Vacature Secretaresse stafsecretariaat Heelkunde

Functie

Als secretaresse bij het stafsecretariaat Heelkunde krijg je de kans om onderdeel te worden van een vooruitstrevend team dat zich richt op complexe, grensverleggende zorg. Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg? Wil je een functie waarin je echt het verschil kunt maken en een waardevolle bijdrage levert aan innovatieve patiëntenzorg en onderzoek? We maken graag kennis met je! 

Als secretaresse binnen het team stafsecretariaat Heelkunde ondersteun je de pijler Gastro Intestinale en Oncologische Chirurgie en Fit4Surgery. Jij zorgt ervoor dat alles agendatechnisch op rolletjes loopt. Je neemt zelfstandig beslissingen over telefoonverkeer, plant afspraken zorgvuldig in en ondersteunt bij andere taken.  

Je werkt nauw samen met twee ervaren secretaresses binnen dezelfde pijler. Daarnaast onderhoud je contact met collega's binnen het ziekenhuis én met diverse externe (internationale) partijen. Flexibiliteit is essentieel: wanneer er extra hulp nodig is vanuit een ander deelgebied, ben jij degene die inspringt en zorgt voor een soepele samenwerking.  

Werken bij het stafsecretariaat Heelkunde is nooit saai. De basis van je werk bestaat uit vaste taken zoals afspraken maken, e-mailbeheer, het beantwoorden van telefoontjes, het verwerken van protocollen en het bewaken van actiepunten. Tegelijkertijd moet je altijd voorbereid zijn op onverwachte uitdagingen: je dag loopt zelden zoals gepland. Dat maakt het werk afwisselend en boeiend: geen dag is hetzelfde! 

Onze voorkeur gaat uit naar een verdeling van de uren over een 3 daagse werkweek. Uiteraard gaat dit in overleg en kijken we wat mogelijk is.

Werkplek

Het stafsecretariaat Heelkunde maakt onderdeel uit van de dynamische afdeling Heelkunde, die zich richt op toonaangevende zorg, onderwijs en onderzoek binnen het Radboudumc. Onze afdeling staat bekend om de nauwe samenwerking tussen zorgprofessionals, onderzoekers en ondersteunend personeel, allemaal met één doel: het bieden van de beste zorg aan onze patiënten en het bijdragen aan de medische vooruitgang.  

Ons secretariaatsteam bestaat uit 10 collega's verdeeld over de diverse pijlers en elk met een eigen takenpakket. Denk aan agendabeheer, administratieve ondersteuning en het coördineren van afspraken met interne en externe (vaak internationale) partijen. Maar wat ons écht kenmerkt, is de onderlinge samenwerking: we helpen elkaar waar nodig, vooral als iemand het even extra druk heeft. Het is een betrokken en collegiaal team waar je altijd kunt rekenen op steun en een gezonde dosis humor.  

Het Radboudumc is niet zomaar een ziekenhuis. Hier krijg je de kans om te werken in een academische omgeving waar innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Onze missie is het verbeteren van de gezondheidszorg, en daar draag jij als secretaresse direct aan bij. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent een secretaresse met een positieve en proactieve houding. Het lukt je om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je bent sensitief met een sterk gevoel voor verhoudingen en je  verantwoordelijkheidsgevoel is goed ontwikkeld. Werken in teamverband en alleen gaat je goed af. Je durft feedback te geven en staat open om feedback te ontvangen.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Minimaal een secretariële mbo-opleiding op niveau 4 afgerond.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en redelijke kennis van de Engelse taal.
• Kennis en kunde van automatiseringssystemen (Microsoft incl Teams).
• Ervaring in het verrichten van (complexe) secretariele werkzaamheden.
• Flexibiliteit in werkdagen tijdens de vakantieperiodes.
• Kennis van Medische terminologie en EPIC is een pre.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 14 januari 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Claudia Nikiforakis, leidinggevende stafsecretariaat Heelkunde, via (024) 361 64 21. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.