Vacature Personeelsplanner Intensive Care

Functie

Het planbureau van de Intensive Care is jong, ambitieus en wil de personele planning in al zijn facetten op een hoog niveau realiseren. Het planbureau heeft een cruciale rol in het primaire patiëntenzorg proces en draagt in belangrijke mate bij aan een prettige en gezonde werkomgeving met een goede bedrijfsvoering. Kom jij ons team versterken?

Als planner binnen de Intensive Care afdeling ben je verantwoordelijk voor een goede en efficiënte personeelsplanning voor ongeveer 250 medewerkers. Dit zijn verpleegkundigen, verpleegassistenten, zorghulpen en secretaressen. Die in verschillende teams met elkaar samenwerken. Je primaire taak is het maken en onderhouden van een dienstrooster waarbij een goede balans bestaat tussen de wensen van de medewerkers en kwaliteits- en bezettingseisen van de afdeling. Sommige teams zijn al gestart met zelfroosteren en andere teams zullen dat in de nabije toekomst ook gaan doen. Jouw rol als planner is het ondersteunen en optimaliseren van zelfroosteren. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alles wat een relatie heeft met personeelsplanning. Je hebt regelmatig contact met de teamleiders, zorgmanagers en de individuele zorgverleners.

Als personeelsplanner werk je samen met een collega planner en de backoffice. De personeelsplanning bestaat uit (zelf)roosteren (lange termijn) en dagplanning (ad hoc aanpassingen in personele planning). Je draagt zorg voor de personele planning van de verschillende units in samenspraak met de teamleiders. Ook het realiseren van de verschillende vakantieplanningen behoort tot jouw takenpakket en je behoudt het overzicht over de beschikbare formatie en het verloop daarvan in relatie tot de beschikbare IC-capaciteit. Daarnaast maak je optimaal gebruik van het bestaande planningssysteem ORTEC en Excel. Je past innovaties toe daar waar het kan.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Analyseren van de personele capaciteit, adviseren over en het opstellen en coördineren van de dienstroosters.
• Verantwoordelijk voor het inplannen van o.a. scholingen en inwerktrajecten.
• Coördineren van de vakantie- en feestdagenplanning.
• Vroegtijdig signaleren van problemen in de personele planning.
• Verzorgen van de ad-hoc planning als gevolg van wijzigingen en ziekteverzuim.
• Bijsturen op jaaruren van medewerkers volgens de jaarurensystematiek.
• Bijdragen aan verbetervoorstellen ten behoeve van het planproces.

Werkplek

De Intensive Care is een faciliteit binnen het Centrum voor Acute en Intensieve zorg. Binnen de IC hebben we circa 50 bedden op diverse units. Er zijn 3 reguliere volwassen IC-teams. Daarnaast hebben we binnen de afdeling een Medium Care, een Kinder IC en een Radboudumc Expertisecentrum voor Ontwennen van Beademing. Bovendien hebben we een gespecialiseerd team dat met onze MICU (Mobiele Intensive Care Unit) alle IC transporten in de regio verzorgt. Binnen onze IC werken we elke dag hard, maar op een prettige en collegiale manier, aan het doorlopend verbeteren van de IC zorg. Daarbij staat in alle gevallen de patiënt centraal, maar zien we het begeleiden van de naasten ook als onze taak. Het planbureau draagt bij aan een goede balans tussen patiënt- en medewerkersbelang.

Het Planbureau IC bestaat uit 2 planners en valt binnen het Bedrijfsbureau van het Centrum. Binnen het Bedrijfsbureau vallen meerdere collega's (circa 75), waaronder ook de planners van de andere faciliteiten van het Centrum (OK, AOA, SEH, PiPa, MMT).

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

De IC zoekt een enthousiaste personeelsplanner met organisatietalent, cijfermatig inzicht en een analytisch denkvermogen. Je bent daarnaast in staat ad hoc planningsproblemen op te lossen en je beschikt over een hoge mate van creativiteit en zelfstandigheid. Werken in teamverband gaat je goed af. Je doet je werk zorgvuldig. Bovendien ben je stressbestendig en communicatief erg sterk. Je krijgt met de juiste tact en je invoelend vermogen zaken snel voor elkaar.

Daarnaast beschik je over het volgende profiel:

• Mbo+ tot hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als personeelsplanner of logistiekplanner en kennis van procedures, richtlijnen en CAO wet- en regelgeving.
• Afgeronde opleiding in de richting van personeelsplanning en/of capaciteits management en/of logistiek.
• Beheer van MS-office en ervaring met geautomatiseerde planningssystemen, bij voorkeur Mijn Rooster (ORTEC).
• Uitstekende mondelingen en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met de gezondheidszorg, specifiek ziekenhuiszorg (pre).

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 7 oktober 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 42. Een dagdeel meelopen maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Rens Kolenbrander, teamleider zorg IC, via 06 31 10 82 81. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.