Vacature Senior secretaresse Reumatologie

Functie

In de functie van senior secretaresse ben je een onderdeel van het managementsecretariaat van de staf van de afdeling Reumatologie. Samen met nog 2 andere collega's ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratie ondersteuning die het managementsecretariaat biedt. Ben jij straks onderdeel van ons team?

Dit betekent dat je samen de algemene taken oppakt zoals bijvoorbeeld het plannen van vergaderingen/bijeenkomsten, organiseren van congressen, notuleren, bestellingen en het verwerken van personeelsmutaties en ziekmeldingen.

Daarnaast krijg je als aandachtsgebied het onderdeel research, waarbij je de administratieve en boekhoudkundige ondersteuning van het onderzoek verzorgt. Je werkt dan ook voor 8 uur per week bij onze collega's van het onderzoek. Hier ga je je met name bezig houden met bedrijfsadminstratieve systemen, zoals Oracle, en het efficiënt laten verlopen van bestellingen. Een belangrijke taak is het controleren van projectfinanciën, het opstellen van overzichten en heb je regelmatig contact met de collega's van projectcontrol.

Kortom, een diverse functie!

Taken en verantwoordelijkheden

• Boekhoudkundige ondersteuning.
• Secretariële en administratieve ondersteuning van (het onderzoek van) de afdeling Reumatologie.
• Werken met bedrijfsadministratieve systemen zoals Oracle.
• Verwerken van onderzoekgerelateerde HR-zaken.
• Digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud van de afspraak.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en symposia.
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen.
• Ad Hoc front-office werkzaamheden.

Werkplek

De afdeling Reumatologie van het Radboudumc levert zorg aan patiënten met alle reumatische aandoeningen die klachten hebben op het gebied van bewegen. Daarbinnen heeft de afdeling een belangrijke preferente positie voor patiënten met inflammatoire gewrichtsaandoeningen en complexe systemische auto-immuunziekten. Als academisch centrum leveren wij hoog complexe (gespecialiseerde) reumazorg en zijn verantwoordelijk voor de opleiding van arts-assistenten tot reumatologen. Daarnaast geven we onderwijs over en doen we wetenschappelijk onderzoek naar reumatische ziekten. Onze afdeling is internationaal erkend als expertisecentrum. Alle kennis die we in huis hebben, zetten we in voor een optimale behandeling van onze patiënten.

Er werken ongeveer 100 medewerkers op de afdeling, die worden aangestuurd door het afdelingshoofd en de bedrijfsleider. De afdeling beschikt over een eigen onderzoekslaboratorium en een polikliniek. De teamleider Reumatologie geeft leiding aan het managementsecretariaat.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega met een relevante, afgeronde mbo-opleiding niveau 4. Je hebt affiniteit met boekhouding, gegevensverwerking en ben je in staat om punctueel te werken. Je kan goed werken met (complexe) dataverwerkingspakketten en andere softwarepakketten waaronder Microsoft Teams. Je hebt de bereidheid en het vermogen om samen te werken met anderen aan een gemeenschappelijk doel.

Ook herken je jezelf in het onderstaande profiel:

• In staat om met anderen binnen de organisatie te overleggen om zo informatie te verkrijgen of om toelichting te vragen.
• In staat om samen te werken met medewerkers van laboratorium en afdeling over de wijze van gegevensverwerking en in staat om hierover aanwijzingen te geven.

Arbeids­voorwaarden

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.599 en € 3.571 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen. 
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof. 
  • Voor €27,05 per maand (ipv €41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan. 
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. 
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Sollicitatie­procedure

Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 15 november 2024. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 november 2024 in de ochtend. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.  
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.  
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.   

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Contact

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel of mail dan met Aukje de Bruijn of met Manon van Zandvoort-Goets, beide managementassistentes. Te bereiken via dit emailadres of via (024) 361 44 92. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.