerkersplein
Een levendige centrale hub! Het Medewerkersplein is dé plek waar alle basisfaciliteiten voor medewerkers samenkomen. Gelegen in het hoofdgebouw van het Radboudumc en geopend op werkdagen van 08:00 tot 16:30 uur, is dit een dynamische locatie waar je direct contact hebt met medewerkers en collega's van andere diensten. Je werkt hier samen met:

• Informatie Management (voor ICT-vragen en devices).
• Logistiek & Services (voor pasjes, sleutels en dienstkleding).

Medewerkers komen hier met uiteenlopende vragen, van salarisstrook en declaraties tot toegangspassen en ICT-problemen. Voor nieuwe collega's is dit de plek waar ze worden verwelkomd en hun eerste praktische zaken regelen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je hebt een mbo-opleiding niveau 4 en een diploma Loonadministratie (PDL). Je hebt 3-5 jaar ervaring in salarisadministratie. Het jij je diploma Loonadministratie nog niet, dan mag je die op onze kosten halen.  

Wat je moet kunnen:

• Nauwkeurig werken: Je zorgt dat de salarisadministratie klopt en op tijd klaar is.
• Regels toepassen: Je gebruikt kennis van cao's, belasting en arbeidsrecht in je werk.
• Klantgericht zijn: Je legt moeilijke informatie duidelijk uit en wisselt snel tussen taken.
• Taalvaardigheid: Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Stressbestendig en flexibel: Je houdt overzicht en wisselt makkelijk tussen verschillende taken.
• Communiceren en samenwerken: Je praat duidelijk en werkt goed samen met collega's.
• Technische vaardigheden: Je bent handig met systemen en leert snel nieuwe software. Ervaring met systemen zoals Mijn Tijd, HR Zelfservices of e-Declaree is een pluspunt, maar geen vereiste.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.923 (schaal 6 of 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling in schaal 6 of 7 is afhankelijk van het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie. Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Zie jij een mogelijke match? Solliciteer vóór 14 februari 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Froukje Scheeren, coördinator Medewerkersplein, via 06 31 13 33 95. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.