Vacature Managementassistent Projectbureau Bouwzaken

Functie

Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze directeur, programmamanagers en projectleiders? En lijkt het jou leuk om betrokken te zijn bij onze bouwprojecten? Het projectbureau Bouwzaken zoekt een managementassistent die van aanpakken weet en graag verantwoordelijkheid neemt. Kom jij ons team versterken? 

Als managementassistent heb je een zelfstandige functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid. Naast de administratieve en organisatorische ondersteuning van de progammamanagers en de directeur, heb je ook taken die je niet in iedere managementassistent functie tegen komt. Zo organiseer je bijvoorbeeld rondleidingen en houd je onze social media bij. 

Ook heb je de mogelijkheid om meer betrokken te zijn bij onze bouwprojecten, door bijvoorbeeld een bezoek te brengen aan het project of aan te sluiten bij bouwvergaderingen. Wil je graag doorgroeien? Dan denken we graag met je mee over de mogelijkheden. 

Met jouw professionele kennis en optreden lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan een optimale gang van zaken in ons team. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Het maken van complexe afspraken en het beheren van de complexe digitale agenda's.
• Actief voorbereiden en notuleren van vergaderingen en besprekingen.
• Het proactief bewaken van de voortgang en afhandelen van actiepunten. 
• Zelfstandig redigeren en verzorgen van in- en externe communicatie.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Vervanging werkzaamheden van collega managementassistentes bij afwezigheid.
• Organiseren van het bezoeken van bijeenkomsten in binnen- en buitenland. ​​​​

Werkplek

Het Projectbureau bouwzaken (PBB) is een relatief kleine afdeling (19 personen) en bestaat uit de groepen strategie, projecten, technisch advies en bedrijfsbureau. Als managementassistent maak je deel uit van het bedrijfsbureau, met 2 betrokken managementasssistentes. Het Bedrijfsbureau ondersteunt de directeur, de programmamanagers en de diverse projectleiders en adviseurs. We zijn een klein, hecht team, waarin hard wordt gewerkt, maar ook veel gelachen. Bij ons is er "never a dull moment"!

In jouw rol verricht je werkzaamheden voor de programmamanager Projecten en voor de programmamanager Advies. Hierdoor ben je nauw verbonden met alle projecten (nieuwbouw, verbouw, groot onderhoud) die op het Radboudumc terrrein plaatsvinden. 

Het Projectbureau bouwzaken heeft als taak het opstellen en realiseren van strategische verbouw- en nieuwbouwprojecten. Dit doen wij in opdracht van de Raad van Bestuur. Onze projecten bevatten nieuwbouw, verbouw en groot onderhoud. Alle investeringsprojecten met een huisvestingscomponent vallen onder de regie van PBB.

De omvang van de investeringen in bouw, gebouw gebonden medische techniek en ICT wordt jaarlijks in het investeringsprogramma vastgesteld. Alle projecten worden turn-key opgeleverd. We werken met een personele mix van interne en externe specialisten, de meeste in de rol van adviseur, expert of projectleider.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Als managementassistent voel je je prettig in een dynamische omgeving waar het ambitieniveau hoog ligt. Je weet je weg te vinden binnen een complexe organisatie en kunt op het juiste moment de tact en het geduld opbrengen die het werken binnen een dergelijke organisatie vereist. Je blijft kalm onder druk, weet van aanpakken en komt met creatieve oplossingen.

Je legt gemakkelijk verbanden, kunt goed prioriteren en snel schakelen tussen verschillende taken. Je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken en weet je weg te vinden in de digitale wereld. Bovendien ben je proactief, flexibel en assertief.

Daarnaast heb je: 

• Minimaal een opleiding mbo (niveau 4) managementassistent of secretariële opleiding. Of hbo werk- en denkniveau met een passende opleidingsachtergrond.
• Werkervaring in een complexe organisatie in een soortgelijke functie.
• Bij voorkeur affiniteit met de bouwsector en ervaring binnen een projectorganisatie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Kennis van de Engelse taal is een pre.
• Ruime ervaring met het MS Office pakket in het bijzonder Teams en Excel.
• Ervaring met bedrijfssystemen zoals Oracle en Validsign is een pre. 

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 19 februari 2025. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Mariska Brandwijk, programmamanager Bedrijfsbureau - Projectbureau Bouwzaken via 06 54 35 28 43. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.