Vacature Managementassistent Arbo- en Milieudienst HR

Functie

Heb jij een talent voor organiseren en houd je van klantgerichte ondersteuning? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken!

Als managementassistent bij de Arbo- en Milieudienst van de HR-afdeling van het Radboudumc, ben jij de steun en toeverlaat van de manager. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door:

• Het beheren van de agenda van de manager en het organiseren van bijeenkomsten.
• Het verzorgen van interne communicatie en administratieve werkzaamheden.
• Functioneel leiding te geven aan een team van secretaresses.

Jij weet als geen ander hoe je inspelend op de behoeften van teamleiders en professionals binnen de Arbo- en Milieudienst het secretariaat optimaal kunt laten functioneren. Je zorgt ervoor dat cliënten zich goed geholpen voelen en voert diverse ondersteunende taken uit voor de Arbo- en Milieudienst. Deze teams kunnen altijd op jouw team rekenen voor het organiseren van vergaderingen en de inhoudelijke verslaglegging.

Een belangrijke missie in deze functie is het verder bouwen aan een goed georganiseerd secretariaat. Samen met de manager en andere professionals geef je vorm aan een efficiënte en effectieve ondersteuning binnen deze unit. Jouw bijdrage maakt gezond, veilig en vitaal werken in het Radboudumc mogelijk.

Daarnaast werk je nauw samen met vier andere managementassistenten, elk verantwoordelijk voor een specifiek onderdeel binnen HR. Jullie vormen een hecht team dat samen zorgt voor huisvesting, algehele communicatie en de professionalisering van het secretariaat.

Werkplek

De Arbo- en Milieudienst ondersteunt het Radboudumc, de Radboud Universiteit en een aantal andere organisaties op het gebied van gezond, vitaal, veilig en duurzaam werken. De combinatie van kennisgebieden (van bedrijfsgezondheidszorg en Arbo tot infectieziekten, van (biologische) veiligheid tot milieu en duurzaamheid) maakt deze arbodienst uniek!

De AMD is onderdeel van de HR afdeling en telt ongeveer 40 professionals verdeeld over zeven teams. De AMD is gevestigd op de zesde etage van het moderne Tandheelkundegebouw van het Radboudumc. Het secretariaat HR is opgebouwd uit 5 teams die werken met een managementassistent en verschillende secretaresses ten behoeve van de diverse werkvelden gekoppeld aan een MT lid. 

Naast het team van onze Arbo- en Milieudienst, zijn er ook managementassistenten voor de volgende werkvelden:

• HR Advies en HR Services
• HR Ontwikkeling en Mobiliteit
• HR Beleid
• Ondersteuning HR Directie

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Om in aanmerking te komen voor deze rol, beschik je over de volgende kwalificaties en vaardigheden:

• Ervaring en vaardigheden:
  • Je kunt zelfstandig complexe taken beheren en efficiënte oplossingen vinden dankzij je ervaring in een vergelijkbare functie, zoals managementassistent, officemanager of coördinator secretariaat.
  • Je hebt een sterke analytische en strategische denkwijze, wat blijkt uit je vermogen om processen te verbeteren en problemen proactief aan te pakken.
  • Je beheerst MS Officepakketten en digitale tools zoals Teams en OneDrive uitstekend, waardoor je administratieve en organisatorische taken soepel kunt uitvoeren.
  • Je bent in staat om verslagen en samenvattingen van bijeenkomsten op te stellen, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft.
• Persoonlijke Eigenschappen:
  • Je weet hoe je effectieve samenwerkingen tot stand brengt tussen diverse teams door je verbindende vermogen.
  • Je hebt een goed begrip van de academische organisatie en kunt moeiteloos schakelen tussen professionals op verschillende niveaus.
  • Je hebt een klantgerichte en servicegerichte houding, en straalt dit uit in al je contacten, zowel intern als extern.

Daarnaast draai je mee in onze bereikbaarheids- en waarnemingspoule, wat voor jou vanzelfsprekend is.

Ben jij klaar om jouw organisatorische talent en klantgerichte aanpak in te zetten in deze uitdagende en veelzijdige rol? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en €  3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 27 februari 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of Whatsapp dan met Hetty Dortmans, manager HR Services via 06 15 83 90 11. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.