Vacature Management assistent Amalia Kinderziekenhuis

Functie

Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol op verschillende gebieden en niveaus in het Amalia Kinderziekenhuis? Wij zijn op zoek naar management assistent om de centrumdirectie en specifiek de bedrijfskundig en verpleegkundig directeur te ondersteunen. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Als management assistent heb je verschillende taken en verantwoordelijkheden, onder andere op het gebied van secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische processen en projectmanagement op zowel tactisch en strategisch niveau. Je hebt dus een veelzijdige rol binnen het kinderziekenhuis.

Taken en verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning
  • Behandelen van telefoon- en postverkeer en bewaken van de voortgang van actiepunten.
  • Beheren van complexe agenda's en maken van afspraken.
  • Beheren van de e-mailboxen van de directeuren en proactief acteren op e-mails, taken en acties.
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
  • Opstellen van brieven (op verzoek).
  • Verzorgen van de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten e.d.
• Vergaderondersteuning
  • Vergaderingen voorbereiden (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzamelen en verzenden stukken e.d.).
  • Notuleren bij vergaderingen en het maken van een verslag of het noteren van actiepunten via Teams.
  • Bewaken van de voortgang en afdoening van actiepunten en deze deels zelf afhandelen.
• Organisatorische ondersteuning
  • Verzorgen van de organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van grote (externe) bijeenkomsten.
  • Verzorgen van de organisatorische en administratieve voorbereiding en afwikkeling van voorlichtingsmateriaal en publicaties.
• Projectmanagement
  • Zelfstandige een rol innemen het deelnemen aan, voorbereiden en/of leiden van projecten binnen het Amalia kinderziekenhuis.

Werkplek

Jaarlijks behandelen wij in het Amalia kinderziekenhuis ongeveer 24.000 kinderen en zwangere vrouwen. Dat is 16% van alle patiënten in het Radboudumc. Als academisch medisch centrum integreren we onderzoek, onderwijs en zorg. Wij bieden integrale zorg die we om het kind en zijn familie organiseren en betrekken kinderen en ouders actief bij het zorgproces. Onze focus ligt op aangeboren aandoeningen, (complexe) derdelijnszorg, traumazorg en geboortezorg. Er werken ongeveer 800 medewerkers in het Amalia kinderziekenhuis. Onze betrokken en bevlogen medewerkers zijn cruciaal in het bereiken van ons doel om de beste zorg voor de patiënt en zijn familie te bieden. Werken in het Amalia kinderziekenhuis betekent werken in een innovatieve en persoonsgerichte omgeving, waarin je als professional het beste uit jezelf kunt halen door grenzen te verleggen. Kijk eens naar onze film over het Amalia kinderziekenhuis.

Binnen het Amalia kinderziekenhuis is de driehoofdige centrumdirectie integraal verantwoordelijk voor het kinderziekenhuis en bestaat uit een medisch-, verpleegkundig- en bedrijfskundig directeur. De directie werkt nauw en informeel samen met de mensen in het bedrijfsbureau, onder andere de adviseur bedrijfsvoering, twee collega managementassistenten, fondsenwerver en eventmanager. Hierin wordt ruimte en verantwoordelijkheid gegeven en ieders mening en (on)gevraagd advies wordt op prijs gesteld. De collega's van het bedrijfsbureau zijn samen het visitekaartje van het Amalia kinderziekenhuis en dragen bij aan het imago van en de saamhorigheid binnen het centrum.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega met een afgeronde mbo-opleiding tot management assistent en hbo werk- en denkniveau. Jij bent iemand die actiegericht is en je neemt waar nodig de tijd om de consequenties van die acties te overdenken. Analytisch inzicht en nauwkeurig werken passen helemaal bij jou. Je bent daarnaast dienstverlenend, tactvol, discreet, integer, respectvol en representatief.

Bovendien herken je jezelf in het volgende profiel:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.
• Beheersing van het MS Office pakket inclusief Teams. Sharepoint Online is een pre.
• Zelfstandig, stressbestendig en snel kunnen schakelen. Je kan veel zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden (hoofd- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 30 september 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 4 oktober 2024 uur. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met drs. Nienke Plass-Verhagen, bedrijfskundig directeur Amalia Kinderziekenhuis, via (024) 361 44 33. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.