Vacature Inkoopadviseur (medior)

Functie

Als adviseur (medior) inkoop verzorg je inkooptrajecten voor en met de afdelingen van het Radboudumc. Dat doe je uiteraard samen met je collega’s in de rest van het ziekenhuis, samen ben je een team. Maar ook met je inkoop-collega’s werk je samen en spar je over mogelijkheden, uitdagingen en de ontwikkeling van de inkoopfunctie. We ondersteunen alle zorgafdelingen zoals cardiologie en de operatiekamers, maar ook onderzoekslaboratoria, HR en ICT. Is dit iets voor jou en wil je kennis maken? Reageer dan nu!

We zijn altijd op zoek naar leuke nieuwe collega’s (voor nu of later). Je mag dus altijd bellen om kennis te maken, maar op dit moment zoeken we heel concreet en per direct 2 nieuwe collega’s die ons kunnen helpen bij het verwezenlijken van onze ambities. Op basis van jouw interesse zijn er veel mogelijkheden, maar het mooist zou zijn als je een directe bijdrage wilt leveren aan de zorg: dat betekent dus samenwerken met medisch specialisten, verpleegkundigen en/ of managers binnen medisch domein. Je zal zelf inkooptrajecten begeleiden en vormgeven of ondersteunt collega’s bij deze trajecten, dat is afhankelijk van jouw ervaring, kennis en kunde. En dat kan gaan om bijvoorbeeld hartkleppen, apparatuur op de OK, sondevoeding of consultancydiensten.

Voor de contracten en afdelingen waar je bijdraagt aan de inkoopfunctie schakel je met de leiding van de afdeling en de betrokken specialisten. Jij zit aan tafel vanuit jouw expertise, zij vanuit hun expertise. Je werkt zo doelmatig als mogelijk binnen de kaders van rechtmatigheid. Voor zowel het inkooptraject als het contractmanagement. Contracten afsluiten is één, maar de samenwerking binnen een contract is minstens zo belangrijk. En dat doe je samen met je collega’s en onze leveranciers.

Samen met je collega's, de afdelingen en leveranciers binnen jouw werkgebied maak en realiseer je plannen en geef je vorm aan onze ambitie om persoonsgerichte, innovatieve en duurzame zorg te leveren. Vanuit jouw rol heb je een ‘significant impact on Healthcare’, waarbij wij ons richten op beschikbare en betaalbare zorg.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je werkt bij de afdeling Inkoop, inkooptrajecten boven en onder de aanbestedingsdrempel zijn jouw core-business;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement van leveranciers binnen het inkoopdomein waarvoor jij verantwoordelijk bent;
• Inrichting van het Procure to Pay (P2P) proces bij het contracteren van een leverancier hoort bij je taken;
• Je bent verantwoordelijk voor, danwel ondersteun je andere inkoopadviseurs bij, het accountmanagement. Dit is afhankelijk van je ervaring, maar betekent vooral dat je relaties bouwt en onderhoudt.
• Als adviseur inkoop werk je op tactisch en strategisch niveau voor de interne klanten. De complexiteit en financiële omvang van de projecten en de interne complexiteit van de interne afdelingen en uitdagingen zijn divers en vragen jou om flexibel te zijn. De projecten hebben direct en indirect impact op de patiëntenzorg en/of bedrijfsvoering van de betreffende afdeling binnen het Radboudumc en/of op het gehele Radboudumc.
• Je draagt bij aan de beschikbaarheid en betaalbaarheid van de Nederlandse gezondheidszorg.
• Ondersteunen in of verantwoordelijk voor het opstellen van accountplannen en bepalen van inkoopstrategieën.
• Je leert de markten waarin je actief bent kennen en blijft op de hoogte van wat er speelt en wat de ontwikkelingen en trends zijn.

Werkplek

De afdeling Inkoop is een dienstverlenend en adviserend onderdeel van het Radboudumc. De afdeling Inkoop is, samen met de afdeling Supply Chain, verantwoordelijk voor het op een efficiënte en effectieve wijze betrekken en beschikbaar stellen van goederen, diensten en oplossingen van leveranciers en andere externe partijen. Het is onze ambitie om externe kennis, diensten of producten tegen de meest gunstige voorwaarden beschikbaar te stellen voor het ziekenhuis en haar afdelingen. Soms betekent dat een nieuwe innovatie, andere keren richten we ons op de totale kosten van een product, proces of dienst.

