Vacature Medewerker planning patiëntenzorg | Longrevalidatie

Functie

Als planner binnen de afdeling longrevalidatie ben je de spil in de complexe planning van  patiëntafspraken. Je bent verantwoordelijk voor de patiëntplannning en alles wat erbij komt kijken. Het is een uitdagende functie en echt iets voor jou als je houd van het oplossen van puzzels en in een betrokken en leuk team wil werken. Ga jij deze uitdaging aan?

Wat wordt er zoal voor patiënten gepland? Een 2 daagse assessments, een 10-weekse longrevalidatieprogramma, eindmetingen en follow-up. Bij deze patiëntplanning zijn altijd meerdere zorgverleners betrokken. Je levert hierdoor een belangrijke bijdrage aan het longrevalidatieprogramma van de patiënt en de planning van de zorgverleners.

Na een inwerkperiode ben je zelfstandig inzetbaar op verschillende planningsmodaliteiten en aan de balie van de longrevalidatie. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Plannen van de patiëntafspraken binnen de planningsmodaliteiten van de longrevaldatie.
• Rekening houden met een goede verdeling van afspraken over de dagen voor de patiënt (inspanning versus rustmomenten), de agenda’s van de verschillende zorgverleners en  afwezigheid van de zorgverleners.
• Je analyseert en maakt keuzes om te komen tot een adequate planning voor de patiënt en zorgverlener. Kennis van het inhoudelijke programma en de rol van de verschillende zorgverleners is een voorwaarde voor het kunnen maken van een goede planning.
• Desgewenst aanpassingen maken in de planningssjablonen van de zorgverleners.
• Verwerken van de uitkomsten van het MDO.
• Waar nodig afstemmen met betrokken zorgverleners of de leidinggevende.
• Je bent superuser voor het afsprakendeel in Epic (het patiëntdossier); je volgt relevante ontwikkelingen en implementeert deze.
• Signaleren van knelpunten in het planningsproces en ondernemen van stappen om deze op te lossen.

Werkplek

De afdeling longrevalidatie van het Radboudumc maakt onderdeel uit van de afdeling Longziekten en is een bijzondere afdeling. We maken onderdeel uit van één van de vijf kenniscentra voor complex chronische longaandoeningen. Onze doelgroep zijn patiënten met astma of COPD die vastlopen in hun dagelijks functioneren en een hoge mate van ziektelast ervaren.

Het behandelteam van meer dan 40 medewerkers, bestaat uit 9 disciplines die nauw samenwerken rond en met de patiënt. We hebben verschillende behandelprogramma’s die gemiddeld 10 weken duren en bestaan uit meerdere groepsonderdelen en individuele consulten. Jaarlijks zien we zo'n 240 patiënten voor een assessment en zo'n 150 patiënten binnen het longrevalidatie programma.

Secretariaat Longrevalidatie
Het secretariaat van de afdeling longrevalidatie heeft een centrale positie in het gebouw en bestaat uit een frontoffice (balie) en een backoffice. Aan de balie zit een administratief medewerker patiëntenzorg. Als secretariaat verzorgen we de telefonische bereikbaarheid, beantwoorden we vragen van patiënten en zorgverleners en zijn we verantwoordelijk voor het administratieve proces van assessment, opname/ontslag en de volledige patiëntplanning.

Het gebouw waarin de longrevalidatie gehuisvest zit is in 2022 volledig gerenoveerd en heeft een sfeervolle uitstraling. Het team van secretariaat is klein, echter maakt het deel uit van het gehele longrevalidatieteam. Er wordt gezamenlijk koffie gedronken en geluncht. Door het jaar heen worden er gezellige activiteiten georganiseerd door en voor medewerkers. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een proactieve planner. Een collega die complexiteit als een uitdaging ziet en creatief kan denken. Je hebt planningservaring waarbij je rekening moet houden met verschillende variabelen. Ook ben je leergierig en secuur. Je kan zowel zelfstandig als samenwerken en je staat open voor het geven en ontvangen van feedback.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding of aantoonbare werkervaring op administratief, secretarieel en/of planningsgebied.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Microsoft office, inclusief excel en Epic, of bereid tot het volgen van cursussen daartoe.
• Enige flexibiliteit in werkdagen.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 20 november 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 november 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Mail dan met Mariska Klaassen, teamleider longrevalidatie. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.