Vacature Projectondersteuner Vastgoedmanagement en Energie

Functie

Als projectondersteuner bij de afdeling Energie en de afdeling Vastgoedmanagement, ondersteun je beide afdelingen bij hun projectmatige en administratieve taken. Ben jij de enthousiaste, zelfstandige en energieke projectondersteuner die wij zoeken? We maken graag kennis met je! 

Je gaat voor twee verschillende afdelingen werken die in het hele Radboudumc actief zijn, met elk hun eigen takenpakket. Dit maakt jouw werkzaamheden afwisselend en uitdagend. Van het ondersteunen bij het opmaken van de juiste rapportages tot taken waarbij je het ziekenhuis in gaat om te helpen en te inventariseren. Deze functie biedt het allemaal!

Jouw taken voor de afdeling Energie:

• Maken van de maandelijkse rapportages WKO samen met de energiespecialist.
• Beheer van het energiemanagementprogramma waaronder zorgdragen voor het correct invoeren van energieverbruiken.
• Ondersteunen van de energiespecialist bij het maken van rapportages voor de overheid.
• Ondersteunen in duurzaamheidscampagnes om medewerkers bewust te maken van hun energieverbruik.
• Ondersteunen van de energiespecialisten bij het opstarten van nieuwe projecten.

• Ondersteunen bij de taken die voortkomen uit Integraal Mobiliteitsbeheer en de Gebiedsvisie.
• Het actueel houden van diverse systemen waaronder: 
  • Het ruimte informatie systeem.
  • Parkeersystemen.
  • Overall projectplanning.
• Het ondersteunen bij facturatie van huur en pacht.
• Inventariseren van meubilair op afdelingen en in opslag.
• Ondersteunen (ook klaarzetten en opruimen) bij diverse Masterplan ver-bouwprojecten en verhuizingen.
• Actueel houden van de interieur standaardisatie catalogus.
• Actueel houden van de Intranetpagina.

Werkplek

Je komt te werken binnen het Servicebedrijf van het Radboudumc voor de afdelingen Energie en Vastgoedmanagement, die nauw met elkaar samenwerken. Daarom delen wij ook dezelfde (flex)werkplekken met elkaar. De tijdsverdeling tussen deze afdelingen zal ongeveer 50%-50% zijn, maar dit kan per periode verschillen afhankelijk van de werkzaamheden. Binnen de afdelingen heerst een gezellige sfeer waar wij veel waarde aan hechten. 

Energie
De afdeling Energie bestaat uit 2 energiespecialisten en is verantwoordelijk voor het complete energiebeheer van het Radboudumc. Dit behelst onder andere de verplichte energierapportages naar de overheid, de strategische planning van het energiegebruik voor de komende decennia, de inkoop van stroom, gas en water, en het initiëren van energieprojecten om het energieverbruik zo veel mogelijk te beperken. Deze projecten variëren van het vervangen van verouderde koelkasten tot projecten waarbij miljoenen worden geïnvesteerd in duurzame energie. Om dit in goede banen te leiden maakt de afdeling Energie gebruik van diverse administratieve systemen, waaronder een energiemanagement programma en er worden gegevens verwerkt in Excel.

Vastgoedmanagement
De afdeling Vastgoedmanagement bestaat uit een 20-tal adviseurs en projectleiders met expertise in huisvestingsadvies, vastgoedbeheer en inrichting & design. We beheren al het bestaande vastgoed van het Radboudumc. We streven ernaar om op basis van professioneel assetmanagement proactief te voorzien in een gezonde, veilige en gastvrije omgeving voor zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. We hebben tevreden gebruikers die worden ontzorgd, goed gefaciliteerd zijn en weten hoe ze de huisvesting en de campus met elkaar op efficiënte en doelmatige wijze gebruiken.

Door de omvang van de campus, zijn er altijd locaties waar projecten worden gerealiseerd en gebruikers vragen hebben, waar (aanpassing van) huisvesting mogelijk de oplossing biedt. Als organisatie gaan we steeds meer van bezit naar gebruik, waarbij de afdeling Vastgoedmanagement in toenemende mate centrale faciliteiten beheerd. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je hebt een resultaatgerichte instelling en affiniteit met administratieve processen en duurzaamheid. Voor jou is een brede en flexibele inzetbaarheid binnen de verschillende domeinen geen probleem. Je hebt een zelfstandige en proactieve instelling en zoekt op een doortastende manier samenwerking en afstemming binnen de afdeling.

Jouw instelling is enthousiast en positief en je hecht waarde aan een goede werksfeer. Daarbij heb je oprechte interesse in de organisatie en je collega's. Je werkt accuraat en bent gedreven. Ook beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Een afgeronde administratieve opleiding of een afgeronde opleiding in projectondersteuning op mbo+ niveau.
• Kennis en ervaring met administratieve processen.
• Goede digitale vaardigheden en interesse om nieuwe vaardigheden op te doen en te delen met collega's.
• Kennis van projectmanagement, energie en/of de zorg is een pre.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 8 januari 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 20 januari 2025. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Aat Builtjes, strategisch energiespecialist, via 06 50 19 37 40. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.