Het betreft het geheel van goederen en diensten benodigd voor de uitvoering van het zorgproces, de onderzoek- en opleidingsfunctie, alsmede overige faciliterende processen. Het Radboudumc is een dynamische (zorg)omgeving met steeds meer inkoopvraagstukken, daarom kunnen wij er goede en enthousiaste collega’s bij gebruiken.

Het inkoopteam bestaat uit 24 collega’s, is divers en houdt van uitdagingen. We leren dagelijks, door samen te werken en soms fouten te maken. We werken hard, maar hebben ook aandacht voor het sociale aspect en elkaar. Daarbij is aandacht voor de inhoud en professionele ontwikkeling en een goede werk-privé balans.

Onze collega’s over het team en het werk als inkoopadviseur binnen het Radboudumc:

Arjen:
“Werken als inkoopadviseur in het Radboudumc omschrijf ik in één woord als ‘Gaaf!’ Het is werken voor een organisatie die in zijn soort meedraait in de wereldtop en samenwerken met professionele en leuke collega’s die bevlogen zijn om een bijdrage te leveren aan de best mogelijke patiëntenzorg. Van het inkopen van medische apparatuur tot het inkopen van complete tandheelkundige behandelunits en stents voor de afdeling Cardiologie, in deze rol komt het allemaal voorbij. Als inkoopadviseur bij het Radboudumc krijg je daadwerkelijk de kans om impact te maken op onze gezondheidszorg én op maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid. Zelf ben ik naast inkoopadviseur ook MVI-ambassadeur. Een geweldige kans om de versnelling naar duurzaam-inkopen mede vorm te mogen geven!”

Leon:
“Wat mijn werk als Inkoopadviseur zo leuk maakt is de variatie. Ieder inkooptraject is weer maatwerk en probeer je samen met de projectgroep zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoefte van de ‘interne’ klant. Je krijgt hierbij volledig de vrijheid om je werk uit te voeren op een plek die voor jou het beste uitkomt. Zelf ben ik het liefst op kantoor. Dichtbij de interne klant en m’n directe collega’s, een professioneel en bevlogen team van Inkoopadviseurs waar ik altijd veel inspiratie uit haal”.

Femke:
"Wat ik het mooiste vind aan mijn werk als inkoopadviseur is de dynamiek. Elke dag werk je samen met verschillende afdelingen en zorgprofessionals die allemaal hun eigen expertise en ideeën meebrengen. Van medische technologieën tot innovatieve zorgoplossingen, elke opdracht is een nieuwe uitdaging, waarbij we een goede balans zoeken tussen het behalen van de beste prijs en de beste kwaliteit, maar waar we zeker ook de bredere maatschappelijke impact in mee laten wegen. Om dit te mogen doen samen met een team professionele en gezellige collega’s, maakt het werk echt leuk!"

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

We zoeken een energieke en sociale collega. Je bent kritisch, dienstverlenend en altijd gericht op mogelijkheden en samenwerking. Je bent iemand die mensen en wensen bij elkaar brengt, in ons eigen team en in de samenwerking in het ziekenhuis.

Het heeft onze voorkeur als je minimaal enkele jaren ervaring in een inkoopfunctie hebt. Dat mag uiteraard in een ziekenhuis zijn, maar is geen vereiste. Daag ons uit, we zijn nieuwsgierig naar je en leren je graag kennen.

Verder van belang:

• Je beseft dat Inkoop een schakel is in de keten van behoefte tot betalen en nazorg en bent in staat om de gehele keten te blijven overzien. Je denkt in grote lijnen, maar je bent pragmatisch genoeg om te schakelen naar maatwerk.
• Je communiceert vloeiend Nederlands en beheerst de Engelse taal dusdanig dat je een gesprek in het Engels kan voeren en een mail in het Engels kan opstellen.
• Je bent communicatief vaardig en sociaal, je weet je goed uit te drukken in woord en geschrift, zowel in een onderhandeling als in contact met je collega’s in het ziekenhuis.
• Je bent analytisch en kan projectmatig werken, een spendanalyse of een inkooptraject vraagt hier veelal om.
• Je bezit een zekere (organisatie)sensitiviteit, overtuigingskracht of je hebt het in je om dit voldoende te ontwikkelen. Dit helpt je relaties te bouwen en onderhouden.
• Daarnaast ben je innovatief en creatief. Dat hoeft niet per definitie te betekenen dat je schildert of een instrument bespeeld, maar dat je creatief bent in oplossingen!

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 6 maart 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Kevin Overgoor, manager Inkoop, via 06 15 29 44 13. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.