Vacature Senior planner - afdeling Interne Geneeskunde

Functie

Ben jij iemand die plezier haalt uit het oplossen van complexe puzzels en altijd het overzicht weet te bewaren, zelfs wanneer de situatie verandert? Heb je ruime ervaring als planner en weet je dat een rooster nooit écht ‘af’ is? Dan zoeken wij jou. Als senior planner ben jij onmisbaar om zorgprofessionals in staat te stellen hun taken zo goed mogelijk uit te voeren. 

Als planner maak je deel uit van het Planbureau. Dit team is samen verantwoordelijk voor de planning en roostering van een breed scala aan zorgprofessionals: van medisch specialisten en verpleegkundigen tot artsen in opleiding en andere zorgprofessionals en een aantal bijkomende taken. 

De afdeling Interne Geneeskunde is een van de grootste afdelingen van het Radboudumc: een staf met circa 50 internisten vanuit vijf medisch-inhoudelijke pijlers. Als planner onderhoud je contact met deze gevarieerde groep stafleden. Samen met andere zorgprofessionals verzorgen de internisten een groot aantal klinische diensten, poliklinische spreekuren, onderwijs in de opleiding geneeskunde en nog veel meer. Natuurlijk zijn er kaders en richtlijnen waarbinnen je werkt, maar als planner weet jij als geen ander hoe je kunt schakelen wanneer het nodig is. Of het nu gaat om ad hoc knelpunten, personele veranderingen, organisatieontwikkeling of CAO-wijzigingen, jij bent degene die het overzicht houdt binnen deze complexe planning en de relevante keuzes bespreekt of maakt. 

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Informatie verzamelen over inzetbaarheid van medewerkers en middelen.
• Zelfstandig personele capaciteit vaststellen en dienstroosters opstellen over meerdere eenheden/afdelingen.
• Knelpunten in de planning signaleren en oplossen.
• Verbetervoorstellen opstellen en implementeren voor personeelsplanning en roosterbeleid.
• Planning toetsen op effectiviteit en efficiency conform beleid en richtlijnen.
• Complexe gegevens verwerken in het planningssysteem en en zorgen voor maandafsluiting. 
• Operationele en tactische stuurinformatie opstellen en adviezen geven aan het management. 
• Netwerk onderhouden en op de hoogte blijven van ontwikkelingen rondom personeelsplanning. 

Werkplek

De afdeling Interne Geneeskunde van het Radboudumc is een veelzijdige werkomgeving, gericht op vijf belangrijke pijlers: acute geneeskunde, infectieziekten, diabetes, vasculaire geneeskunde en endocriene ziekten. Hier werk je samen met een divers team van internisten, verpleegkundig specialisten, onderzoekers, studenten, artsen in opleiding, docenten, verpleegkundigen en ondersteunend personeel. Dit zorgt voor een inspirerende en zingevende werkplek waar je dagelijks met veel verschillende collega’s in contact komt.

Het planbureau bestaat uit drie planners en een managementassistent. Dit team is verantwoordelijk voor de roostering van medisch specialisten, artsen in opleiding, verpleegkundigen en coassistenten. Ook voert het team bijbehorende taken uit, zoals de opnameplanning van patiënten die voor gepland onderzoek opgenomen moeten worden en het agendabeheer van spreekuren in het elektronisch patiëntendossier EPIC.

Je leidinggevende is de teamleider Stafsecretariaat en Planbureau. Een van de internisten is aanspreekpunt en sparringpartner binnen de medische staf voor alle zaken rondom het rooster. Je werkplek is op de prachtige zevende etage van het nieuwe A-gebouw van het Radboudumc. Internisten en andere zorgprofessionals, je naaste collega’s en andere teams werken ook op deze etage. Je komt elkaar tegen bij het koffieapparaat of in de gang. Dat werkt prettig en laagdrempelig. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent analytisch sterk, behoudt het overzicht en weet snel te schakelen. Je kunt goed omgaan met onzekerheden en verschillende belangen. Met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden, ben je gedreven om processen continu te verbeteren en zoek je altijd naar manieren om efficiënter te werken. Je werkt graag samen en vindt het belangrijk om onderdeel te zijn van een team.

En verder beschik jij over:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als planner binnen de (ziekenhuis)zorg.
• Kennis van de arbeidstijdenwet, -besluit en cao UMC.
• Ervaring met MijnRooster (Ortec WS) en MS Excel. 

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 20 januari 2025. We nemen daarna snel contact met je op. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met hantal Doedens-Korsten, manager Bedrijfsbureau via 06 50 00 84 95. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.