Vacature Administratief medewerker Polikliniek Hart- en Vaatcentrum

Functie

Binnen de polikliniek van het Hart en Vaatcentrum zijn we op zoek naar een administratief medewerker.  Je bent werkzaam op de afdeling Cardiologie en vervult taken gericht op het administratieve logistieke proces van de patiënt. Als belangrijke schakel tussen de patiënt en de zorgverlener lever je een bijdrage aan optimalisaties daar waar het mogelijk is. Kom jij samen met ons het verschil maken? 

Binnen het Hart en Vaatcentrum, bestaande uit verschillende pijlers (sub-specialismen), ben je verantwoordelijk voor één van de pijlers. Daarnaast werk je in nauwe samenwerking met andere specialismen op het Poliplein C0, waar we standaard met negen specialismen zijn gehuisvest.

Als administratief medewerker vervul je diverse taken binnen het zorg-logistieke-patiënten-proces. Zo plan je afspraken in Epic, het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) van het Radboudumc. Daarnaast beantwoord je de telefoon en beantwoordt vragen die binnenkomen via email. Je staat in direct contact met de collega zorgverleners en samen met hen draag je bij aan een optimaal (logistiek) proces, waarbij de beste zorg voor de patiënt geleverd wordt. 

Werkplek

De afdeling Cardiologie houdt zich bezig met onderzoek, onderwijs en behandeling van hart- en vaatziekten bij volwassenen en biedt topreferente en topklinische zorg in de regio Oost-Nederland. De afdeling kent de speerpunten:

• Acuut coronair syndroom (hartinfarct) en cardiale beeldvorming.
• Ritme- en geleidingsstoornissen.
• Percutane hartklepimplantaties.
• Genetica.
• Congenitale cardiologie.
• Microvasculair lijden.

De afdeling Cardiologie is onderdeel van het Centrum voor Hart en Vaten, samen met de specialismen Cardio-thoracale chirurgie, (Interventie-)Radiologie, Vaatchirurgie, Algemeen inwendige Geneeskunde (sectie Vasculaire Geneeskunde en sectie Diabetes), Vasculaire Neurologie en Vasculaire Neurochirurgie.

Op de polikliniek werkt een professioneel team van circa 30 fte, waarbij administratief medewerkers, doktersassistentes, verpleegkundigen en functielabranten dagelijks samenwerken om de beste zorg te geven aan onze patiënten.  

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Je bent een enthousiaste en betrokken collega  die zelfsturend, nauwkeuring, resultaatgericht en een echte teamspeler is. Bovendien heb je een positieve, proactieve houding en je denkt in oplossingen. 

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding (mbo, niveau 4). 
• Aantoonbare ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in de zorg. 
• Relevante kennis en ervaring op het gebied van hospitality en klantgericht werken.
• Certificaat medische terminologie is een pre. 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.574 en € 3.411 (schaal 5) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 1 oktober 2024. We nemen daarna snel contact met je op.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met Nathalie Veens-Jansen, operationeel hoofd polikliniek via 06 31 01 50 12.  Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.