Vacature Medewerker planning Bureau Leren en Ontwikkelen

Functie

Als planner bij Bureau Leren en Ontwikkelen, werk je in teamverband en borg je de complexe planning en roostering van kindgerichte onderwijs- en opleidingsactiviteiten. Je werkt hiervoor nauw samen met stafleden Kindergeneeskunde, studenten en de Radboud Health Academy (RHA). Ben jij de stressbestendige en collegiale planner die wij zoeken? We maken graag kennis met je!

Als medewerker planning van het bureau Onderwijs en Opleiding Kindergeneeskunde draag je zorg voor de planning en roostering van het onderwijs en verwerkt deze in bestaande systemen. Ook verwerk je veranderingen in onderwijsaanbod en inzet van medewerkers in de roosters en planning.

Daarbij controleer je de bestaande planning op haalbaarheid en past deze zo nodig aan om operationele knelpunten op te lossen. De betrokkenen informeer je over uiteraard over wijzigingen in roosters en planningen.

Vanuit deze functie zijn er op termijn mogelijkheden om de taken uit te breiden naar een functie als stafmedewerker.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de opleidingscoördinator in het plannen van (complexe) afspraken zoals rondom sollicitatierondes en multidisciplinaire opleidingsbijeenkomsten.
• Operationele stuurinformatie opstellen en deze analyseren.
• Op basis van praktijkervaring adviseren over roosters en planningen.
• Je hebt frequent contact met afdelingen, studenten en stafleden om informatie uitwisseling en onderlinge afstemming te verkrijgen over roosters en planningen.
• Verantwoording afleggen aan de leidinggevende over het resultaat van de planning, het beheer van de systemen en de inhoud van de adviezen.
• Beslissingen nemen bij het opstellen van roosters en planningen, bij het oplossen van operationele knelpunten en bij het adviseren over roosters en planningen.

Werkplek

De afdeling Kindergeneeskunde is een grote afdeling die zich bezig houdt met patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. Onze afdeling bestaat uit 140 fte aan medewerkers, draait 20 miljoen omzet en circa 75 onderzoeksprojecten en we leveren een grote bijdrage aan het initieel onderwijs Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen en Tandheelkunde. Bij alle activiteiten staat een gezonde toekomst voor het zieke kind centraal.

Binnen de afdeling werken gespecialiseerde kinderartsen (in 12 subteams), arts-assistenten, physician assistants, onderzoekers, promovendi, research coördinatoren, research verpleegkundigen, data analisten en ondersteunende medewerkers (van stafmedewerker tot front office medewerker).

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent analytisch sterk, behoudt het overzicht en weet snel te schakelen. Dankzij jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden, ben je gedreven om processen continu te verbeteren en zoek je altijd naar manieren om efficiënter te werken. Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen. Ook ben je discreet.

Om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren vinden we het ook belangrijk dat je nieuwsgierig én leergiering bent. Verder ben je energiek, heb je zin om dingen aan te pakken en schroom je niet om kritisch mee te denken. Tevens ben je een generalist en in staat om de juiste verbindingen te leggen binnen de afdeling Kindergeneeskunde. 

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde opleiding op hbo niveau.
• Relevante werkervaring in een complexe (zorg)organisatie.
• Uitstekend cijfermatig inzicht.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Excellente beheersing van het MS Office pakket.
• Ervaring met onderwijssystemen zoals TermTime en Brightspace is een pre.

• Oplossingsgericht.
• Goed in prioriteiten stellen, je kunt improviseren en je hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Positief ingesteld en zoekt naar mogelijkheden.
• Accuraat, collegiaal en klantvriendelijk.
• Flexibel inzetbaar.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 18 april 2025. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 29 april 2025 in de ochtend. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan voor vragen over het proces met Sabine Waller Diemont, manager Team Bedrijfsondersteuning, via 06 39 30 35 85. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Mail dan met met Elina van Gaalen. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.