Vacature Medewerker Studenten Informatiepunt | Studievoortgangsadministratie

Functie

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch en hecht team als medewerker van het Studenten InformatiePunt (StIP)? Hier is jouw kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de studievoortgang van studenten in diverse opleidingen, waaronder geneeskunde, biomedische wetenschappen, tandheelkunde en molecular mechanisms of disease. Lees snel verder en sollicteer!

Als lid van ons team ben je het middelpunt waar studenten en verschillende teams binnen de organisatie op vertrouwen. Je bent hun eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail. Je helpt studenten bij hun vragen en zorgt voor een vlekkeloze studievoortgangsadministratie, waarbij je zelfstandig gegevens en resultaten nauwkeurig verwerkt in het administratiesysteem Osiris. Diploma's creëren en diverse aanvragen afhandelen behoren tot je dagelijkse routine, en je schakelt moeiteloos met collega's en klanten wanneer dat nodig is.

Samenwerking staat centraal in deze rol. Je werkt nauw samen met opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en examencommissiesecretarissen. Jouw input wordt gewaardeerd en je hebt de kans om mee te denken over het optimaliseren van werkprocessen, waardoor je direct bijdraagt aan de efficiëntie van onze organisatie. Thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden. 

Dus, ben jij klaar om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten in een stimulerende omgeving? Sluit je aan bij ons StIP-team en maak een verschil in de academische reis van onze studenten!

Werkplek

Het Studenten Informatiepunt (StIP) valt onder de Radboudumc Health Academy. Het team bestaat uit 5 medewerkers, waarvan 4 medewerkers op 1 kamer werken in het Studiecentrum en 1 medewerker werkt in het Tandheelkunde gebouw. 

De Radboudumc Health Academy is één organisatie met een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: van paramedici tot verpleegkundigen en van artsen tot onderzoekers. Met één onderwijsinstituut kunnen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact komen en vanuit één gedachte worden opgeleid.

Onze visie: Life Long Learning for health care professionals
De wereld van de zorg is continu in ontwikkeling met belangrijke uitdagingen voor nu en in de toekomst. De vraagstukken worden steeds complexer en vragen om diversiteit in kennis en ervaring. Samenwerken in de gezondheidszorg is steeds belangrijker. Dit vraagt om interprofessioneel werken en leren.

Werk maken van leren en ontwikkelen
De Radboudumc Health Academy maakt werk van het leren en ontwikkelen van (toekomstige) zorgprofessionals. Dit vanuit de gedachte dat zorgprofessionals zich continu moeten blijven ontwikkelen en moeten blijven doorleren. De zorgprofessionals die we opleiden gaan het verschil maken voor jou als mens en voor onze maatschappij als het gaat om persoonsgerichte, innovatieve, betaalbare en duurzame zorg.

Regie op eigen ontwikkeling
De Radboudumc Health Academy ondersteunt, faciliteert en ontwikkelt een rijk leerklimaat. Als wij aan leren denken dan is werkplekgebonden leren een van de uitgangspunten. Het leren van en met anderen. Want, leren is zo veel meer dan kennisoverdracht. Leren vraagt om een rijk leerklimaat. Waarbij het gaat over het voeren van de regie op de eigen ontwikkeling. Wij vragen daarom nadrukkelijk van iedereen om zelf die regie te nemen. Omdat wij geloven dat leren en werken vanuit eigen kracht uiteindelijk tot het best resultaat leidt.

Innovatiekracht benutten
Wij anticiperen op veranderingen in de maatschappij en gezondheidszorg en vertalen deze naar het onderwijs. Om die reden is bijvoorbeeld ons curriculum Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen vernieuwd. Met persoonsgerichte zorg als uitgangspunt. Dit heeft geleid tot een innovatief en vernieuwend curriculum, waarmee de artsen en de onderzoekers van de toekomst opleiden.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wij zoeken een enthousiaste professional met minimaal een mbo niveau 4 werk- en denkniveau, die klaar is om zich te laten gelden in ons team. Werkervaring in het hoger onderwijs is een pré, en je bent bereid om je kennis verder te ontwikkelen in deze richting.

Je hebt een natuurlijk talent voor het leggen van contacten en je blinkt uit in communicatieve vaardigheden. Of het nu gaat om het aanknopen van gesprekken of het overbrengen van complexe ideeën, jij weet de juiste toon te vinden.

Initiatief nemen zit in je DNA en je kunt moeiteloos prioriteiten stellen, zelfs in een dynamische omgeving. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en zet altijd een stap extra om resultaten te behalen.
Flexibiliteit is een van je sterke punten. Je schakelt snel en reageert zonder aarzeling op ad hoc situaties. Je begrijpt de behoeften van onze doelgroep en communiceert effectief met hen in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Je hebt een solide basis in het gebruik van MS Office en je staat te popelen om nieuwe systemen te leren kennen en beheersen. Afspraken nakomen is voor jou vanzelfsprekend en je neemt graag de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Kortom, wij zijn op zoek naar een gedreven teamspeler die voldoet aan deze eigenschappen en die zich thuis voelt in een uitdagende en dynamische omgeving. Ben jij degene die we zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 27 november 2024. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Carolien van Loon, teamleider via 06 50 16 59 37. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.