Vacature Management assistent Genetica

Functie

Ben jij een organisatorisch talent dat graag een cruciale rol speelt binnen een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als onmisbare schakel binnen ons team voer je ondersteunende en zelfstandige taken uit in de levendige omgeving van ons ziekenhuis, waar geen dag hetzelfde is. Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?

Als management assistent werk je samen met drie collega-secretaresses op het secretariaat en ondersteunt het hoofd Genome Research. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling en voert zelfstandig taken uit, waarbij je proactief werk signaleert dat opgepakt moet worden. Je schakelt nauw met je collega’s van het secretariaat. Je werkdagen zijn sowieso op woensdag en vrijdag.

Je bent primair verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieve en projectmatige ondersteuning op het secretariaat. Dit omvat complex digitaal agendabeheer, waarbij je anticipeert op de inhoud van afspraken. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, symposia en workshops. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, werkt actiepunten uit en zorgt voor de opvolging van afspraken. Ook boek je reizen en hotels.

Daarnaast voer je front-office taken uit, zoals het ontvangen van gasten, regelen van vergaderruimtes en catering, telefoonbeheer, postbussen en andere ad-hoc zaken.

Werkplek

De afdeling Genetica stelt zich tot doel onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg ten aanzien van de genetica van de mens te beoefenen op een zeer hoog kwaliteitsniveau.

De afdeling Genetica kent een organisatiestructuur waarbinnen drie secties vallen:

• Sectie Klinische Genetica (poliklinische zorg; erfelijkheidsadvisering).
• Sectie Genoomdiagnostiek (genetische laboratorium diagnostiek).
• Sectie Genoom Research (wetenschappelijk onderzoek).

Deze drie secties werken nauw met elkaar samen. De afdeling huisvest tevens een aantal faciliteiten, deze bieden services ten behoeve van zowel diagnostiek als research. Het afdelingssecretariaat is gehuisvest op de sectie van Genoom Research.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en stressbestendige multitasker die in staat is om zelfstandig projecten uit te voeren. Je overziet de samenhang van werkzaamheden en weet hierin prioriteiten te stellen. Bovendien ben je in staat procesverbeteringen door te voeren. Je bent dan ook open en eerlijk, nauwkeurig, discreet en respectvol in verband met de vertrouwelijkheid van het werk.

Je bent dienstverlenend en flexibel. Je bent actiegericht, maar neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken. Verder kun je snel schakelen, veel zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden (hoofd- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving.

Daarnaast: 

• Een afgeronde opleiding tot management assistent of secretariële opleiding met hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
• Beheersing van het MS Office pakket op gevorderden niveau.
• Analytisch inzicht en nauwkeurig kunnen werken.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.) 

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 21 oktober 2024. We nemen daarna snel contact met je op. Een meeloopochtend maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel dan met Marjan Koudijs, via (024) 361 40 17. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.