Vacature Administratief medewerker zorgadministratie

Functie

Ben jij een spin in het web, initiatiefrijk, communicatief vaardig, nauwkeurig en zelfstandig? Werk jij graag voor en op verschillende zorgafdelingen en ben je graag in contact met zorgprofessionals? Word je enthousiast van het uitvoeren van controles en correcties en het oplossen van registratieve vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Waarom kiezen voor de vacature van administratief medewerker zorgadministratie bij het Radboudumc?

• Dynamische werkomgeving: Je werkt niet alleen achter je beeldscherm, maar bent ook fysiek aanwezig op de afdelingen.
• Bijdragen aan betere patiëntenzorg: Door de registratie op orde te houden, help je de visie van het Radboudumc te waarborgen.
• Vrijheid en verantwoordelijkheid: Denk mee over kansen en ontwikkelingen binnen de organisatie.

Binnen de Zorgadministratie komt er een positie vrij voor een zorgadministratief medewerker (afgekort: ZAM). In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van correcties die voortkomen uit het zorgadministratieve proces van een of meerdere patiëntenzorgafdelingen. Hierbij corrigeer je niet alleen fouten, maar probeer je ook de oorzaak te achterhalen, doet op basis daarvan voorstellen voor verbetering van het proces, en gaat waar nodig in gesprek met de zorgprofessionals.

Doorgroeimogelijkheden
Binnen deze functie zijn er veel doorgroeimogelijkheden. Je kunt je bijvoorbeeld ontwikkelen tot adviseur of proceseigenaar binnen de zorgadministratie. We moedigen medewerkers aan om zich verder te ontwikkelen en bieden hiervoor passende ondersteuning en opleidingen.

Samenwerking
Je werkt in teamverband met twee directe collega’s en ongeveer 25 ZAM-collega’s, en je maakt deel uit van een groter team met 48 collega’s op de zorgadministratie. Samen zorgen jullie voor een efficiënt en nauwkeurig zorgadministratief proces binnen het Radboudumc.

Taken en verantwoordelijkheden

• Controleren en corrigeren van zorgadministratieve en facturatieprocessen van zorgafdelingen.
• Analyseren en signaleren van structurele fouten en het doorvoeren van verbeteringen.
• Samenwerken met zorgprofessionals om de registratieprocessen te optimaliseren.
• Het planmatig en resultaatgericht werken aan een juist, tijdig, en volledig administratief proces.

Werkplek

Als zorgadministratief medewerker werk je voor een of meerdere patiëntenzorgafdelingen. Je werkplek bevindt zich op de betreffende afdeling, waardoor je midden in de afdeling staat en direct in contact bent met zorgprofessionals.

Je bent in dienst bij de afdeling Zorgadministratie en werkt namens deze afdeling voor een of meerdere zorgafdelingen binnen het Radboudumc. De afdeling Zorgadministratie, onderdeel van Financiën, wordt aangestuurd door een manager zorgadministratie en bestaat uit een team van circa 42 fte met verschillende functies en aandachtsgebieden: ZAM, advisering, compliance, zorgregistratie & facturatie, en het informatiepunt kosten van zorg.

Zorgadministratie bij het Radboudumc
De Zorgadministratie is een afdeling in beweging. In een veranderende omgeving wordt de rol van compliant registreren en externe verantwoording groter, terwijl de systematiek van declaratie van de zorg steeds complexer wordt. De Zorgadministratie ondersteunt en adviseert de organisatie bij de registratie en declaratie van patiëntenzorg in dit complexe en dynamische speelveld.

Voorop staan het voldoen aan landelijke verplichtingen op het gebied van wet- en regelgeving, het up-to-date zijn van zorgadministratief en facturatiebeleid, en een doelmatige inrichting van het zorgadministratieve proces volgens het principe ‘first time right’. Hiermee kan het Radboudumc zich verantwoorden over het proces van registratie tot declaratie aan externe partijen zoals zorgverzekeraars.

Van medewerkers vraagt dit, naast inhoudelijke expertise, een beroep op competenties en gedrag. Op deze manier dragen we bij aan de missie van het Radboudumc. We nodigen je van harte uit om te solliciteren en onderdeel te worden van ons team dat dagelijks bijdraagt aan de missie en visie van Radboudumc.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Als zorgadministratief medewerker werk je voor zorgafdelingen en controleer en corrigeer je hun zorgadministratief proces. Je beschikt over het analytisch vermogen om structurele fouten te signaleren. Je werkt accuraat en bent initiatiefrijk. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en bent flexibel. Hierbij werk je graag samen met je collega’s en zorg je voor een juist, tijdig en volledig administratief proces. Je werkt hierbij planmatig en resultaatgericht.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Kennis van medische terminologie is vereist.
• Kennis van DBC systematiek is vereist.
• Kennis van administratieve processen in EPIC is een pre.
• Affiniteit met administratieve processen.
• Actuele kennis op het gebied van zorgadministratie.
• Vaardigheid in projectmatig werken.
• Vaardigheid in het werken met Excel.
• Bij voorkeur kennis van de administratieve processen ValueCare.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 
• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Per 1 oktober 2024: een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 10 september 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 39 of 40. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Maurice Harteveld, teamleider Zorgadministratie, via 06 29 66 64 98. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.