Vacature Procescoördinator Hematologie

Functie

Vind jij het leuk om processen mede te optimaliseren en zorg te dragen voor coördinatie van bijbehorende projecten? Haal je er voldoening uit om bij te dragen aan procesverbetering van de zorgpaden in ons elektronisch patiëntendossier? En zou je daarnaast ook graag bij willen dragen aan het onderhoud, uitbreiding en verdere doorontwikkeling van onze expertisecentra voor zeldzame aandoeningen (ECZA’s)? Dan is deze uitdagende baan iets voor jou!

Als procescoördinator werk je vanuit jouw professionaliteit en bevlogenheid om direct of indirect een bijdrage te leveren aan de afdelings- en organisatiedoelstellingen. Je gaat aan de slag met de optimalisatie van onze afdelingsprocessen in de vier verschillende zorgprogramma’s van de afdeling Hematologie (myeloïde aandoeningen, lymfoïde aandoeningen, stamceltransplantatie en klassieke hematologie).

Je bewaakt de voortgang van de projecten en je speelt in deze projecten tevens een coördinerende rol. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen aan tafel zitten en ziet erop toe dat de uitgezette acties tijdig worden uitgevoerd. Je bent aanspreekpunt bij de uitvoering van deze acties.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de volgende, door het ministerie van VWS erkende, expertisecentra voor zeldzame aandoeningen (ECZA’s) van de afdeling:

• PNH en Aanverwante Aplastische Anemie
• Hemofilie en Zeldzame Stollings­stoornissen
• Myeloïde Aandoeningen en Cellulaire Immuun­therapie
• IJzerstofwisselingsziekten

Wij zijn voornemens om het aantal ECZA erkenningen verder uit te breiden.

Je bent hierbij kartrekker van de landelijke procedures en bijkomende werkzaamheden die doorlopen moeten worden om ECZA erkenning voor hematologische aandoeningen te verkrijgen en te behouden. Dat geldt ook voor de jaarlijkse monitoring en evaluaties die voor het lidmaatschap van het bijbehorende Europese referentienetwerk (ERN EuroBloodNet) uitgevoerd worden. Je neemt deel aan interne en externe bijeenkomsten en blijft zo op de hoogte van de verschillende ontwikkelingen en signaleert hierbij waar we op moeten anticiperen.  

Je bent niet bang om keuzes te maken en weet hierbij de verschillende belangen goed te behartigen. Je bent in staat om te schakelen op verschillende niveaus, processen te optimaliseren en te innoveren. Een goede samenwerking met medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, Medical- en Nursing Information Officer, zorgadministratief medewerkers, kwaliteitsfunctionaris, datamanager zorg  en collega’s van de andere betrokken afdelingen binnen het ziekenhuis zijn daarbij erg belangrijk. De uitdrukkingen ‘verbinder’ en  ‘bruggenbouwer’ zijn dan ook op jou van toepassing.

Taken en verantwoordelijkheden

• Meewerken aan de ontwikkeling van zorgpaden en zorgprogramma’s, proces bewaken.
• Deelname aan werkgroepen rondom de zorgpaden en aanspreekpunt.
• Onderhouden van bestaande ECZA’s van afdeling Hematologie.
• Bijdragen aan uitbreiding en verdere doorontwikkeling van de ECZA’s.
• Verbeteren van zorgprocessen, vertalen van ontwikkelingen in nieuwe, deels geautomatiseerde zorgprocessen.

Werkplek

De afdeling Hematologie wil graag maximaal presteren op het gebied van onderzoek, onderwijs en persoonsgerichte patiëntenzorg. Intensieve samenwerking met ons Laboratorium voor Hematologie biedt een optimale voedingsbodem voor het leveren van academische zorg en klinisch, translationeel en fundamenteel onderzoek, wat ondersteund wordt door ons eigen trialbureau.
 
De afdeling Hematologie maakt onderdeel uit van het Radboudumc Centrum voor Oncologie en heeft  specifieke expertise op het gebied van myeloïde maligniteiten, paroxysmale nachtelijke hemoglobinurie (PNH), immuuntherapie, stamceltransplantatie (SCT) en CAR-T-celtherapie. Daarnaast leidt de afdeling Hematologie het Hemofiliebehandelcentrum Nijmegen - Eindhoven - Maastricht (HBC-NEM), heeft de afdeling Hematologie een eigen aferese unit en wordt er nauw samengewerkt met stichting Matchis (nationale stamceldonorbank). De afdeling Hematologie heeft een intensieve netwerksamenwerking met de ziekenhuizen in de regio. Tevens is er sprake van een steeds meer toenemende samenwerking op nationaal (o.a. HOVON) en internationaal niveau.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Onze nieuwe collega is een gedreven professional met kennis van ziekenhuisprocessen. Je hebt doorzettingsvermogen en daadkracht, waarbij je ook onder druk het overzicht en de juiste prioritering weet te behouden. Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Kennis van of affiniteit met het vak hematologie is een pre.
• Kennis van of affiniteit met ECZA’s en ERN lidmaatschap zijn een pre.
• Sterk ontwikkeld procesmatig inzicht.
• Kennis van en ervaring met projectmanagement.
• Kennis van LEAN werken.
• Affiniteit met digitalisering en automatisering.
• Communicatief vaardig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Beheersing van het MS Office pakket, met name Outlook, Excel, Word, Powerpoint en  Visio.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.655 en € 5.010 (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 2 september 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 4 september in de ochtend. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Jackie Droste, manager bedrijfsvoering. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.