Vacature OK planner

Functie

Als planner binnen het Centrum voor Acute & Intensieve Zorg ben jij samen met je collega planners de drijvende kracht achter een optimale planning voor onze faciliteit OK. Je weet de kwaliteits- en bezettingseisen van de afdeling feilloos te combineren met de wensen van onze medewerkers. Samen met je collega's zorg je voor een effectieve personele planning, ben je een vraagbaak voor planning en OK-roosters en speel je een cruciale rol in ad-hoc oplossingen. Klinkt dit als een uitdaging waar jij je in kunt vinden? Dan maken we graag kennis met jou!

Als planner in de faciliteit OK draag je samen met je collega planners zorg voor de planning van diverse disciplines, waaronder anesthesiologen, AIOS anesthesiologie, Physician Assistants, operatieassistenten en anesthesiemedewerkers. Je schakelt met chefs de clinique (anesthesioloog), medisch managers van de OK, tactisch managers en operationeel managers. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de personele planning van de roostergroep(en).
• Op basis van vastgestelde bezettingseisen, personele capaciteit en roosterafspraken, dagelijks een planning opstellen die rekening houdt met een efficiënte en effectieve inzet van medewerkers.
• In het roostersysteem een optimale dienstplanning opstellen, die is afgestemd op de basisplanning, rekening houdend met scholingen, aandachtsgebieden, projecten, inwerktrajecten, vakantieverloven, feestdagen etc..
• Zorgdragen voor het optimaal inrichten van de planningssoftware en de roosters en planningen ook beoordelen op samenhangende richtlijnen en (wijzigingen in) wet- en regelgeving.
• In het geval van onverwachte roosterverstoringen als gevolg van wijzigingen en zieken, zorg je voor aanpassing in het vastgestelde rooster.
• Informeren van betrokkenen over (wijzigingen in) roosters en planningen en je beantwoordt roostervragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Signaleren van knelpunten in de planning en hiervoor oplossingen aandragen.
• Adviseren over verbeteringen met betrekking tot het rooster en de planningen, zowel voor je eigen faciliteit, maar ook voor binnen het centrum als geheel.
• Geven en maken van instructies voor medewerkers met betrekking tot het maken van planningen en roosters.
• Zorgen voor goede afhandeling van de mailbox waar planningsvragen binnen komen, maar ook OK rooster vraagstukken.

Werkplek

Je gaat aan de slag binnen het Planbureau van de OK-faciliteit, dat onderdeel is van het Bedrijfsbureau (BB) van het Centrum voor Acute en Intensieve Zorg (A&I). Het planbureau werkt samen met de andere planners van de faciliteiten IC en SEH/AOA. In totaal zijn er acht planners werkzaam binnen het Bedrijfsbureau.

Bedrijfsbureau
Het Bedrijfsbureau speelt een cruciale rol in de bedrijfsvoering van alle faciliteiten binnen het Centrum A&I. Binnen het Bedrijfsbureau houden we ons bezig met de volgende thema's:

• Capaciteit & Planning.
• ICT/Medische Technologie.
• Kwaliteit & Veiligheid.
• HR/Financiën.
• Stuurinformatie.
• Secretariaten.

Centrum voor Acute en Intensieve Zorg
Het Centrum voor Acute en Intensieve Zorg focust zich op de optimale zorg voor patiënten die acuut ziek zijn of die hoog technologische, intensieve zorg en invasieve interventies nodig hebben. We zorgen ervoor dat alle processen rondom patiëntenzorg, opleiding, onderwijs en onderzoek perfect op elkaar zijn afgestemd. Daarnaast vervult het centrum een faciliterende rol binnen het Radboudumc en in ons academisch medisch netwerk.

Binnen het Centrum A&I vallen diverse faciliteiten, waaronder:

• Intensive Care/ Medium Care (IC/MC).
• Operatiekamers (OK).
• Spoedeisende Hulp (SEH).
• Acute Opname Afdeling (AOA).
• Mobiel Medisch Team (MMT).
• Pijn en Palliatieve Zorg (PiPa).

Hier werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waar patiëntenzorg, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent een proactieve, slagvaardige en enthousiaste planner die zich als een vis in het water voelt in een hectische en snel veranderende omgeving, die een bepaalde mate van flexibiliteit vraagt. Voor zowel de organisatie als de medewerkers zoek je naar passende oplossingen. Je bezit uitstekende en duidelijke communicatievaardigheden, waarmee je transparantie en vertrouwen creëert.

Je bent in je werk accuraat en oplossingsgericht, weet makkelijk in te springen in acute situaties en kan hierin overzicht en kalmte bewaren. Daarbij weet je prioriteiten te stellen en neem je beslissingen op basis van objectieve gegevens. Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken. Daarnaast bouw je graag mee aan een sterk team om samen het planbureau naar een hoger niveau te teillen. 

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Mbo+ tot hbo werk- en denkniveau.
• Je bent een ervaren planner en beschikt idealiter over een opleiding/ cursus in de richting van planning (Logistiek, Capaciteitsmanagement etc.).
• Kennis van de arbeidstijdenwet, arbeidstijdenbesluit en andere relevante wet- en regelgeving.  
• Digitaal vaardig.
• Ervaring met Mijn Rooster (ORTEC WS) en MS Office.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 13 januari 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 januari 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een dagdeel meelopen maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Danielle Stuijvenberg (week 52 afwezig), manager bedrijfsbureau Centrum voor Acute en Intensieve Zorg, via 06 81 14 66 69 of met Sandra Spijker (week 1 afwezig), tactisch manager OK, via 06 31 10 48 58. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.