Vacature Manager Opleidingsondersteuning Eerstelijnsvervolgopleidingen

Functie

Wil je meewerken aan de medisch-generalistische zorg van de toekomst, kom dan werken bij de afdeling Eerstelijnsgeneeskunde van het Radboudumc.

In onze unit Eerstelijnsvervolgopleidingen leiden wij artsen op tot huisarts, specialist ouderengeneeskunde, bedrijfsarts, verzekeringsarts of verslavingsarts. Voor onze unit zoeken wij een manager die verantwoordelijk is voor het optimaal organiseren van de ondersteunende en dienstverlenende werkzaamheden voor de vijf medische vervolgopleidingen (waaronder administratieve en secretarieel werkzaamheden, planning en roostering). Uiteraard doe je dit samen met de hoofden van de vervolgopleidingen, de adviseurs en de medewerkers van het team opleidingsondersteuning.

Het team maakt op dit moment een positieve ontwikkeling door waarin meer opleidingsgericht samengewerkt wordt en waarin gewerkt wordt vanuit eigenaarschap voor eigen werk en te realiseren resultaten. Sinds 1 mei 2024 is er een interimmanager aangesteld die deze transitie aanstuurt waarbij medewerkers intensief betrokken zijn. De huidige interimmanager is aangesteld tot 1 mei 2025 en wij zoeken een enthousiaste opvolger die ongeveer 4 maanden kan meelopen en daarna het stokje kan overnemen.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Vertaling van de behoefte van de vervolgopleidingen in een adequaat ondersteuningsaanbod.
• Leiding geven aan de medewerkers van het team opleidingsondersteuning.
• Zorgdragen voor de juiste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van het team.
• Het samen met het unithoofd Eerstelijnsvervolgopleidingen opstellen en bewaken van de begroting.
• Initiëren en aansturen van verbetertrajecten met betrekking tot de ondersteuning van de vervolgopleidingen. 

Werkplek

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde loopt voorop in het vormgeven van geïntegreerde zorg op het gebied van onderwijs, opleiding, onderzoek en patiëntenzorg. Samen met anderen werken we aan mensgerichte, houdbare en duurzame oplossingen voor belangrijke vraagstukken rondom de zorg van morgen en aan blijvende inzetbaarheid van onze (zorg)professionals.

Onze missie: ‘Wij ontwikkelen de medisch-generalistische zorg van de toekomst’

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde bestaat uit de units onderzoek, onderwijs, opleidingen (voor huisarts, specialist ouderengeneeskunde, verslavingsarts, bedrijfsarts en verzekeringsarts) en patiëntenzorg. Ruim 360 eerstelijnsprofessionals werken dwars door deze units samen aan de ontwikkeling van de medisch-generalistische zorg. Daarmee is onze afdeling dé thuishaven voor medische professionals, docenten, opleiders en onderzoekers in de eerstelijnszorg.

De afdeling kent een cultuur van laagdrempelig inspireren, pionieren, ontplooien en verbinden die ELG-eigen is en die we ook vragen van onze medewerkers. Geïntegreerde zorg, de ontschotting van de zorg, is een speerpunt van onze afdeling. Dat zien we in onze intensieve samenwerking met lokale, regionale en landelijke partners en netwerken – binnen en buiten het ziekenhuis. Deze eerstelijns-synergie vormt de basis voor continuatie van onze traditie van pionieren en verdere ontwikkeling van kennis rondom de eerstelijnszorg.

Eindverantwoordelijke van de unit eerstelijnsvervolgopleidingen is het unithoofd die ook (beoogd) hiërarchisch leidinggevende is van de manager Opleidingsondersteuning Eerstelijnsvervolgopleidingen. De manager stuurt een team aan van ongeveer 30 medewerkers waarvan het merendeel functioneel valt onder één van de vier opleidingsteams: huisartsen (VOHA), specialisten ouderengeneeskunde (VOSON), bedrijfsartsen en verzekeringsartsen (SGBO) en verslavingsartsen (NOVA). Als manager opleidingsondersteuning Eerstelijnsvervolgopleidingen vorm je samen met de hoofden van de vervolgopleidingen en het unithoofd het Managementteam van de unit. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wij zoeken een manager die de ingezette weg verder continueert en het team naar de volgende fase van optimale samenwerking brengt -zowel onderling als met de collega's van de vijf vervolgopleidingen. Je  beschikt over organisatiesensitiviteit en een verbindende stijl van leidinggeven en hebt daarbij kennis van en een visie op klantgerichte processen en goede dienstverlening.

Wij vinden het heel belangrijk dat er een werkklimaat heerst waar medewerkers met plezier werken, hun eigen verantwoordelijkheid nemen voor hun vak en optimaal worden uitgedaagd om hun talenten te ontwikkelen en te benutten. Jij ondersteunt deze visie en geeft deze verder vorm door coaching en ondersteuning van de medewerkers en het creëren van de juiste randvoorwaarden. Daarbij moeten kwaliteit en kwantiteit van de dienstverlening goed afgestemd te zijn op de behoeften van de vijf vervolgopleidingen, rekening houdend met de financiele kaders. 

Wat wij verwachten van je: 

• Een hbo/academisch werk- en denkniveau met relevante vooropleiding.
• Kennis en ervaring op het gebied van leidinggeven.
• Kennis en ervaring van project- en procesmanagement.
• Ervaring en/of affiniteit met het werken binnen een onderwijs- of opleidingsorganisatie is een pre. 
• Een dienstverlenende en klantgerichte visie. 

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.678 en € 6.402 (schaal 11) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 27 november 2024. We nemen daarna snel contact met je op. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Mirjam van Roer, manager Onderwijsondersteuning Eerstelijnsvervolgopleidingen a.i. via 06 83 90 77 31 of met Marielle Ouwens, unithoofd via 06 11 51 10 49. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.