Vacature Apothekersassistent Assortimentsbeheer

Functie

Ben jij die enthousiaste, communicatief sterke en stressbestendige apothekersassistent met affiniteit voor assortimentsbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!Per direct zoeken wij een nieuwe collega die ons waardevolle team komt versterken.

Als apothekersassistent speel je een belangrijke rol in de geneesmiddelenvoorziening. Je levert indirecte farmaceutische zorg aan patiënten op verpleegafdelingen en thuis. Je bent het aanspreekpunt voor vragen vanuit de verschillende afdelingen en levert een bijdrage aan veilige, verantwoorde farmaceutische zorg.

De apotheek van het Radboudumc is zeer vooruitstrevend en voortdurend in beweging. De functie van apothekersassistent verandert hierin mee. Dit vraagt om een positieve, flexibele en meedenkende instelling, waarbij veranderingen je goed afgaan. Je vindt het leuk om actief mee te denken met behandelaars en apothekers. Je verfrissende blik en ervaring worden zeer gewaardeerd.

Je komt te werken in het Farmaceutisch Distributie Centrum van het Radboudumc (het FDC). Het FDC heeft een nieuwe dynamiek gekregen in het team, doordat processen en teams van de klinische apotheek en de poliklinische apotheek zijn samengevoegd, er is veel ruimte voor eigen initiatief en het vorm geven van nieuwe processen.

Het kleine team van assortimentsbeheer staat in verbinding met de gehele apotheek en het ziekenhuis. Het team assortimentsbeheer bestaat uit apothekersassistenten, inkoop medewerkers en er is intensief contact en afstemming met de (ziekenhuis)apotheker(s) en afdelingen. Gezamenlijk zetten zij zich dagelijks in om het klinische en poliklinische assortiment van de apotheek te beheren en te faciliteren. In 2023 is er een nieuw voorraadbeheersysteem geïmplementeerd;  Epic Inventory.

Het takenpakket bij assortimentsbeheer is zeer afwisselend, omvangrijk en dynamisch: 

• Je houdt de mailbox en de actiepunten aangaande het assortiment bij.
• Je regelt en coördineert de omzetting van geneesmiddelen.
• Je communiceert met collega’s intern en extern (artsen, verpleegkundigen) over assortimentswijzigingen.
• Je houdt controle en bewaking op leveringsproblemen.
• Je zoekt naar alternatieven bij leveringsproblemen van geneesmiddelen.
• Je bent op de hoogte van procedures omtrent inkoop van importen geneesmiddelen.
• Je verzorgt de informatievoorziening voor je collega’s.
• Je handelt product klachten en recalls op de juiste wijze af.
• Je controleert en onderhoudt de facturen en contracten met leveranciers en interne afdelingen.
• Je ondersteunt bij de inkoop van de apotheek.
• Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor optimaal voorraadbeheer.

Wat bieden wij? 
Wij bieden een afwisselende en uitdagende baan waarin je je vakkennis kwijt kunt in een prettig en enthousiast team. Wij bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Naast goede arbeidsvoorwaarden hechten wij waarde aan de ontwikkeling van de kennis en vaardigheden van onze medewerkers en investeren daarom doorlopend in opleidingen voor onze medewerkers.

Werkplek

De afdeling Apotheek speelt een centrale rol bij de voorziening van geneesmiddelen en steriele medische hulpmiddelen. De ruim 300 medewerkers van de afdeling verrichten activiteiten op het gebied van de farmaceutische patiëntenzorg en de sterilisatie en distributie van (disposable) medisch instrumentarium.

De apotheek heeft een GMP geaccrediteerd bereidingscentrum, een transmurale apotheek en een eigen onderzoekslijn. De afdeling heeft bevoegdheid voor de opleiding tot ziekenhuisapotheker en de opleiding tot klinisch farmacoloog.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent een proactieve en servicegerichte apothekersassistent die nauwkeurig werkt en graag kwaliteit wil leveren. Je bent sociaal vaardig en houdt het hoofd koel in stressvolle situaties. Je overziet de apotheekprocessen en bent in staat om hierin vooruit te denken. Je bent klantgericht richting klinische afdelingen, specialisten en collega’s binnen de apotheek en samen werken gaat je dan ook goed af. Bovendien ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Hierbij wordt een goede beheersing van de Engelse taal op prijs gesteld.

Verder ben je in het bezit van:

• Het diploma voor Apothekersassistent.
• Goede computervaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.975 en € 4.214 (schaal 7M) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 18 maart 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Ellie Fonken, operationeel manager Assortimentsbeheer via 06 46 12 66 81. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.