Vacature Operationeel Manager Apotheek Bereidingen | VTGM

Functie

Als Operationeel Manager VTGM geef jij, op coachende wijze, operationeel leiding aan het team 'VTGM' (Voor Toediening Gereed Maken). Samen zorgen we er dagelijks voor dat we de juiste medicijnen op het goede moment bij de juiste patiënt krijgen. We bieden je een erg leuke en uitdagende rol in een hele dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is!

Jij faciliteert, stimuleert en motiveert jouw medewerkers om vanuit hun professionaliteit en bevlogenheid direct of indirect hun bijdrage te leveren aan de dienstverlening en zorg voor onze patiënten. Je bent hierbij zichtbaar op de werkvloer, biedt hen vertrouwen en veiligheid en bent makkelijk benaderbaar. Jouw zichtbaarheid binnen het team is essentieel, ook om de medewerkers mee te laten bewegen in de veranderingen die op ons af komen. 

Ten aanzien van het het primair proces vervul je een belangrijke rol. Je draagt zorg voor de ontwikkeling en realisatie van jouw resultaatgebied op operationeel niveau.

We maken als afdeling nu een grote ontwikkeling door waardoor er volop ruimte is voor eigen inbreng. Eigenaarschap, vertrouwen, verbinding en 'in actie' zijn belangrijke steekwoorden die horen bij deze uitdagende baan!
  
We doen het samen! Binnen het onderdeel 'Bereidingen' werk je met een tactisch manager, een farmaceutisch manager en nog 2 operationeel managers voor dit specifieke organisatie onderdeel van de Apotheek. Samen geven jullie invulling aan de verschillende doelstellingen en toekomstplannen die we gezamenlijk opstellen en uitwerken. Je weet de ambities van onze afdeling te vertalen naar de werkvloer. Je maakt hiervoor jaarplannen, je hebt inzicht in de financiën en formatie en draagt zorg voor veilige, kwalitatieve en doelmatige farmaceutische zorg en diensten binnen je specifieke organisatieonderdeel. 

De focus ligt niet alleen binnen je eigen teams en bij je directe collega's, maar ook integraal binnen de apotheek en daarbuiten. Ben jij degene die deze ontwikkelingen op een positieve manier voortzet? We maken graag kennis met je!

Werkplek

De afdeling Apotheek - Farmacologie Toxicologie van het Radboudumc is een expertisecentrum voor farmaceutische zorg en steriele medische hulpmiddelen. Met 450 collega's zetten we ons elke dag in voor kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Ten behoeve van de patiënten van het Radboudumc en interne en externe klanten leveren we farmaceutische producten, steriele medische hulpmiddelen, informatie en advies.

De juiste medicijnen bij de juiste patiënt krijgen, dat is waar het bij onze Apotheek om draait.  
 
VTGM
Binnen het team VTGM (Voor Toediening Gereed Maken) werken dedicated medewerkers 7 dagen per week op diverse verpleegafdelingen en klinische dagbehandeling aan het klaarmaken van voorgeschreven medicatie. Dit doen zij in speciaal daarvoor ingerichte ruimten, volgens een eenduidige, veilige en efficiente werkwijze. Kwaliteit en veiligheid zijn essentieel. De medewerkers (op dit moment 23) kunnen onderling rouleren. Op dit moment werken we op 4 verschillende locaties, de komende jaren zullen meer afdelingen volgen. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Als operationeel manager heb je minimaal hbo werk- en denkniveau en een aantal jaren ervaring in een leidinggevende rol. Met een innemende persoonlijkheid ben je proactief en weet je medewerkers mee te krijgen in verandering. Je legt gemakkelijk verbinding en krijgt zaken voor elkaar. Met jouw realisatiekracht maak jij het verschil!

Je hebt altijd oog voor de mens achter de medewerker, werkt graag in teamverband en bent organisatiesensitief. Daarbij heb je een positieve grondhouding en denkt in oplossingen en mogelijkheden. Je staat stevig in je schoenen, bent resultaat- en klantgericht en komt je afspraken na. Plannen, regelen en organiseren gaat jou uitstekend af. Daarbij stel je de juiste prioriteiten en gebruik je jouw sterk ontwikkelde helicopterview.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, of aantoonbaar meerdere jaren werkervaring op hbo-niveau.
• Een aantal jaren werkervaring als manager, bij voorkeur binnen een dynamische omgeving.
• Bij voorkeur heb je een achtergrond in de (ziekenhuis) zorg.
• Ervaring met teamontwikkeling en veranderprocessen.
• Kennis van en ervaring met kwalitatief en procesmatig denken, het opstellen van protocollen, procedures en voorschriften.
• Op alle hiërarchische niveaus uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

Werken bij de Apotheek vraagt verandervermogen, doorzettingsvermogen, een procesmatige bril en daadkracht. Maar werken bij de Apotheek vraagt ook verbindingskracht en een flinke dosis humor! Niet voor niets ben je communicatief sterk, creatief in je oplossingen, heb je een luisterend oor voor de mening van anderen en straal je de energie uit die nodig is om medewerkers en collega's voor verandering te enthousiasmeren. 

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

 

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 22 april 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Hilde de Haan, tactisch manager Apotheek, via 06 31 13 69 82. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.