Vacature Medewerker medische administratie Pathologie

Functie

Jouw administratieve ondersteuning is net zo'n onmisbaar onderdeel van de zorg als iedere andere functie! Alle schakels samen zorgen voor het herstel en welzijn van onze patiënten. Sta jij stevig in je schoenen en kun je snel schakelen? Vind jij het leuk en uitdagend om elke dag weer opnieuw de administratieve puzzel rond te maken? Lees dan snel verder, wie weet ben jij straks onze nieuwe collega!

Als medewerker medische administratie op de afdeling Pathologie heb je een boeiende functie. Je werkt in een laboratorium omgeving en bent onder andere verantwoordelijk voor de correcte registratie van (soms zeer expliciet) patiëntmateriaal. Het gaat hier om complexe administratie die grotendeels digitaal verloopt, dus je moet het leuk vinden (en er goed in zijn!) om elke dag weer opnieuw de administratieve puzzel rond te maken, waarbij het heel belangrijk is dat je accuraat werkt. Ook overleg je regelmatig met artsen, specialisten (in opleiding) en medewerkers van het laboratorium, zowel in- als extern. Dus ook je communicatieve vaardigheden moeten hiervoor op orde zijn.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontvangen van patiëntmateriaal (coupes en blokjes) voor pathologisch onderzoek.
• Controleren en digitaal registreren van binnengekomen aanvragen voor pathologisch onderzoek.
• Registreren van nieuwe patiënten in elektronisch patiëntendossiersysteem EPIC.
• Voorbereiden van multidisciplinaire overleggen (MDO).
• Archiveren en digitaliseren van coupes.
• Zoekvragen doen in de landelijke pathologie database.
• Opvragen en versturen van patiëntmateriaal in / naar binnen- en buitenlandse ziekenhuizen.
• Verwerken van aanvragen voor consult en revisie.
• Beantwoorden telefoon, zelfstandig afhandelen van de vragen of gesprekken doorverbinden.
• Email verwerken in Outlook.

Werkplek

Dagelijks worden honderden preparaten onderzocht op de afdeling Pathologie. Een dynamische afdeling met circa 150 medewerkers die zich inzetten voor onderwijs, onderzoek en patiëntenzorg. De administratieve ondersteuning van het diagnostiekproces wordt gedaan door de medische administratie, het team bestaat uit 8 enthousiaste collega's. Het team is professioneel, collegiaal en integer, en dat is wat wij ook in onze nieuwe collega zoeken!

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Ben jij de uitstekende administratieve kracht die wij zoeken? Om deze afwisselende functie te kunnen doen ben je nauwkeurig en alert. Jij bent niet iemand die dingen op de automatische piloot doet, maar je bent een echte aanpakker die scherp is op ieder moment. Daarnaast ben je servicegericht, flexibel en heb je een positieve en kritische houding.

Ook herken je jezelf in het onderstaande profiel:

• Afgeronde mbo-opleiding medisch secretaresse/administratief medewerker of een havo-diploma en enthousiasme om bij ons het vak te leren.
• Ervaring en/of affiniteit met het voeren van een complexe digitale administratie.
• Kennis van medische terminologie, of je bent bereid dit te leren.
• Goede beheersing van het MS Officepakket.
• Ervaring met applicaties en verschillende software (bijvoorbeeld EPIC) is een pre.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.574 en € 3.411 (schaal 5) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 12 december 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 december 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Francisca Pesch, hoofd secretariaat Pathologie via (024) 366 85 96. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.