Vacature Operationeel manager Clinical Trial Unit & Quality Unit | Apotheek

Functie

Als operationeel manager binnen de Apotheek speel je een sleutelrol in veranderingen die we doormaken en die nog op ons af gaan komen. Onze wereld is continu in beweging!  Met je medewerkers en collega managers zoek je samen naar nieuwe oplossingen om onze dienstverlening verder te verbeteren. Je weet hiervoor draagvlak en betrokkenheid binnen je teams te creëren en hen te enthousiasmeren voor nieuwe ideeën. Je zorgt voor een veilig en prettig teamklimaat waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en weten wat er van hen verwacht wordt. Eigenaarschap, eigen verantwoordelijkheid en initiatief moedig je aan. Kortom; een erg leuke en uitdagende rol in een dynamische omgeving!

De groei en ontwikkeling die de afdeling heeft doorgemaakt in combinatie met de ambities die we hebben, maken dat we op zoek zijn naar een nieuwe operationeel manager voor de aansturing van in totaal ongeveer 20 medewerkers van de Clinical Trial Unit en de Quality Unit, om samen met ons verder te bouwen aan de apotheek van de toekomst. 

In de afgelopen jaren is onze rol in de patiëntenzorg sterk veranderd. Van een ondersteunende kleine afdeling zijn we uitgegroeid tot een groot,  innoverend en patiëntgericht onderdeel van het Radboudumc, waarbij we onze diensten in toenemende mate op afstand en in de thuissituatie van patiënten leveren. 

De Apotheek beschikt over diverse certificeringen, passend bij onze activiteiten, waaronder HKZ openbare apotheken, ISO 15189 Laboratoria en GMP en GMP-z voor de bereiding en het Voor Toediening Gereed Maken van geneesmiddelen

Samen met een tactisch manager, farmaceutisch manager en andere operationeel managers ben jij als operationeel manager een stuwende kracht en steunpilaar binnen jouw organisatieonderdelen. Je stuurt zelfstandig je teams aan en weet de ambities van onze afdeling te vertalen naar de werkvloer. Je maakt hiervoor jaarplannen, je hebt inzicht in de financiën en formatie en draagt zorg voor veilige, kwalitatieve en doelmatige farmaceutische zorg en diensten binnen je specifieke organisatieonderdelen. Je zorgt ervoor dat onze dienstverlening altijd aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidseisen voldoet. Dit komt tot uiting in heldere en efficiënte werkprocessen. 

Verder stimuleer en motiveer je je medewerkers om vanuit hun professionaliteit en bevlogenheid direct of indirect hun bijdrage te leveren aan de zorg voor onze patiënten. Je bent hierbij zichtbaar op de werkvloer en makkelijk benaderbaar voor medewerkers en collega's.

Werkplek

De afdeling Apotheek - Farmacologie Toxicologie van het Radboudumc is een expertisecentrum voor farmaceutische zorg en steriele medische hulpmiddelen. Met 450 collega's zetten we ons elke dag in voor kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Ten behoeve van de patiënten van het Radboudumc en interne en externe klanten leveren we farmaceutische producten, steriele medische hulpmiddelen, informatie en advies. 

De Clinical Trial Unit (CTU) is het organisatieonderdeel van de Apotheek dat ondersteuning biedt aan het klinisch geneesmiddelenonderzoek in het Radboudumc. De CTU heeft een ambitieuze toekomstvisie en verwacht in de komende jaren een verdere groei door te maken. Momenteel wordt er op jaarbasis ondersteuning geboden aan circa 250 klinische geneesmiddelstudies. De CTU bestaat uit een team van vijftien medewerkers, waaronder apothekersassistenten, administratief medewerkers en (ziekenhuis)apothekers (deze laatste worden door de farmaceutisch manager aangestuurd).

De Quality Unit is verantwoordelijk voor de inrichting en de borging van het kwaliteitsmanagementsysteem apotheek. In dit team zijn Quality Assurance (QA) medewerkers, een QA officer, DSMH-DSRD's (Deskundige Steriele Medische Hulpmiddelen - Deskundige Scopen Reiniging en Desinfectie) en een ziekenhuisapotheker kwaliteit werkzaam. De Quality Unit is in het afgelopen jaar gegroeid tot een team van 10 medewerkers. Voor de QA medewerkers geldt dat zij vallen onder de Quality Unit en voor 50% werkzaamheden uitvoeren voor de Quality Unit. Tevens voeren zij voor 50% werkzaamheden uit voor een ander organisatieonderdeel van de apotheek. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe operationeel manager heeft hbo werk- en denkniveau en een aantal jaren ervaring in een leidinggevende rol. Dat kan in een (grote) zorgorganisatie of apotheek zijn, bekend met onderzoek en kwaliteitsmanagement, maar dit is wat ons betreft geen voorwaarde. 

Werken bij de Apotheek vraagt verandervermogen, doorzettingsvermogen, procesmatig kunnen denken en daadkracht. Maar werken bij de Apotheek vraagt ook om verbindingskracht een een flinke dosis humor! Je bent communicatief sterk, creatief in je oplossingen, je hebt een luisterend oor voor je medewerkers en straalt de energie uit die nodig is om medewerkers en collega's te enthousiasmeren.
 
Uiteindelijk is je persoonlijkheid en ervaring voor ons doorslaggevend. Wij investeren graag in jouw ontwikkeling zodat jij blijvend kunt groeien!

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 10 januari 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Een assessment maakt mogelijk mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Marion Dekker, tactisch manager Bedrijfsbureau/CTU via 06 21 12 58 46. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.