Vacature Managementassistent Radiotherapie | Zwangerschapsvervanging

Functie

Als managementassistent ondersteun je proactief en in de breedste zin van het woord de afdelingsleiding (het afdelingshoofd en de manager bedrijfsvoering). Je doel is om de volledige planning en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling zo soepel te laten verlopen zodat de afdelingsleiding zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je grootste uitdaging is om altijd een stapje voor te willen zijn. Je verdiept je zodanig in de werkzaamheden van de afdelingsleiding, dat je aan een half woord genoeg hebt en je een gedegen sparringpartner bent. Kom jij onze afdeling Radiotherapie ondersteunen?
 
Je voornaamste taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van de (complexe) agenda van de afdelingsleiding.
• Verrichten van uitgebreide ondersteuning bij agendabeheer, snel kunnen schakelen en moeiteloos hoofd van bijzaken weten te onderscheiden.
• Zorgen voor voorbereiding en verslaglegging van afdelingsoverleggen en bewaken van actiepunten.
• Verzamelen van informatie voor correspondentie, notities en rapportages en deze verwerken tot eindconcepten.
• Zaken conform planning in beweging zetten en voortgangscontrole houden.
• Werkdossiers aanleggen en deze en het (digitale) archief beheren.
• Procedures en afspraken bewaken en organiseren bijeenkomsten.

Werkplek

Hiërarchisch maak je onderdeel uit van het stafsecretariaat en ontvang je leiding van de afdelingsleiding. Je werkt nauw samen met de twee secretaresses van het stafsecretariaat en je hebt een aantal gezamenlijke taken. Daarnaast coördineer je de ondersteuning door het stafsecretariaat aan de overige stafleden en andere medewerkers.

Binnen de afdeling Radiotherapie zijn de drie kerntaken patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek vertegenwoordigd en ligt een sterke focus op innovatie. Op de afdeling werken zo’n 170 medewerkers, waaronder radiotherapeuten, klinisch fysici, onderzoekers, laboranten en ander zorg- en ondersteunend personeel. De afdeling is gevestigd op twee locaties, namelijk hoofdlocatie Radboudumc en één satellietvestiging in het Canisius Wilhelmina Ziekenhuis. Je functie van managementassistent zal alleen worden uitgevoerd op de hoofdlocatie in het Radboudumc.

Profiel

Je hebt een afgeronde opleiding managementassistent of secretariële opleiding, met hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen de zorgsector is welkom. Je hebt een proactieve, assertieve houding en bent flexibel, stressbestendig en sensitief met een sterk gevoel voor verhoudingen.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Kan snel schakelen en weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Betrouwbaar en discreet.
• Open, eerlijk met een gezonde stevigheid.
• Zeer vaardig met het Microsoft Office pakket op gevorderden niveau, waaronder Outlook, Excel en Teams.
• Uitstekende kennis en beheersbaarheid van, naast Nederlands, minstens de Engelse taal.

Arbeids­voorwaarden

Je krijgt een contract voor 6 maanden. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en €3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 6 december 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 december 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Tom Barten, manager bedrijfsvoering via 06 21 56 38 55. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.