Vacature Procescoördinator en secretaris Radboudumc Health Academy

Functie

Zorg jij voor de efficiënte en effectieve uitvoering van de voortgangstoets van de studie geneeskunde en voor de decentrale selectie van de faculteit? De procescoördinator waar wij op zoek naar zijn heeft verschillende processen onder zijn/haar hoede. Daarnaast ben je secretaris voor een aantal commissies. De opleidingscommissie van de opleiding biomedische wetenschappen op zoek naar jouw expertise!

Je opdracht als procescoördinator kent pieken in de belasting. Het organiseren van de decentrale selectie vraagt vooral uren in het voorjaar. De jaaruren systematiek geeft je de mogelijkheid om in overleg met je leidinggevende buiten die periodes van piekbelasting meer ruimte te nemen en juist minder te werken.

In jouw rol werk je samen met docenten, studenten en collega’s van de RHA en de RU.
Jouw collega’s van Team Toetscoördinatie en van Team Functioneel beheer zijn onmisbaar voor je. Ook werk je samen met de ondersteuning van de examencommissies.

Werkplek

De RHA is het centrum voor onderwijs, opleiden en ontwikkelen voor de Health professional van de toekomst. De Radboudumc Health Academy (RHA) is verantwoordelijk voor de kwaliteit en doelmatigheid van innovatieve en persoonsgericht onderwijs, opleiden en ontwikkelen voor (aanstaande) zorgprofessionals. De procescoördinator RHA is werkzaam binnen het team coördinatie & beleid. Dit Team vertaalt op betrokken en actieve wijze logistieke vraagstukken naar heldere en efficiënte processen. Het team is actief binnen alle werkterreinen van de Radboudumc Health Academy, met het accent op de studierichtingen van de medische faculteit (BA en MA geneeskunde, biomedische wetenschappen en Tandheelkunde en MA molecular mechanisms of disease).

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.
 

Profiel

Jij bent een flexibele collega die goed kan organiseren en die om kan gaan met periodes van intensieve actie en soms minder drukte. Je bent eemand die prioriteiten stelt, pro-actief is en positief kritisch naar processen kijkt. Je kunt goed communiceren, bent nauwkeurig en duidelijk naar alle betrokken stakeholders. Je werkt net zo goed samen met studenten als met docenten en andere collega’s. Jij legt de verbinding tussen inhoud en proces en hebt hbo of wo werk- en denk niveau. Ervaring in een onderwijsomgeving is een must.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 29 november 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 50 tussen 9 en 13 december 2024. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Anna van der Hoek, manager shared service center RHA, via 06 11 51 03 73. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.