Vacature Administratief medewerker Onderwijsbureau Vervolgopleidingen

Functie

Voor ons Onderwijsbureau Vervolgopleidingen Eerstelijnsgeneeskunde zoeken we een administratief medewerker die secuur en collegiaal is. Wij verzorgen diverse logistieke en administratieve processen voor de eerstelijnsgeneeskunde vervolgopleidingen tot huisarts, specialist ouderengeneeskunde, verslavingsarts, bedrijfsarts en verzekeringsarts. Ondersteun jij graag onze collega's?

Het Onderwijsbureau is een hecht, dynamisch team met ruim 30 medewerkers. We zijn continu in ontwikkeling en werken gezamenlijk aan verbetering van onze dienstverlening. We geven jou graag de ruimte om hieraan jouw professionele bijdrage te leveren. Klantvriendelijkheid, samenwerken en slim organiseren zijn belangrijk in deze functie, waarin geen dag hetzelfde is. 

Je werkzaamheden bestaan vooral uit het ondersteunen van de opleiders van onze vervolgopleiding tot huisarts (VOHA). Dit zijn huisartsen die in hun praktijk een basisarts opleiden tot huisarts. Je hebt veelvuldig contact met hen, bent hun vraagbaak en geeft hen aanwijzingen omtrent de aanlevering van gegevens via mail en telefoon en ontmoet hen op scholingsdagen (terugkomdagen). Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en verwerken van (complexe) gegevens en de juistheid en volledigheid hiervan in de daarvoor bestemde documenten, applicaties en overzichten. Je signaleert afwijkingen en verwerkt de gegevens in overzichten en rapportages voor de docenten en management van de huisartsopleiding.

Tevens ben je er voor verantwoordelijk dat deze gegevens goed worden geborgd in de daarvoor geldende documenten en applicaties. Daarnaast heb je een rol in de organisatie van de terugkomdagen. Je werkt samen je collega's van het Onderwijsbureau die de VOHA ondersteunen (het VOHA team van het Onderwijsbureau) en met de medewerkers van de huisartsopleiding, zoals docenten. 

Je takenpakket is afwisselend. Naast alle administratieve werkzaamheden rondom de in- en uitstroom van opleiders, het documentenbeheer en het maken van overzichten, ben je veel in contact met huisartsenopleiders, gastdocenten en collega's van de VOHA. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de logistiek rond de terugkomdagen (het onderwijs van onze opleiders). Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen en bevestigingen en het regelen van gastdocenten. Op de terugkomdagen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. 

Werkplek

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde loopt voorop in het vormgeven van geïntegreerde zorg op het gebied van onderwijs, opleiding, onderzoek en patiëntenzorg. Samen met anderen werken we aan mensgerichte, houdbare en duurzame oplossingen voor belangrijke vraagstukken rondom de zorg van morgen en aan blijvende inzetbaarheid van onze (zorg)professionals. Onze missie: 'Wij ontwikkelen de medisch-generalistische zorg van de toekomst'

De afdeling Eerstelijnsgeneeskunde bestaat uit de units Onderzoek, Onderwijs, Opleidingen (voor huisarts, specialist ouderengeneeskunde, verslavingsarts, bedrijfsarts en verzekeringsarts) en Patiëntenzorg. Jouw werkplek is binnen de unit van de Opleidingen. Ruim 360 eerstelijnsprofessionals werken dwars door deze units samen aan de ontwikkeling van de medisch-generalistische zorg. Daarmee is onze afdeling dé thuishaven voor medische professionals, docenten, opleiders en onderzoekers in de eerstelijnszorg.

De Eerstelijnsgeneeskunde  kent een cultuur van laagdrempelig inspireren, pionieren, ontplooien en verbinden die ELG-eigen is en die we ook vragen van onze medewerkers. Geïntegreerde zorg, de ontschotting van de zorg, is een speerpunt van onze afdeling. Dat zien we in onze intensieve samenwerking met lokale, regionale en landelijke partners en netwerken – binnen en buiten het ziekenhuis. Deze eerstelijns-synergie vormt de basis voor de voortzetting van onze traditie van pionieren en verdere ontwikkeling van kennis rondom de eerstelijnszorg.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau in een administratieve richting, beheerst de nederlandse taal goed in woord en schrift en bent digitaal vaardig. Je beheerst MS Office en je bent in staat om diverse applicaties je snel en goed eigen te maken. 

Je bent enthousiast en betrokken bij je werk en collega’s. Je kunt goed samenwerken in een team dat bestaat uit diverse professionals. Je bent nauwkeurig, flexibel, durft vragen te stellen en denkt graag mee in oplossingen en vernieuwingen.. En vooral: je hebt zin in een nieuwe uitdaging!

Arbeids­voorwaarden

Bij voorkeur zijn je werkdagen dinsdag en vrijdag, de derde werkdag is in overleg. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 14 november 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 18 november 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Na een positief gesprek volgt nog een meeloopmoment in dezelfde week.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Mirjam van Roer, hoofd onderwijsbureau a.i. via 06 83 90 77 31. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.