Vacature Projectcontroller

Functie

Als Projectcontroller (Frontoffice) bij het Radboudumc vervul je een belangrijke rol in het mogelijk maken van baanbrekend onderzoek. Dit onderzoek op topniveau is voor het Radboudumc cruciaal daar waar het gaat om het waarmaken van zijn missie: “to have a significant impact on health and  healthcare”. In je functie vervul je een expertrol waarbij je verantwoordelijk bent voor het financieel stroomlijnen van onderzoeksprojecten. In je portefeuille heb je circa 120 projecten. Kunnen onze collega's op jouw zorgvuldigheid rekenen?

Je ondersteunt en adviseert vanuit jouw professionaliteit, ervaring en gedreven persoonlijkheid de projectleiders bij het financieel in de greep houden van de projecten. Jouw streven is hierbij altijd om vanuit intensieve samenwerking de financieringsmogelijkheden zo optimaal mogelijk te benutten en financiële risico’s te voorkomen. 

Nieuwsgierig geworden naar wat het werk als projectcontroller inhoudt en wat je kan betekenen voor wetenschappelijk onderzoek? Kijk dan onderstaande video:

• Intensief afstemmen en samenwerken met alle betrokkenen, waaronder de projectleider, de businesscontroller, de bedrijfsleider en jouw collega’s van de afdeling Projectadministratie (front- en backoffice team).
• Adviseren over en het begeleiden van (Europese) subsidieprojecten, van aanvraag tot afronding.
• Opstellen en/of controleren van (tussentijdse) afrekeningen, inclusief eventuele accountantscontrole.
• Monitoren van alle financiële stromen binnen projecten.
• Opstellen van project- en portefeuilleprognoses t.b.v. maandrapportages en afdelingsbegrotingen.
• Proactief signaleren van (mogelijke) financiële knelpunten en risico’s binnen projecten en hierop de juiste actie ondernemen.
• Vervullen van een expertrol binnen de afdeling Projectadministratie op een specifiek aandachtsgebied of specifieke subsidiegever.
• Uitdragen van en monitoren op het naleven van externe en interne kaders en richtlijnen.

Werkplek

Als projectcontroller werk je samen met circa 30 collega’s (verdeeld over het front-/backoffice team en management team) bij de afdeling Projectadministratie van het Radboudumc. De afdeling Projectadministratie administreert en adviseert het hele Radboudumc met betrekking tot onderzoeksprojecten en maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën. In je functie vervul je een expertrol waarbij je verantwoordelijk bent voor het financieel stroomlijnen van onderzoeksprojecten.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

 

Profiel

Je bent iemand die de weg weet te vinden binnen complexe organisaties. Je kunt op het juiste moment het geduld en de tact opbrengen die het werken binnen dergelijke organisaties soms vereist. Je bent in staat om je staande te houden in een omgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken. Je bent flexibel, kunt snel schakelen, je bent organisatiesensitief, beschikt over overtuigingskracht en je zet alles op alles om projecten (in financieel opzicht) tot een succes te maken.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een bedrijfseconomische richting.
• Werkervaring opgedaan in complexe organisaties in een financiële functie.
• Aantoonbare kennis van en ervaring op financieel vlak.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 14 november 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 18 november 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. 

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Michiel Onwezen, teamleider Frontoffice a.i. Projectadministratie. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.