Vacature Secretaresse patiëntenzorg Klinische Genetica

Functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische rol waar jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden tot hun recht komen? Sluit je dan aan bij ons team van het patiëntenzorg secretariaat binnen de afdeling Klinische Genetica!

Als team draag je gezamenlijk zorg voor het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling. Samen ben je verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken, maar je voert ook veel taken zelfstandig uit en neemt je eigen verantwoordelijkheid. Je stemt je werkzaamheden af met je collega's. 

Op de Backoffice voer je diverse administratieve werkzaamheden uit. De taken die je uitvoert zijn:

• Het completeren van patiëntengegevens in ons Elektronisch Patiënten Dossier en het verwerken van de verwijzing.
• Voorbereiden van het spreekuur.
• Uitwerken van stambomen.
• Verwerken en opvragen van correspondentie.
• Inplannen van telefonische afspraken.
• Je bent onderdeel van het telefoonteam, waarbij je het aanspreekpunt bent voor zorgverleners en onze patiënten.
• Bijdragen aan een specifiek aandachtsgebied.

Wat bieden wij jou?

• Een collegiale, informele en ondersteunende werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• De kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de optimalisatie van werkprocessen.
• Een veelzijdige rol waarin je regelmatig van taken wisselt, wat zorgt voor afwisseling en uitdaging.

Werkplek

De afdeling Genetica stelt zich tot doel onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg ten aanzien van de genetica van de mens te beoefenen op een zeer hoog kwaliteitsniveau. De afdeling Genetica kent een organisatiestructuur waarbinnen drie secties vallen:

• Sectie Klinische Genetica (poliklinische zorg; erfelijkheidsadvisering).
• Sectie Genoomdiagnostiek (genetische laboratorium diagnostiek).
• Sectie Genoom Research (wetenschappelijk onderzoek).

Voor de sectie Klinische Genetica zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker voor ons patiëntenzorg secretariaat. Je komt te werken in een team van acht vaste medewerkers, waar samenwerking en kwaliteit voorop staan. Je werkt nauw samen met je naaste collega secretaresses, het planbureau, het stafsecretariaat, counselors en leidinggevende. 

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Als secretaresse ben je de spil in ons team, verantwoordelijk voor essentiële administratieve werkzaamheden die het patiëntenzorg proces binnen de sectie klinische genetica ondersteunen. Jouw inzet draagt bij aan een optimale service voor zowel onze artsen als onze patiënten. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van administratieve taken tot het beantwoorden van vragen van patiënten.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Hbo werk en denkniveau.
• Je hebt oog voor detail en bent organisatorisch sterk. 
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.
• Functioneert zelfstandig en in teamverband.
• Je bent proactief en staat open voor feedback.
• Flexibel in het schakelen in de diversiteit aan werkzaamheden en kan prioriteiten stellen.

Ben jij klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en de zorg voor onze patiënten? Ben jij de teamplayer die wij zoeken? Solliciteer dan nu en draag bij aan onze missie om de kwaliteit van genetische zorg continu te verhogen! Wij kijken uit naar jouw enthousiaste reactie!

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en  € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 13 november 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 november 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Shirley Kaya, hoofd secretariaat via 06 31 11 75 16.  Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.