Vacature Research coördinator | Anesthesiologie, Pijn en Palliatieve Geneeskunde en Intensive Care

Functie

Ben jij enthousiast over wetenschappelijk onderzoek en op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw passie kunt inzetten? Dan is deze vacature iets voor jou! We zijn op zoek naar een gemotiveerde Research Coördinator om onze dynamische onderzoeksgroep binnen de afdelingen Anesthesiologie, Pijn en Palliatieve geneeskunde en Intensive Care te versterken.

Als Research Coördinator speel je een essentiële rol in kwaliteit, processen en administratie van onderzoek. Jij bent een cruciale schakel binnen de academische onderzoek setting! Vaak ben jij het aanspreekpunt voor de Research Unit en heb je contact met mensen die onderzoek uitvoeren binnen de afdeling, maar ook met collega’s van ondersteunende afdelingen buiten de afdeling. De werkzaamheden zijn afwisselend en veelzijdig.

Taken en verantwoordelijkheden

Voorbereiding onderzoek

• Betrokken bij de pre-initiatiefase van het onderzoek.
• Bewaken en ondersteunen van het financiële/HR proces met betrekking tot alle aspecten van onderzoek en optreden als aanspreekpunt.
• Coördineren van de voorbereidingen van het onderzoek.
• Een bijdrage leveren aan de vertaling van de probleem- of vraagstelling naar een voorstel voor de opzet van onderzoek incl. toe te passen methoden en technieken voor het onderzoeksproces.
• Adviseren over het indieningsproces bij de medisch ethische toetsingscommissie.

• Coördineren van het onderzoeksdocumentatieproces en ervoor zorgen dat de investigatorfiles op orde zijn.
• Signaleren van afwijkingen en problemen rondom wet en regelgeving. Daarbij zet je zelfstandig acties uit om de problemen op te lossen.
• Verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van nWMO onderzoeksdossiers.
• Monitoren van klinische studies op naleving van WMO protocollen.
• Uitvoeren van studie initiatie, interim en close out visites.
• Bepalen en uitvoeren van bewerkingen op de resultaten van het onderzoeksproces/
• Verzorgen van (monitor) rapportages met privacygevoelige informatie voorstellen en opvolgen van verbeter acties.
• Informatie verstrekken (intern en extern) over datamanagement (FAIR).
• Afspraken maken en trainen van lokaal studiepersoneel.
• Fungeren als aanspreekpunt voor het studieteam.
• Coördineren van het invoeren, bijstellen en afronden van studies in het project-management systeem als PaNaMa/ Research Link superuser.
• Beheren van Research Sharepoint.  

• Verantwoordelijk voor het archiveringsproces van alle onderzoeksdossiers.
• Een bijdrage leveren aan de vertaling en implementatie van onderzoeksprocesresultaten naar nieuwe aangepaste methoden, standaarden en protocollen.

Werkplek

Als Research Coördinator krijg je een fijne thuisbasis bij de afdeling Anesthesiologie, Pijn en Palliatieve Geneeskunde voor 24 uur in de week waar je onder de leiding van 2 Research Procescoördinatoren werkt. Voor 8 uur in de week heb je een werkplek bij de Intensive Care. Binnen deze afdelingen wordt medisch wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd. Dit onderzoek wordt ondersteund door de research unit. 

Onze research unit is een toonaangevende onderzoeksgroep die zich toelegt op het verkennen van diverse wetenschappelijke disciplines met de focus op “Optimaliseren van de kwaliteit van leven voor kwetsbare patiënten”. Ons doel is om innovatieve oplossingen te vinden voor complexe vraagstukken die de samenleving beïnvloeden.

Je komt te werken in een stimulerende en collaboratieve werkomgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om bij te dragen aan levens-veranderend onderzoek. Het is een functie met doorgroeimogelijkheden en we bieden je professionele ontwikkelingskansen, waaronder trainingen en workshops om je vaardigheden verder te ontwikkelen. 

De dagelijkse aansturing wordt gedaan door de procescoördinatoren. Jouw werkdagen en tijden worden in overleg bepaald. 

Het Radboudumc
Welkom bij het Radboudumc, waar onze onderzoeksgroepen streven naar innovatieve oplossingen die impact hebben op de gezondheid en gezondheidszorg. We dagen de status quo uit om huidige en toekomstige gezondheidsuitdagingen te overwinnen. Ons doel is om de toekomst van de gezondheidszorg te vormen voor de komende generaties. Onze focus ligt op preventie, duurzaamheid en betekenisvolle zorg, die we bereiken door onze diepgaande kennis van ziektemechanismen, klinische wetenschap, volksgezondheidsonderzoek, medische technologie en gegevenswetenschap. Onze benadering is gericht op doorbraken die de gepersonaliseerde gezondheidszorg en de volksgezondheid daadwerkelijk kunnen verbeteren.

Bij het Radboudumc biedt een uitgebreid scala aan onderzoeksprogramma's het kompas voor onze onderzoeksinspanningen. Elk programma heeft een duidelijk doel, waarbij samenwerking binnen en buiten onze organisatie zeer wordt gewaardeerd. We integreren zorg, onderwijs en onderzoek in samenwerking met onze patiënten om ervoor te zorgen dat onze onderzoeksprogramma's een significante impact hebben op de gezondheid en gezondheidszorg. We nodigen je uit om deel te nemen aan onze missie om een gezonde toekomst voor iedereen te creëren. 

Profiel

Je bent in het bezit van een relevante (para/bio) medische opleiding op hbo niveau en hebt al ervaring met mensgebonden onderzoek in een academische setting. Je wil graag van onderzoek jouw vakgebied maken en gaat daarbij de kennis die je hebt opgedaan in de schoolbanken aanvullen met "leren on the job". Daarbij ben je leergierig en bereid om nieuwe processen en taken te leren en waar nodig cursussen te volgen voor onderzoek/monitoring.

Je bent proactief en werkt zelfstandig. In teamverband werken gaat jou als enthousiaste collega goed af. Je bent stressbestendig, flexibel, neemt je verantwoordelijkheid en durft collega’s aan te spreken. Om in/externe contacten te onderhouden met diverse wetenschappelijke instanties, zorgprofessionals en patiënten, is het belangrijk dat je beschikt over uitstekende representatieve en communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. 

Je denkt en werkt procesmatig, bent analytisch sterk en kan snel schakelen. Ook ben je bekend met wetenschappelijke integriteit en kan discutabel onderzoek herkennen en dit ook bespreken met de betrokken onderzoeker ongeacht wat de functie van die persoon is. Je draagt graag bij aan het uitbouwen van het onderzoeks-klimaat op de afdeling.

Verder herken je jezelf in onderstaand profiel:

• De research coördinator opleiding is een pre.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt kennis van onderzoekmethodieken, relevante wet- en regelgeving, kwaliteitsstandaarden, diverse rollen en type onderzoek, regels met betrekking tot monitor en audit bezoeken, AVG en FAIR principes en weet deze op de juiste manier toe te passen.
• Digitaal vaardig (o.a. beheersing Word en Excel).

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.330 en € 4.429 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 16 oktober 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 of 22 oktober 2024. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Jackie van Gemert, procescoördinator onderzoek, via 06 50 19 89 66 of Ilona van den Brink, procescoördinator onderzoek, via 06 50 19 37 73. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.