Vacature Medewerker planning Beeldvorming

Functie

Als planner bij de afdeling Beeldvorming ben je de spil in de planning van alle complexe radiologische en nucleaire onderzoeken voor patiënten. Je bent verantwoordelijk voor de patiëntplanning en alles wat hierbij komt kijken. Je overlegt waar nodig met artsen, teamleiders en overig zorgpersoneel. Je beantwoordt vragen van patiënten, artsen, medewerkers van polikliniek en verpleegafdeling over geplande en nog te plannen onderzoeken en behandelingen en de voorbereiding hiervan. Je zorgt voor een snelle afwikkeling van spoedonderzoeken. Ga jij deze uitdaging aan?

Na een inwerkperiode ben je zelfstandig inzetbaar op verschillende planningsmodaliteiten en bij de receptie. We zorgen als administratie voor een telefonische bereikbaarheid gedurende kantooruren. Tijdens werkdagen, vier avonden doordeweeks en in het weekendoverdag ontvangen wij patiënten voor onderzoek en/of behandeling. Als medewerker planning patiëntenzorg plan je voor patiënten onderzoeks- en behandelafspraken bij de afdeling Beeldvorming | Radiologie & Nucleaire geneeskunde.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je stemt, waar nodig, de planning van afspraken af met je eigen afdeling of met de planning van andere afdelingen.
• Je analyseert en maakt keuzes om een efficiënte planning te waarborgen voor zowel de patiënt als de organisatie.
• Je signaleert knelpunten en lost deze, waar mogelijk, zelfstandig op.
• Je werkt volgens de actuele protocollen en procedures
• Je ondersteunt de balie.
• Je werkt in de avonden en weekenden voor een klein percentage van je dienstverband.
• Je vraagt ontbrekende gegevens (laboratoriumuitslagen e.d.) van patiënten op bij huisartsen, andere afdelingen of andere ziekenhuizen.
• Je verwerkt patiëntgegevens en inkomende patiëntcorrespondentie in heb EPD (EPIC).

Werkplek

De afdeling Beeldvorming, bestaande uit Radiologie, Nucleaire Geneeskunde en Anatomie, van het Radboudumc is een dynamische afdeling waar dagelijks meer dan 450 patiënten onderzocht en behandeld worden. Dit doen wij met de beste en meest geavanceerde apparatuur die beschikbaar is op het gebied van Angio- & Interventie radiologie, MRI, CT, Nucleaire Geneeskunde, Echografie en Conventionele Radiologie. Werken op onze afdeling betekent veel leuke uitdagingen. Wij gaan voor topkwaliteit en service, en toetsen dit continue bij onze klanten. Je werkt als medewerker patiëntplanner in een team met ongeveer 20 collega planners en baliemedewerkers.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

• Mbo werk- en denk niveau.
• Afgeronde opleiding of aantoonbare werkervaring op administratief, secretarieel en/of planningsgebied.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van medische terminologie, Microsoft Office en EPIC, of bereid tot het volgen van cursussen.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 17 januari 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 januari 2025. De tweede ronde sollicitatiegesprekken op 27 januari 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Arzu Simsek-Selvi, operationeel manager Beeldvorming. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer'.