Vacature Ambtelijk secretaris examencommissie Geneeskunde

Functie

Voor de examencommissie van Geneeskunde zoeken we een extra ambtelijk secretaris, die voor een periode van 2 jaar naast onze huidige ambtelijk secretaris komt te werken. Kom jij ons team versterken? 

Als ambtelijk secretaris zorg je voor een optimale ondersteuning van de examencommissie op secretarieel, bestuurlijk en organisatorisch gebied, binnen de kaders die door de wet en organisatie aangegeven zijn. Je faciliteert proactief het optimaal functioneren van de commissie, bewaakt de wettelijke kaders en bent verantwoordelijk voor de procesgang rondom diplomering. Je stemt af met de voorzitter en de leden van de examencommissie. Je onderhoudt contact met de coördinatoren en opleidingsdirecteur van de Geneeskunde opleiding, zonder daarbij de onafhankelijke positie van de examencommissie uit het oog te verliezen. Je levert bovendien (juridische) input voor de regels en richtlijnen, beroepszaken en gevallen van fraude.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als secretaris van de examencommissie:

• Opstellen van en voorlichting geven over Regels en Richtlijnen aan studenten.
• Verdiepen in inspectierapporten, juridische ontwikkelingen en andere beleidszaken die van belang zijn voor het functioneren van de examencommissie.
• Accurate vastlegging van studie- en stageplannen, beoordelingsformulieren, en beoordelingen.
• Accurate archivering van verslagen en scripties.
• Voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen examencommissie.
• Correspondentie met onder andere studenten, examinatoren, beoordelaars, voorzitter en leden examencommissie.
• Controlerende taken met betrekking tot kwaliteitsborging (bijvoorbeeld: kwalificaties examinatoren,  onafhankelijkheid beoordelaars, kwaliteit tentamens, naleving reglementen).
• Schrijven van het opleidingsjaarverslag.
• Uitwerken en uitvoeren van het borgingsplan.
• Bijhouden en agenderen van het rooster van aantreden en aftreden van de leden van de examencommissie.
• Uitvoering fraudeprotocol.
• Organisatie diplomering.
• Afstemmen met secretarissen van andere examencommissies.

Je kunt een deel van de 12 werkuren flexibel inzetten gedurende de week, passend bij de werkzaamheden van dat moment. Er is sprake van piekbelasting in juli, augustus en september. We verwachten dat je minimaal 1 dag per week aanwezig bent op kantoor, en wel specifiek de dinsdag. Dit is in verband met de vergaderingen die op die dag gepland staan. Verder word je gefaciliteerd om thuis te kunnen werken.

Werkplek

Als ambtelijk secretaris examencommissie van Geneeskunde werk je met drie andere secretarissen, binnen de medische faculteit. Het team bestaat uit vier ambtelijk secretarissen. Elke secretaris ondersteunt één examencommissie. De grootte van de Geneeskunde opleiding maakt dat we extra ondersteuning nodig hebben voor de examencommissie van Geneeskunde.

Het team van secretarissen zit verspreid over de campus. Jij komt als ambtelijk secretaris examencommissie te werken in het studiecentrum, waar verschillende andere secretarissen ook te vinden zijn. Het team weet elkaar onderling te vinden, ze helpen elkaar daar waar nodig. Voor vragen kun je bij al jouw collega secretarissen terecht.

Het team van secretarissen valt onder de Radboudumc Health Academy. De Radboudumc Health Academy: hét centrum voor onderwijs, opleiden en ontwikkelen voor de leven lang lerende health professional. De Radboudumc Health Academy heeft een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: artsen, verpleegkundigen, paramedici en onderzoekers. Binnen de Radboudumc Health Academy komen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact en worden vanuit één gedachte opgeleid. We geloven in continue professionele ontwikkeling van zorgprofessionals en daar hoort een leven lang leren bij om patiënten dagelijks de beste zorg te kunnen bieden.

Werken aan de gezondheidszorg van de toekomst Gezondheidszorg is mensenwerk. Wij willen betekenisvol zijn voor de gezondheidszorg van de toekomst. Dat vraagt om een investering in de opleiding van (toekomstige) zorgprofessionals. Zorgprofessionals die persoonsgerichte zorg kunnen geven, voor aantoonbare kwaliteit gaan, kunnen werken in netwerken en oog hebben voor doelmatigheid. Zorgprofessionals die kunnen werken in interprofessionele teams is daarbij van wezenlijk belang. Dat geldt voor artsen en verpleegkundigen in de directe zorg en voor hen die actief zijn in het medisch wetenschappelijk onderzoek.  

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent een teamspeler die goed zelfstandig kan werken, stressbestendig is en je hebt een proactieve werkhouding. Je werkt gestructureerd en streeft naar een hoge mate van accuratesse. Het leggen van contacten en onderhouden van relaties op verschillende niveaus gaat je gemakkelijk af. Daarnaast ben je integer en organisatiesensitief. Bovendien sta je open voor nieuwe ontwikkelingen.

Persoonsgericht en innovatief samenwerken in netwerken zijn in het Radboudumc leidende begrippen, net als betrokken zijn, excelleren en samenwerken in een team. Dat past dan ook echt bij jou!

Daarnaast heb je: 

• Een hbo+/academisch werk- en denkniveau met bij voorkeur een juridische opleiding, maar in ieder geval juridische affiniteit.
• Ervaring in de ondersteuning van bestuurlijke gremia, bij voorkeur in de context van een onderwijsorganisatie, is een pre. 

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.655 en € 5.010 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 7 januari 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 en 14 januari 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Britt Klabbers, teamleider RHA via 06 86 55 70 17. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.