Vacature Projectadministrateur

Functie

Als projectadministrateur heb je een belangrijke rol in het mogelijk maken van baanbrekend onderzoek. Onderzoek op topniveau om onze missie significant impact on health(care) waar te maken. In deze functie verzorg en beheer je namelijk de administratie van verschillende onderzoeksprojecten. Ga jij deze uitdaging aan?

Als projectadministrateur zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en voorkom je risico’s in de registratie. Je houdt je bezig met procesoptimalisatie en zorgt voor een prettige registratieve flow voor de onderzoeksprojecten in huis. Je werkt intensief samen met collega’s van Financiële Administratie, HR en je collega’s van Projectadministratie.

Je hebt op regelmatige basis contact met je leidinggevende over het beheer van de administratie, de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden en jouw coördinerende taken. Wat deze functie uniek maakt is de samenwerking met collega’s op allerlei vlakken binnen het Radboudumc en de combinatie tussen werken met cijfers en bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek. Samen met een Projectcontroller zorg je voor het financieel beheer van de onderzoeksprojecten in jullie portefeuille en lever je hoogwaardige rapportages.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Monitoren op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de registratie binnen jouw onderzoeksprojecten en het proactief signaleren van (mogelijke) knelpunten.
• Het opstellen van begrotingen, afrekeningen, projectrapportages en accountantsdossiers ten behoeve van externe verantwoording.
• Het signaleren van interne en externe ontwikkelingen en het maken van voorstellen om deze in te passen in de projectadministratie.
• Toezien op een uniforme, correcte en tijdige gegevensverwerking en proactief signaleren van (mogelijke) knelpunten.
• Het vervullen van een expertrol binnen de afdeling Projectadministratie op een specifiek aandachtsgebied en/of een specifieke subsidiegever.
• Uitdragen en monitoren van de naleving van externe en interne kaders en richtlijnen. 

Werkplek

Innovatieve oplossingen op het gebied van automatisering volgen elkaar in rap tempo op. Dat is voor onze afdeling Projectadministratie, onderdeel van Financiën, niet anders. Je werkt samen met circa 35 collega’s. De afdeling is opgedeeld in 2 teams: één team met adviseurs en één team met administrateurs en financieel medewerkers.

Verder drink je een gezellige kop koffie met collega’s, lunch je in de pauze gezellig samen én maak je de beste teamuitjes mee. Kookworkshops, dierentuinen, hilarische speurtochten of spontane borrels en etentjes; je bent meer dan welkom in dit fantastisch fijne team.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Al onze collega’s verschillen. We hebben festivalgangers, sportievelingen, rustzoekers, jonge ouders, internationaal georiënteerden en collega’s van verschillende achtergronden, opleidingen, culturen en geaardheden. Deze verschillen geven ons team kleur. Sterker nog, deze diversiteit omarmen wij juist. Dus wie je ook bent, jij bent welkom binnen ons team.

Voor deze functie zijn specifieke eigenschappen van belang. Je bent iemand die de weg weet te vinden binnen complexe organisaties. Je kunt op het juiste moment het geduld en de tact opbrengen die het werken binnen dergelijke organisaties soms vereist. Je bent in staat om je staande te houden in een dynamische werkomgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken. Je bent flexibel, proactief, beschikt over overtuigingskracht en je zet alles op alles om samen met de projectcontroller projecten (in financieel opzicht) tot een succes te maken.

Jouw analytisch vermogen is sterk ontwikkeld. Het analyseren van processen, het signaleren van knelpunten én het formuleren van passende oplossingen zie jij als een welkome uitdaging. Je werkt graag samen met verschillende stakeholders om tot het beste resultaat te komen. Je bent proactief en daarnaast ook fris, scherp, initiatiefrijk én kritisch. Jij kan het allemaal.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Financiële opleiding op Hbo niveau.
• Sterk analytisch vermogen.
• Kennis van ERP systeem Oracle.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 21 november 2024. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Marloes Stoltz, teamleider backoffice Projectadministratie via 06 25 67 87 50. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.