Vacature Secretaresse Stafsecretariaat Kindergeneeskunde | Radboud Expertisecentrum voor Geslacht en Gender | Transgenderzorg

Functie

Ben jij een enthousiaste en veelzijdige secretaresse die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving? De frontoffice van de afdeling Kindergeneeskunde zoekt jou! Geen dag is hetzelfde en je maakt echt een verschil voor onze patiënten. Sluit je aan bij ons team!

Als secretaresse op het stafsecretariaat van de afdeling Kindergeneeskunde werk je samen in een team van frontofficemedewerker, secretaresses, managementassistentes, stafmedewerker en opleiding- en onderwijscoördinatoren, in totaal 15 medewerkers. Je hebt een eigen aandachtsgebied, Radboud Expertisecentrum voor Geslacht en Gender (REGG), waarin jij als eerste aangewezene het secretariaat vertegenwoordigt. Dit centrum is deels verantwoordelijk voor de genderzorg van de afdeling Kindergeneeskunde. Tevens valt ook volwassen genderzorg onder dit centrum. Dagelijks ondersteun je de teamleden van de kindzorg en volwassenzorg binnen het REGG voor wie je het eerste aanspreekpunt bent.

Alle secretaresses werken ook één of meerdere dagdelen per week aan de frontoffice. Op de frontoffice ontvang, begeleid en informeer je bezoekers en stafleden van de afdeling Kindergeneeskunde. Je verzorgt de agenda’s en ondersteunt de artsen bij alle voorkomende secretariële administratieve werkzaamheden. Je zoekt indien nodig patiëntgegevens op in EPIC.

Een greep uit de taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer van REGG teamleden en van een hoogleraar.
• Vergaderingen plannen met interne en externe deelnemers.
• Organiseren van evenementen, symposia en beleidsdagen.
• Notuleren bij:
  • vergaderingen, inclusief agendabeheer en voorbereiding.
  • MDO transgenderzorg kind en jeugd.
  • Vergaderingen patiënten adviesraad.
• Administratie verzorgen rondom verzendlijsten en intranet.
• Bijhouden en registreren van poli sluitingen en wijzigingen.
• Registratie van verlof en dergelijken.
• Correspondentie verzorgen met andere teams binnen en buiten het Radboudumc.

Werkplek

De afdeling Kindergeneeskunde houdt zich bezig met patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. Bij alle activiteiten staat een gezonde toekomst voor de patiënt centraal. Binnen de afdeling is een aantal klinische subafdelingen, een polikliniek en een aantal laboratoria ondergebracht.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

We zijn er voor iedereen
Wist je dat het Radboudumc tot de meest inclusieve organisaties ter wereld behoort? We staan op plek 52 in de internationale ranking van Financial Times. Daarmee zijn we de hoogst genoteerde gezondheidsorganisatie van Nederland. We streven naar een goede (gender)balans in alle functies. En je krijgt de kans je unieke persoonlijkheid en talenten in te zetten. Dus wie jij ook bent, je bent welkom!

Profiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die graag het initiatief neemt, stressbestendig, zelfstandig en proactief is. Je bent flexibel en goed in het stellen van prioriteiten, je kunt improviseren, weet tijdig terug te koppelen en hebt een goed aanpassingsvermogen. Accuraat, integer, collegiaal, (organisatie)sensitief en klantvriendelijk zijn woorden die jou goed omschrijven. Je hebt een positieve en van nature dienstverlenende houding.

Werken op ons secretariaat doe je samen. Je bent bereid om feedback te ontvangen en te geven en je bent bereid om mee te denken. In dynamische omstandigheden houd je je hoofd koel en kun je de juiste prioriteiten stellen. Je bent door je proactieve en tactvolle werkhouding een aanvulling binnen het bestaande team. Bovendien ben je communicatief sterk, klantvriendelijk en je krijgt met de juiste tact en je invoelend vermogen zaken snel voor elkaar. Ook lever je graag een bijdrage aan het implementeren van nieuwe ontwikkelingen. 

Daarnaast  heb je: 

• Minimaal een secretariële mbo-opleiding op niveau 4 afgerond.
• Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met en goede kennis van het MS Officepakket, met name Microsoft.
• Bij voorkeur heb je al enige ervaring met het organiseren van kleinschalige evenementen of bijeenkomsten.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
  • healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
  • financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
  • Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
• 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

En dat is nog lang niet alles! 
Wat dacht je van voorrang bij kinderopvang Heyendael op de Radboud-campus? Korting in ons restaurant, waar we gezonde en duurzaam geproduceerde voeding serveren? En ons Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je voorwaarden tegen elkaar kunt uitwisselen zodat ze nog beter bij je passen.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 10 juli 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22-7 tussen 12.30-17.00, 23-7 tussen 8.30-10.00, 23-7 tussen 13.00-14.30, 25-7 tussen 13.00-16.00 of op 30-7 tussen 9.00-13.00. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Sabine Waller Diemont, manager Team Bedrijfsondersteuning afdeling Kindergeneeskunde via (024) 309 39 43 of via 06 393 03 585.